尊敬的 ___：
您好!
___研讨会定于20__年_月__日—__日在____召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题 __
二、主要论题
1.__面临的形势与任务
2.__建设与__的完善
3.__的经验总结
4.__队伍建设的主要措施与途径
5.__定位
6.__等__问题
7.当前__的热点问题
8.___相关__问题
三、投稿要求
本届__研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要数在200-之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总数应不少于，中文使用宋体、小四号、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个母依a-z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
email：___@___(请在邮件主题标明：___研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有ppt文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：___研讨会ppt。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20__年_月_日。 四、研讨会时间及地点
会议时间：20__年_月__日报到，__月__日会议，__日考察。 住宿地点：__大酒店(__高速公路__出口_行__米路_) 会议地点：_____ 五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届___研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20__年__月__日以前填写好参会回执并以e-mail发送到会务组投稿邮箱__@__，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：____ 邮编：___
电话：___：_________; ___：__________
e-mail：__@__
此致
敬礼!
________研讨会
__大学__学院
20__年__月__日
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