甲方（委托方）：
乙方（承办方）：
经甲乙双方协商，就__________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议地点、时间、座席：
甲方主办的 _________会议交由乙方承办。会议地点是市委党校学术报告厅，会议时间20xx_年X月X日至XX年X月X日。主会场安排座席位X人。根据甲方人员到会，乙方可安排加座。
二、乙方提供如下会议服务：
1、礼仪及接待
乙方提供2名服务人员，配合甲方来人会议期间的引导与告知工作，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），乙方提供一条接待热线电话，保障甲方会议期间的人员联系与咨询工作，联系电话为： 联系人：马老师。为便于会议正常举行，甲方到会后，因主要负责核查进入会场人员身份。
2、会场布置与要求
按甲方要求，乙方为甲方会议提供条幅悬挂，会场桌椅摆放，主席台导引牌制作工作，饮水机由乙方免费提供。
会场多媒体设备，甲方需要使用，由乙方负责设备维护与技术支持。甲方人员如因操作不当损坏设备，全部由甲方负责赔偿。
3、会议交通
甲方如需机场接送、会议日常运输服务等，需提前一日前向乙方咨询收费标准与服务方式，达成协议后，乙方同期可提供以上服务。
4、会议餐饮安排
双方确认后，会议期间与会人员就餐地点由乙方预定，通知甲方就餐人员，其中中餐与晚餐就餐人数不少于_100__人次，就餐标准为每人每餐25元。早餐餐标为_10__元/人，会议提供的餐饮不含酒水，会议人员凭乙方发放的就餐票就餐。
5、会议代表住宿安排
会议代表的住宿由乙方就近给联系，住宿标准为：标准间，每间住宿收费为：125元。每人每床每天标准为：65元，两天每人每床标准为：125元。因甲方住宿人员较多，会议代表会分别安排几处住宿地点，设施会有所差别。
6、其它服务安排
甲方如需其它服务安排，请提前一日向乙方提出，经协商，双方确认后，乙方会按时提供相应服务内容。
三、会议代理费用支付标准与办法
1、会场租用费￥5000元，使用时间：XX年4月17、18日两天。甲方于使用前三日，向乙方支付人民币￥20xx元作为预订金。待甲方到场后，于XX年4月17日当天向乙方结算支付人民币￥20xx元。会议18日结束下午3点前，向乙方结算支付剩余人民币￥1000元。
2、会议代表费餐根据实际用餐人数计算，每餐按10位一桌起算，如果到会人员不足一桌开餐标准的.，乙方有权安排加位。甲方会议用餐人员，由乙方提前一日统一收取两天会议用餐费用，所收费用，无论参会人员是否就餐，一律不予退费。
3、乙方帮助甲方会议人员预定住宿，乙方全程负责会议人员入住与退房手续，会议人员到达报到后，两天住宿费统一交由乙方进行登记手续。会议人员住宿费根据入住时间，按一天65元，两天125元收取。参会人员如果达不到两人一间住宿标准的，乙方有权安排加床，或由参会人员全额承担一间住宿收费标准。
双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
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