回首过去的一学年，人文学院博翼青协在工作等各个方面都上取得了优异的成绩，特别是博翼青协正式成为院团委领导的单独组织。我们能取得这样的好成绩，离不开老师的辛勤指导以及博翼青协所有成员的辛苦努力。现在我们又将迎来一个新学期。博翼青协新的工作也即将步入新的轨道。在接下来的学期中，我们将会更加认真对待工作，秉承踏实肯干、能吃苦的优良传统，积极进行创新，总结经验教训，提高工作质量，在原有的基础上，将博翼青协的工作做得更出色，将我们的成绩在现有的基础上提升到一个新的高度。下面是博翼青协关于这一年的工作计划：
一、 办公室
办公室担负着青协各部门协调、沟通的重要角色。作为青协的枢纽部门，它是维持青协正常运转，加强完善青协内部建设的学生群 众性组织，是在青协执行长领导下与其他部门密不可分的一部分。
办公室始终坚持“为青协服务”的宗旨，主要负责协助执行长的工作以及青协各部门的日常工作安排。起草发送资料，拟定和改进各项工作条例与制度，以及各种会议的组织、策划通知、记录等等。
办公室并不是一个只有工作的部门，同时还是一个多姿多彩，充满欢乐的集体。我们定期会开展一些活动，以联络部门各个干事之间的感情。
(一) 工作计划
1. 负责志愿者招募事宜并完成全院志愿者的登记任务，根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。
2. 做好发送通知工作，及时准确的传达执行长的通知和要求。在举办大型活动时，通知每一位志愿者及相关同学参加。
3. 举办活动之前按照活动要求及时写好策划，提前向学校做好申请工作，提前借教室或场地，以及打印所需文件。如果用到横幅，事先做好并挂好横幅。
4. 每次开会之前定好时间，批好教室。提前发短信通知其他部门部长、干事。在开会当中做好会议记录和考勤工作。
5. 信息收集，保管相应文件并对文件进行分类整理。 档案管理。会员的档案包括编号﹑年级专业﹑联系方式﹑服务时间，由办公室 统一管理。
6. 采购活动所需用品，并进行账目记录，向商家索要发票并向学校有关部门及时报销，活动结束后，面向整个协会公开活动的开支。
7. 服务记录。每次活动结束后，活动负责人必须将参加人员的名单及其服务时间进行汇总，一周内上交至办公室，由办公室进行相关的汇总登记，作为评优表彰的依据。服务时间汇总表将在每个学期期末进行公布。
8. 对协会部门及成员进行学期考核、评比，进行年度表彰。
9. 与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作
10. 及时写好活动总结，年末总结以及年度工作计划。
(二) 主要活动
1. 三月份：“学雷锋活动”、十佳评选
2. 十二月份：志愿者服务月
3. “博翼之声”
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