社区公益活动在昨天落下了帷幕，我真的很累很累。洗完澡，我把自己扔到软软的被子上，困意袭来，但回首起我们策划、组织、进行社区活动的点点滴滴，我想，要尽快把这一段宝贵的记忆刻下来，因为我怕漏掉每一个小小的让我们学习，让我们成长的细节;漏掉我们在一起努力的幸福时光······
策划篇
策划是整个活动的第一步，一份好的策划是活动成功进行的前提条件。
无论是实践版的策划还是外联版的策划，都修改了很多次，我电脑里的“最终版”就有四五个。修改的过程，是我们每个人思维碰撞的过程。每个人看问题的角度，想到的具体问题都不尽相同，也没有一个人能把活动的方方面面都想到。我们策划书的基本成型得益于每一个人的思考结果。虽然最后的实践版策划书是由陈晓师姐敲定的(主要在于我们那份层次不太分明，奖品设置太杂等等问题)，外联版策划是由惠兰师姐敲定的(主要是我们那份不太直观，缺少社区介绍等等)，但是我们还是要肯定我们把一些东西想得很具体，这些对活动的顺利进行起到了很大的作用。下一次，我们会有更多的“头脑风暴”，把活动的方方面面想得更周到，同时吸收这次的经验，改进不足的地方，在策划书的形式、内容和排版等方面做得更好!
找社区
因为我们派去找社区的没一个是广州本地人，对广州不太熟悉，所以我们只能借助师姐的力量。一开始是说在惠兰师姐住的逸景翠园的，本来已经和居委说好，谁知它临时换了居委主任。居委主任以亚运不给搞这类活动为由，拒绝了我们在那里搞活动。最后决定在雨彤师姐住的美林海岸社区。这次我们学聪明了，我们到街道办先拿到他同意我们在美林海岸办活动的函，这样就不怕他反悔，也方便我们争取居委和物业的支持。(当然还有和居委商量各种细节啦，但这部分就不一一说了，留给嘉欣哈，不然他又说没东东写。哈哈~~)
拉赞助
这是整个活动最艰难的部分，个中滋味，一言难尽······
一开始我们打电话看看哪些商家有意向和我们合作的，谁知，我们想找的那些公司的联系方式大部分都是假的，少数几个能接通的还没等我们介绍完，就表示他们公司对此不感兴趣。难得有两三个公司表示有意愿和我们合作，我们继续跟进后却没有了下文。
眼看我们举办的活动日期越来越近了，可我们还没拉到赞助，心里真的很焦急。难道，我们这一届，真的这么失败?也有问过陈晓师姐，如果拉不到赞助，怎么办?师姐说，从来没有考虑过这个问题，我们一定会拉到赞助的，因为我们是财院党建的外联!一句话，激起了我的雄心，点燃了我的斗志，让我从低谷中走出。我想，打电话不行，能不能亲自上门呢?于是就和嘉欣商量，到社区附近去找商家。巧合的是，那天晚上的会议上师姐也决定让我们到社区附近找商家。
商家(富裕通酒窖和客家特产)是觉得我们的想法不错，也有意愿和我们合作。重要的是怎么再进一步打动他们。前两次，我和伟良很认真地，很耐心地向他们介绍我们的活动中能帮他们做到的宣传，但是效果不大，直到他说要上次的我们的宣传资料和效果展示，我们似乎才找到了问题的症结所在：我们需要更多的直观的东西(譬如照片和PPt)之类的来打动他们。于是，在师姐的指导下，我和伟良连夜制作了各种宣传照片和PPt，第二天一早就带过去。终于，功夫不负有心人，商家被打动了，签下了合同。后来出现了一个小插曲，就是他们知道我们有了第三家赞助商后很生气，就这个问题，我是和商家协商最多的。这个时候，无论商家有什么过激的语言，都要以微笑去面对，不停地解释，不停地承认我们想得不周到，不停地道歉······是委屈了点，但是，不得不低头啊!当然，不要什么都唯唯诺诺，我们底线是活动性质不能变味，活动经费不能少太多。
由于拉赞助确实有一定的难度，所以我列了一下一些个人总结：
1、无论遇到什么困难，一定记得，我们是财院党建外联，一个最优秀的部门，没有什么我们是做不到的.!
2、联系商家时，除了电话联系，还要敢于亲自上门。(范围可以是从社区周围入手;接着是需要我们在校园宣传的公司，比如一些留学机构，人才招聘公司等等;最后就是那些切合我们主题的公司，或者是很大型的公司了。)
3、和商家洽谈时最好准备多一些直观的图片等等，如果可以，把我们设计的各种宣传资料以电子版的形式展示给他们。耐心，再耐心地和向他们展示我们又能力帮他们做到最好的宣传。
4、签合同前一定要把所有商家应该知道的东西告诉他，不然到时候很难做。我们隐瞒的一些东西，迟早都要被知道的，如果活动是活动当天商家才知道了，到时候更麻烦。而且，真的是我们错了，是我们违约。
5、多了解各种知识，文化，如茶道，棋类，球类，书画，琴等等，到时候我们和商家谈话时可以从这些切入，如果和商家很聊得来，你拉赞助起码成功了一半。
联系协办方
今年，我负责联系的是志协。
听师姐说，上次志协负责的活动弄得不太好。所以，我也有担心，这次呢?怎样才可以改进?
合作得好的基础是相互间的了解及对活动的一致认识。巧合，我和这次协助我们的志协的秘书部的部长比较熟悉，所以从写好策划后，我们就一直联系，商讨我们负责的那部分怎样搞好。也一直和她们那边的干事联系，熟悉，让她们牢记活动规则，同时调动她们的积极性。
活动当天，我们运动体育区的各个游戏摊位的布置都是她们弄好的，活动的过程中，她们也很认真，很负责，游戏过程中也没有什么纰漏。一天的时间，她们真的坚持了下来，而且始终做得很好。
活动当天
主要是要注重各个区的协调，配合，人员的调动等等细节的东西。
活动当天，我们外联的是最努力的!做的事情最多，最辛苦，最后吃饭，最后离开。(真的很感谢每一个人的努力，正是这样，我们的活动才这样成功!)
一路走来，我发现，我真正参与到了这次活动的每一个环节，很感谢师姐给我这个机会，让我能从每一个环节和总体上审视这次活动，锻炼了我各方面的能力。同时，我欣喜地发现，在这次活动中，我们外联的各个成员之间更加了解，熟悉，更有默契，真的有了一种家的感觉。记得当时面试时惠兰师姐问我部门团队的建设，我回答说，能一起克服困难的团队，是真的团队。这次有难度的活动的成功，让我们对我们的部门更有认同感和归属感。我爱我们的外联，真心祝愿它越走越好，越飞越高!
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