测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分,是国家建设的重要基础。为认真贯彻靖国土资[20xx]56号文《关于开展全市涉密测绘成果保密检查的通知》,我所认真开展了涉密测绘成果保密情况自查活动。通过这次自查活动,我所全体人员提高了认识,增强了意识,完善了我所测绘成果保密管理制度体系,提高了我所测绘成果保密管理水平,为我所新形势下继续做好测绘成果保密工作打下了良好基础。
一、前期准备
自接到《关于开展全市涉密测绘成果保密检查的通知》和江苏省测绘成果保密检查工作实施方案后,我所组织全体人员召开会议,对上述文件进行了集中讨论学习。通过学习,大家一直认为当前开展涉密测绘成果保密检查工作是及时和必要的,不仅要在工作中遵守测绘成果资料的保密保管规章制度,更重要把涉密测绘成果的保密工作提高到事关国家安全和利益的高度上来。
二、实地检查
9月25日起,通过2天的时间,我所按照自查工作方案逐条逐项审查核实,重点对涉密测绘成果保管使用程序和设备管理情况进行核查。详见《测绘成果保密自查表》。经检查,我所有完善的保密工作管理机构、健全的资料档案管理制度和完备的涉密测绘成果管理软硬件设施,对涉密测绘成果的保密管理符合此次检查要求:
1、领用、接收测绘成果均建立有台账,测绘成果的保管、使用实行“管”、“用”分开原则管理制度;
2、涉密测绘成果均按照相应密级规定在产品中准确标明;
3、存储和处理涉密测绘成果的计算机和各类存储介质设备物理防护均达到相应技术防护要求,其使用、管理程序也按照有关规定严格执行,其维修、销毁程序均符合保密要求;
4、存放测绘成果的办公室为本单位保密要害部门,保密防护措施合乎要求;
5、涉密测绘成果的使用、管理人员均经过相关教育培训,具备相应能力水平;
6、借阅、使用测绘资料,必须先提出申请,由所领导签字同意后,方可到资料室进行登记办理相关借阅手续。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人,到期必须按时归还,并保证资料完整无缺;
8、借阅出去的测绘资料一旦出现意外损坏丢失情况,责任人应写出书面材料说明情况,然后逐级上报各部门处理。
三、小结
通过这次自查工作,进一步增强全员的安全保密意识,不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制和人防、物防、技防的长效机制,切实消除隐患,堵塞漏洞,全面加强和持续改进勘查院的保密工作,为今后我所的成果资料规范化管理工作打下坚实的基础。
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