8月17日下午, 20xx年学校招生工作总结会在实训楼三楼会议室召开,综合处(招生办)就今年的招生工作向与会校领导及全体招生员作了汇报,总结如下:
一、招生工作有重大突破
1 、实现了“完成招生数量、提高生源质量”的工作目标
“数量”方面,今年我校计划面向全区招收 ACD 类考生 1000 人,实际录取 1043 人,**厂录取新生 66 人,超计划完成了招生工作任务。“质量”方面,与往年相比,今年又有一定程度的提高,主要体现在:
⑴录取分数线略高于 20xx年,达409分;
⑵高分段入读我校的考生数量明显增多,仅450分以上者已达217人;
⑶新生入学平均分达420.89分,比20xx年提高了60多分。
2 、区内学校生源稳中有升
在全体招生员及挂点行政的共同努力下,学校对区内 18 所公办学校和 5 所重点民办学校的宣传收到了良好的效果。统计数据显示,重点宣传的 23 所学校生源比重为 77.56% (以第一批录取数据统计则为 80.95% ),其中,公办学校占 67.88% , 5 所民办学校占 9.68% ,基本达到了学校的预期目标。另一方面,与往年相比,从各校录取的第一批新生人数均有所增加。
3 、生源户籍构成有所突破
按照市、区教育局的指示精神,我校今年首次撤消招生的户口限制。今年新生的户口构成呈现多元化特点,在保证龙岗本地人学位的基础上,龙岗暂住户口首次突破 20% 的限制,达 36.24% ,一定程度上体现了国民受教育的机会均等,为和谐龙岗建设作出了应有的贡献。
二、经验总结与分析
招生成绩的取得,与校领导的大力支持分不开、与学校日益增强的办学实力分不开、与全体招生员的辛勤付出分不开。回顾今年招生工作过程,经验有三:
1 、生源状况清、工作目标明
学期开学之初,在校领导的直接带领下,综合处工作人员分赴区内包括民办学校在内的各生源学校了解初三毕业生信息,掌握第一手资料,并对照教育局的统计数据,准确摸清了今年的生源数量状况。与此同时,校长创造性地召开了“ 20xx年招生工作答谢会”,充分听取了生源学校的诉求和建议。在此基础上,学校科学地提出了今年“完成招生数量、提高生源质量”的招生工作目标。
2 、工作思路明晰、宣传措施有效
为了完成招生工作目标,我处按照“明确对象——组建团队——网络化宣传”的工作思路,多管齐下,展开“网络化”的宣传策略。具体做法有:
1 )明确招生宣传对象
20xx年下半年,综合处结合往年招生工作实际,在 08 、 09两个年级的学生中进行了一次广泛的问卷调查,形成了《 20xx年招生宣传调查报告》。《报告》显示,影响学生填报志愿的因素主要有两个:一是父母,二是学生本人。为此,我们明确了本年度招生宣传的对象是直接面向初三毕业班学生及其家长。
2 )打造精干的招生宣传团队
继续打造教师招生员团队
历年招生工作实践表明,教师招生员在招生工作中发挥了积极的作用,作出了巨大的贡献。与往年相比,今年教师招生团队呈现出三大特点:一是实行招生员主导下的行政挂点工作制;二是由局限于在公办学校宣传向民办学校延伸;三是工作任务的增加:除召开班主任座谈会、参加生源学校家长会、学生大会等常规工作外,还包括协助学生招生员开展直接面向学生的宣传工作等。
组建学生招生志愿者团队。
调查发现, 同学之间的交流是他们获得招生信息的重要途径。而以往的招生宣传工作中,我们一直只能通过生源学校领导,联系到年级,然后通过与相关班主任的座谈进行宣传,自始至终我们基本上无法与学生及学生家长接触。组建学生招生志愿者团队,可以 借助学生之间的影响进行有效的宣传。本学期,我们组建了一个 50 人的学生志愿队伍深入各生源学校、街道、社区进行了大量直面家长、初三毕业生的宣传工作,收到了良好的宣传效果。
3 )利用多种宣传媒介、构建强大的宣传网络
报刊宣传:由办公室牵头,综合处等相关部门密切配合,从 3 月 19 日开始到 5 月 28 日学生填报志愿之前,历时两个多月,在《深圳侨报》推出了一系列宣传报道文章,营造了学校良好的外部环境,扩大了社会影响。
校园网宣传:进入信息年代,学校网站是社会、家长和学生了解学校最常用、最直接、最有效的媒介。 4 月 15 日,在办公室、综合处、网络室的共同努力下,完成了学校站的改建,增加下“招生专栏”、提高了网络速度、加大了网站推广力度,极大地配合了学校的招生宣传工作。
招生简章:学校制作了精美的招生简章,通过家长会、摆摊设点、学生来校参观等有效途径送达学生及家长手中,进行了直接的宣传。
宣传海报:学校制作了精美的招生宣传海报,通过学生招生志愿者广泛张贴到包括社区工作站在内的地点,扩大了对学生家长的直接影响。
广播电视: 5 月 20 日至 25 日,龙岗台、本港台、翡翠台同时推出了学校的字幕广告,扩大了学校的社会影响。
校园开放日活动:为满足广大家长和学生近距离了解学校的要求,学校设立了 5 月 18 日、 5 月 24 — 25 日为校园开放日,广泛接受了考生及其家长来校实地考察,进一步坚定了考生的报考决心。
3 、精心实施工作计划、招生工作井然有序
凡事预则立。正式实施招生工作之前,我处制定了详尽的招生工作日程表,所有招生工作的推进做到了忙而不乱,井然有序。
三、存在问题与努力方向
1 、高分段学生报到率偏低。如何吸引高分段学生入读是摆在我们面前的重大课题。
2 、对民办学校及非户籍生有针对性的宣传力度不够。从今年生源构成情况来看 , 有近 20% 的新生来自未作重点宣传的民办学校,而许多来自民办学校的高分者也因对学校的不甚了解而放弃入读。这一情况表明,民办学校的生源还大有潜力可挖,今后应积极研究对策加大对民办学校及非户籍生的宣传力度,吸引更多的高素质生源。
会上,丁左发校长用“不容易、不自满”六个字总结发言:“在整个中职学校招生普遍不景气的情况下,经过全体招生员大量扎实有效的工作,虽然经历了一波多折,最终却能一技独秀,圆满完成招生任务,确实不容易;另一方面,我们也应清醒地认识到,今年招生任务的完成很大程度上得益于生源数量大、取消户籍限制等客观有利条件,同时,我们也不应忽视综合处总结中提到的存在问题——生源质量上的隐忧,所以不自满。”
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