采购部个人报告

　　20xx是重要的一年，有转折。今年采购部先从项目部的初期采购工作过渡到苗木总监的工程采购部，再到控制部的采购组，一直到现在的圣维园采购部。采购部经历了从无到有的“波折”。这是一个不断探索和变化的过程，也是公司不断发展壮大的必要过程。目前采购部有4人，包括一名采购经理、一名采购主管、一名采购员和一名司机(和一名采购员)。虽然各个时期采购部的整合在一定程度上对当时部门的工作产生了影响，但总体来说，整个部门越来越好，员工各司其职，工作有序。一年来，在公司和其他部门同事的支持和配合下，采购部全体员工顺利完成了部门建设和各项采购任务。以下是20xx年采购部工作。

　　一、今年完成的主要工作和成功经验

　　1、部门建设仍在继续。年初，公司成功与棕榈园合作，成为棕榈园控股子公司。公司面临着前所未有的发展机遇，同时也为各部门和每个人了广阔而有前途的发展空间。采购部要及时学习公司下发的各种文件，积极参加公司安排的学习活动，完善部门制度和管理办法。今年公司根据业务发展需要制定了《公司组织架构设置》《绩效考核管理制度(试行)、》等一系列管理办法和规章制度。各项规章制度的颁布，对部门工作的顺利开展起到了指导和监督作用。比如为了保证种苗质量，保护供需双方的合法权益，特制定《问题苗木处理控制程序》。该程序详细列出了采购部、项目部、工程总监、生产控制部、财务部的职责，定义了问题苗的分类，并发布了问题苗的处理流程图。采购部及时组织研究各种文件资料，不断规范部门工作。我们还不断提高采购流程的合规性和合理性，逐步形成目前的，即项目部提交采购申请(或计划)-制造控制部查询(与采购部合作)-采购部负责材料采购。在此期间，我们还有幸得到了Palm Corporation关于采购流程的提案，这也是我们非常难得的改正机会。实践证明，目前的采购流程是合理的，符合公司目前的发展。我们在采购过程中也犯了错误。

　　比如有时候公司因为随意和客户签订货到付款的种苗采购合同，很被动。之后吸取教训，结合公司下发的文件，杜绝此类问题再次发生。此外，公司的几次培训使我们在工作后获得了知识，提高了专业技能，增强了个人素质。

　　2、采购任务完成情况及分析20xx采购部根据项目部的采购申请(或计划)完成的采购任务主要包括绿化苗木(含花草)、园林设施(石材、给排水设施等)。)，肥料等材料。从全年的采购结果来看，采购部门相对及时地完成了采购任务，很少出现拖延施工进度的情况。通过分析20位

　　3、供应商管理供应商管理通过采购部全体员工的努力，公司在20年的时间里发展了80多家供应商，其中王振兴、昌邑田军苗圃、余瑞金等合作紧密。在过去的一年里，公司与这些供应商进行了第一次或多次合作，相互沟通，不断合作，建立了良好的合作关系。客户档案管理和供应商信息完善，能够准确反映供应商的基本情况。

　　二、主要问题及整改措施

　　尽管采购部的采购任务已经圆满完成，有许多经验可以借鉴，但仍有许多不足和问题亟待解决。

　　1、部门内部管理不到位。采购部成立不久，还有很多方面需要改进。首先是部门内部管理。自从与管控部门分离后，采购部的任务变得相对简单，就是根据管控部门的询价和定价进度采购各种材料，这也导致了一些问题。实施一段时间后，发现主要问题包括部门员工的主观能动性没有得到最大程度的激发。为了改善这种情况，我们应该做好部门员工自我管理意识的培养，以保证部门员工的主动性、积极性和工作效率。此外，加强彼此有效沟通的能力，及时反映和解决问题的能力也有待提高。

　　2、部门之间缺乏更有效的沟通。部门之间缺乏更有效的采购受到许多因素的影响。不能单纯以材料是否发挥作用来部门的工作。从这个角度来看，采购绩效的体系需要完善。