20xx年上半年,后勤管理处紧紧围绕学校“”发展规划和党政工作要点,加强内涵建设,不断提升管理、服务水平,努力为教学、科研和师生生活提供优质高效的后勤保障。现具体总结如下:
一、加强党的建设,创新支部工作
1、按照基层党组织工作条例要求和后勤党委统一部署,认真落实新一轮党支部目标管理考核工作。坚持 “三会一课”制度、组织生活制度、联系群众制度,健全民主集中制,推进党务公开,确保党总支、党支部政治核心与战斗堡垒作用的发挥。
2、机关支部多次组织党员干部赴各校区开展义务植树、清理卫生死角等公益劳动,为校园环境的绿化、美化作出了应有的贡献。医疗支部开展新一轮优良医疗行风建设月活动,重新聘任了医疗行风监督员,有效促进了医务人员服务态度的改善、服务意识的增强及服务质量的提高。
3、加强组织建设,高标准、严要求做好预备党员转正、新党员发展和积极分子培养工作。为保证党员队伍的纯洁性,机关支部专门组织入党申请人开展培训,重申组织发展程序,端正其入党动机,使其明确努力方向,收到良好的效果。党总支上半年共转正1名预备党员,发展1名新党员。
二、重视时政学习,丰富教育内容
1、利用周三时政学习时间,组织全体职工对《后勤管理处规章制度汇编》中各科室岗位职责、部门守则进行有针对性的再学习,以提高职工的工作责任心,促进各项工作程序的进一步规范。
2、为提高员工队伍的文化素质,增强组织的凝聚力和核心作用,处里将每月最后一周的周五下午定为职工工会活动日,组织开展职工业余文化娱乐、体育竞技和知识讲座等活动,创建“积极向上、快乐和谐”的文明处室。已邀请艺术学院院长张美林教授为全体职工作了题为“音乐与生活”的专题讲座。
三、强化日常管理,履行部门职责
1、处办公室
建立处内部通讯工作责任人网络,加强对外宣传。做好部门网页的更新、维护,及时将部门工作动态在校园网、校报、部门网页上向全校师生公布,上半年在各类媒体上共发表信息19条。
注意做好上级来文的登记、整理、归档及处内文件的拟写、下发工作。上半年共向校档案馆移交20xx年度归档文件20件,后勤处发文9份。
加强收发室管理。统一印制了挂号邮件登记簿、杂志订阅及分发一览表,规范报刊、杂志、邮件的日常管理与收发工作。上半年共分发平信近30万封,挂号、特快10万余件,报纸杂志25万份,邮寄信件1.4万封。
2、计划督察科
完成了学校20xx年专项维修计划的编制申报、水电使用指标分配报批工作;会同相关部门做好上缴扬州市环卫经费、天然气接入工程、大学生活动中心物业管理单位更换、图书馆观赏植物租赁等洽谈工作。
对学生督察员队伍进行了调整充实,并专门召开座谈会,开展岗前业务培训,有效提高了学生督察员的督察水平。继续对学生督察员提交的督察报告开展等级考核,调动学生督察员的工作积极性。
在每周对后勤集团相关中心各项服务工作进行日常督察的基础上,组织专人对饭菜保温、持健康证上岗、物业管理、食品卫生安全、校园环境卫生、商贸服务等重点内容进行了专项检查。上半年共发放问卷调查表4000余份。
针对今年国内部分城市手足口病传染的情况,组织专业人员对幼教中心进行检查、指导,认真做好该疾病的防治工作。
进一步规范水电收费抄表程序,认真做好日常水电收费工作。对各校区水电表的数量、位置进行详细统计,并检查其运行情况,确保收费的准确性。
3、维修管理科
完成行政楼接待厅改造和装修、瘦西湖校区垃圾中转房建设、6幢学生宿舍楼屋面维修以及老化学馆教室、动科学院门厅、生技学院楼外墙、兽医学院比较实验中心室外电箱、荷花池校区体育教研室改造等维修工程项目27项,投入经费245.7万元。
