一、年度工作情况
本人于20xx年5月底进入公司,通过两个月的试用期后,公司领导将我安排到新成立的部门--行政部,负责公司行政工作,包括资质管理工作、人事管理工作、公章管理工作、制度和档案管理工作以及公司日常事务。
感谢领导能委以重任,把公司及个人的资质管理工作交付于我;从办理营业执照年审和收费许可证年审到办理股权变更事宜,从办理造价师网络继续教育学习事宜到造价师注册证变更和续期,从20xx年办理招标代理资质到20xx年办理造价咨询资质过程中,我学到了很多关于工程咨询企业资质办理的流程及其原委,在公司领导的细心引导和严格把关中,我一步一个脚印的走出了工作岗位的模子,加上自己所付出的努力,我的工作成绩不断得到提高,从而得到更多前进的动力。
二、存在的不足与改进
20xx年即将结束,回想自己在公司18个月来的工作,虽然工作量比较大,但闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来主要有以下几点:
1、事务巨细而繁琐,人手难以调动。
刚到公司时,与同事之间不是很熟悉,还没有建立起感情基础;另外,虽然部门有三个人,一个出纳,一个司机,一个行政人员,但因工种各不相同,工作内容也各不相干,忙起来需要人手的时候,出纳和司机根本帮不上忙,许多工作都难以开展,常常有事倍功半的效果,领导同事不满意不说,自己还一肚子委屈。我相信领导是看在眼里,急在心里,而我又何尝不是?
后来因工作使然,与其他部门同事渐渐熟悉起来,忙的时候,我便请其他部门的同事一起帮忙,并且得到了他们的理解与支持,工作也得以越来越顺利地完成。
2、未能充分了解岗位性质,缺乏计划性。
初期,由于不能充分了解到工作岗位的性质,也没有人手手相传,只能自己在工作中经历和摸索,以致缺乏计划性,工作目标不够明确,主次矛盾不清晰。18个月来,各种事务的办理流程我都经历过一遍了,到现在为止,公司行政部所需要处理的事务我已经能较好的掌握并完成。
3、专业化程度不够
在工作中,越来越觉得自己的专业化程度不够,专业知识相对缺匮乏。如本身有系统的行政管理专业知识,便能更好地做好本职工作,更好地协助业务部门完成先锋作业,从而提高公司的'整体绩效。在此,衷心感谢公司领导对我的能力的信任,在全新的领域里,让我从零开始,拥有了一个宝贵的学习机会,我格外珍惜。
三、工作建议
为了工作能够顺利开展,也为了公司的可持续性发展,在工作上我做以下建议:
1、业务存档越来越多,我司档案室已饱和,基本无剩余空间了,建议近期能重新整合办公空间,腾出更多空间以摆放档案,或者扩大办公空间,或者搬到更大的办公室办公。
2、公司复印机已经达到“退休”年限,建议更换效率高的。
大多数时候业务部门复印资料的量很大,公司的复印机效率不高,不仅大大降低了业务部门的工作效率,而且每月在外面复印资料的花费都不少,一年下来的费用,我们能够买到一台很不错的复印机了。
3、网络速度慢,建议扩大流量。
工作人员不断增多,相应的计算机数量就增多,目前的网络情况已现窘境,经常有同事抱怨网速太慢;我也询问过有关情况,说明4G的流量的确不足以应付20台计算机的正常运行。
4、遵循劳逸结合的原则,建议为公司员工设立健身计划。
为了员工的身体健康,为了发掘员工的工作潜能,提高工作效率,公司可为员工订立健身场地,让员工尽情锻炼身体。可一周订两场羽毛场或者爬山运动,夏天也可订立游泳场等。
四、工作计划
总结过去,展望未来,20xx年的工作计划如下:
1、1月-2月完成公司招聘新员工工作。
2、2月-3月完成造价师网络继续教育学习的报名工作。
3、3月-4月派发好公司的福利,做好员工的旅游安排及体检安排工作。
4、5月-6月完成公司营业执照的年审工作;完成专业人员的粤建通维护及续期工作。
5、7月完成公司收费许可证的年审工作。
6、8月-9月完成公司组织机构代码证的年审工作;完成专业人员的粤建通维护及续期工作。
7、10月-12月完成造价师注册证续期工作;完成年底行业核查工作;完成专业人员的粤建通维护及续期工作。
8、3月-12月完成造价师网络继续教育学习工作。
除以上计划外,通常情况下,平常公司事务具体如下:
1、每周订一次桶水,每次五桶。
2、每月订一次A4纸,每次四箱。
3、每两个月维护一次复印机,一年六次。
4、不定期加碳粉和换硒鼓
20xx年即将过去,虽然一些工作还没有正式完成,但收获也不少;特别是公司领导严谨的工作作风、认真负责的工作态度给我树立了榜样。
在20xx年的工作中,我将认真执行公司的相关规定,充分发挥个人主观能动性,高标准要求自己,不断学习新知识积累经验,也希望公司领导能给我更多的理解以及更大的支持,争取为公司贡献自己更多的努力。
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