一、活动背景及活动目的:
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神,表达我院在校师生对xx届毕业生的祝福,现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”xx届毕业生欢送晚会。
二、活动时间:
xx年6月下旬(具体时间另行)
三、活动地点:
西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位:
贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位:
文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排:
总策划:梁安
总负责:陈丽彬
节目负责:李新汉语言文学专业(文秘、师范)
郑明编导专业学生会
杨雪群公管专业青协
孙贺茹对外汉语专业才艺团
张旭传媒专业毕业班节目
前期策划准备
(5月13日—5月31日)
各部门工作安排:
办公室:
1、负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;
负责人:宋燕子办公室全体成员
宣传部:
1、负责制作并布置:横幅3条,宣传海报2块,晚会现场侧翼2块,晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人:梁忠海宣传部全体成员
文艺部、组织部、:
1、负责节目的`收集,定期和各班各部门负责人联系;
2、负责各节目的彩排,文体部派人跟踪指导,负责联系6名(6女生),组织部负责整理道具数据,并做好相应汇总表格;
3、 6月5日第一次彩排,修改细节;
4、6月18日(19:00点)第二次彩排;
5、6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等跟上;
5、 6月25日,文艺部定出晚会的节目单
节目负责人:梁荣届文艺部全体成员
道具负责人:李飒爽组织部全体成员
外联部:
6月25日前汇总并上报外联情况;
负责人:常燕外联部全体成员
生活部、学习部:
1、负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;
负责人:邓柳琦生活部全体成员
梁江学习部全体成员
纪检部:
1、提前2天做好安全巡逻小组名单,准备好巡逻小组袖章,负责当晚物品财产安全;
劳动部:
1、提前一天做好准备10把扫把,4个簸箕;晚会当天带到会场;
活动中期
(xx年5月29日)
具体流程:
1、 14:00全体学生干部,西区多功能厅集合;
2、 14:00—14:15第一次考勤、主席团现场布置工作任务;
3、 14:15—17:00全体学生干部布置晚会现场;
4、 17:00—17:40学生干部自行吃完饭;
5、 17:50—18:30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况,并进行完善;
6、 18:00—19:20各部门依照本部门工作安排,进行工作;
7、 19:30—21:10晚会进行时
8、 21:20全部学生干部合影留念
9、 21:30第三次考勤,全体学生干部负责撤场;
10、 22:00所有工作结束。
各部门工作安排:
办公室、生活部
1、负责安排2名同学,负责签到处签到,19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;
2、安排2名同学带好电脑,并于18:50播放视频、开场音乐;
文艺部、学习部
1、负责所有演员的催场工作,
2、负责安排并落实礼仪到位(18:40到多功能厅,19:00准时站位);
并及时上报主席团
组织部
19:00最终确定所有道具事由,具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团
宣传部
19:10核实采访人员到场情况,核实摄影、摄像人员到场情况,并及时上报主席团;
纪检部、体育部、劳动部
负责晚会现场纪律,保持晚会的有序进行,适当调节现场气氛;
外联部
负责处理外联相关事宜;
活动后期
(xx年5月30日)
1、生活部、学习部负责按时归还所借所有物品,并合理安排学生干部进行搬运工作;
2、各部门写好本部门总结,并上交办公室;
3、办公室进行材料所有汇总。
九、经费预算:
文传学院专业才艺秀暨xx届毕业生欢送晚会
项目数量单价/元合计备注
海报2100200
灯光及音响1
矿泉水430120
化妆补贴1300300
场地布置650
其它300
活动总预支:3820元
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