认真做好苗木采购、栽种、移植以及已栽树木成活率验收工作。共投入绿化专项经费320万元,完成了各校区春季绿化、广陵学院二期绿化、新校区苗圃移栽等工程,目前苗木已进入养护期,长势情况良好。
做好部分已建项目的决算审核、结帐工作。目前已审核校维修项目90项,金额423.36万元,核减率14.05%;审核后勤集团物管中心维修项目153项,金额92.56万元,核减率20%。针对xx年实施的维修工程,就工程质量、服务态度等内容赴各学院、部门进行回访,发现问题,及时整改。
4、医疗卫生科
保质保量完成了日常门诊、保健、体检等工作。门诊处方64000人次,静脉输液4439人次。为6702名毕业生、1100名研究生入学进行了体检,为4523名教职工和离退休人员进行了一年一次的健康检查。
进一步规范公费医疗管理工作。编印了《公费医疗现行管理办法问答》。根据需要定期召开公费医疗管理工作会议,对批报过程中发现的问题集体讨论、共同决定。对医药费批报人员每三个月进行抽查审计。上半年共完成校外门诊医药费批报5417人次、住院费批报477人次、独生子女校外门诊1016人次、学生医疗赔保145人次。
加大药品代购力度,上半年为职工代购药品230人次、近43万元。在原有专家咨询基础上,增设了血液风湿科和临床心理科专家门诊,基本满足了师生的医疗需求。
根据季节变化,加强常见病、传染病防治知识的宣传。结合5.19世界肝炎病日,在各校区开展宣传活动,提高师生对重大传染病的预防能力。
切实落实计划生育政策法规,杜绝超计划生育。认真做好计生慰问、同伴教育工作。对独生子女公费医疗情况进一步梳理,重新核发了独生子女病历。今年我校被扬州市评为“‘十五’人口和计划生育先进集体”。
四、创新工作思路,增加亮点工程
1、加强节约型校园建设,深入开展节水节电宣传活动,强化师生节约意识。联合艺术学院举办“节能减排”公益广告设计竞赛并组织作品巡展,在校园中营造崇尚节约、反对浪费的良好氛围。
2、聘请学校法律、园艺、电气、土建、网络等多个学科领域的专业教师担任后勤处业务咨询顾问。通过与专家的交流、沟通,积极探讨建设节约型校园的途径和措施,充分发挥咨询专家在“节约型校园”建设工作中的作用,增强节能管理的可持续性。
3、为进一步加强内涵建设,从今年起将每年六月定为后勤处“行风建设月”。统一印制了来电来访登记簿,在全处实行首问负责制;对各科室档案资料、工作日志的记录、保存情况开展专项检查;召开工作业务单位和商家廉政建设征询会;邀请各学院、部门负责人召开行风建设座谈会。通过以上多种形式,切实改进工作作风。
4、积极推进学习型科室建设。采取“走出去、请进来”的方法,组织职工外出参观、听取专家讲座,拓宽职工眼界,强化业务素质,创新工作思路,提升服务水平。
五、做好安全工作,维护校园稳定
1、做好职工安全教育工作,强化职工安全意识。采用多种形式、多种途径,广泛宣传安全稳定对学校发展的重要性,并将安全科室建设列入各科室管理工作目标。
2、认真做好安全责任书的签订工作,注意根据人员变动,及时调整安全责任网络,确保安全责任落实到人。
3、关注重点岗位、重点时段安全措施的落实,定期开展安全检查,发现隐患,及时消除。
4、多次组织维修、医疗等专业技能培训,提高职工的业务水平,减少安全事故发生的可能性。
5、在四川发生大地震后,迅速会同相关职能部门对校园内多处问题房屋进行实地查勘,制定维修方案并组织实施,确保师生工作、学习场所的安全。
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