2023公司周年庆邀请函

　　收件人:

　　发件人: 王明輝

　　平安信托投资有限责任公司 日期: 20xx年10月24日

　　北京平安国际金融中心宣传推广工作邀请函

　　当前，平安名下位于北京朝阳区的”平安国际金融中心Ping An International Financial Center”（以下简称本项目）写字楼及商场(商场命名为”都汇天地IFC Mall”)项目已经展开招商工作，进展顺利。写字楼即将投入正式运营，商场计划于明年年中正式开业。为有效推动项目的推广、招商以及运营工作，诚邀贵司提供专业的宣传推广服务。

　　项目简介

　　区位

　　本项目坐落于三元桥东南角的燕莎商圈核心区，地址为朝阳区新源南路1-3号, 紧邻东三环的三元桥与国门第一路――机场高速，西接东直门交通枢纽，北靠丽都和亚奥商圈，南临CBD，处于优势板块的交汇处，是首都空港的第一站，并紧邻东三环北路，位于东三环内侧，与昆仑饭店隔路相望, 是商务人群入城线路上的地标性建筑。

　　建筑指标

　　本项目为一座甲级写字楼和高档商场的综合商业地产项目, 隔邻为五星级酒店(威斯汀酒店)，总占地面积2.29万平方米，总建筑面积21.94万平方米。管理公司为第一太平戴维斯, 写字楼聘请CBRE担任首席招商代理，商场则聘请DTZ担任首席招商代理。

　　本次招标服务范围为写字楼及商场部分，相关具体指标如下：

　　工程进度

　　本项目属于已完工综合物业项目，主体结构已经完工，写字楼外墙已装修完毕，内部装修进展迅速，商场部分外部装修已经基本完成，内部装修即将开始, 预计明年年中开幕.

　　宣传推广服务范围 1. 传播策略制定与执行

　　制订总体市场传播策略及执行计划

　　制订分阶段推广策略及执行计划 项目命名、推广主题及主题延展体系 广告媒介策略和计划

　　建议及执行商场推广活动、表演、以及预计明年年中的开幕庆祝活动; 2. 会员组建

　　建议会员制度及会员优惠计划 会员卡设计及会员俱乐部名称 草拟会员手册 会员活动 3. 网站

　　商业网站架构

　　网站日常内容更新维护 4. 陈列装饰

　　节日的装饰布置 季节性的装饰布置

　　配合推广活动及会员活动的装饰布置; 5. VI及设计制作

　　VI（项目识别、包装袋及销售工具的设计） 活动及项目宣传册、DM等设计制作 广告创意、设计制作（不含广告投放） 广告规划 日常设计制作 6. 媒介传播

　　广告媒介策略与计划 公关媒介策略与计划 媒体稿件撰写与投放 媒体剪报及媒体监测 媒体投放效果评估 日常媒体关系维护 危机公关及紧急预案

　　7. 其它有助下列” 要求达到效益”的推广活动.

　　要求达到效益

　　提升物业的知名度和美誉度 2. 有助于商场及写字楼的出租率

　　3. 提升商场人流及引发顾客的购物欲望, 从而提升租户的销售额

　　4. 推广商场的会员制度(VIP Club, loyalty program) 服务时间

　　20xx年12月15日至20xx年12月31日

　　注意：

　　1.合约是包括期内的推广活动(包含所需设备及用具)、公关服务(如安排专访报导，与传媒合办活动等)、季节性/节日或配合推广活动的装饰及布置的日期、时间、详细内容、预算等

　　2.投标人可另建议合约以外的费用预算，例如投放广告数量及费用税款等

　　3.投标人应建议VIP Club，loyalty program的内容及奖励计划

　　4.投标人亦可提出其它建议，例如能提升我司品牌的活动等等

　　5. 投标人必须有国内大型商场推广经验及相关广告公司资质

　　6. 中标公司在签署合同后15个工作日内提交总体市场传播策略及执行计划初稿，经本

　　公司审定后7个工作日内提交终稿。中标公司在服务期限内，需配合本公司的要求，提供阶段性月度传播策略及月度报告

　　7. 中标公司应在合同签署后立即展开工作，以配合招商工作的执行，并需与本公司指

　　定之第三方（如物业管理公司）配合及协调

　　8. 中标公司需定期与本公司及本公司指定之第三方（如物业管理公司）召开定期会议，

　　商讨上一阶段工作的得失，交流市场信息，调整策划方案。该会议为每两周一次。本公司根据工作进度安排，可安排临时会议，中标公司应按照本公司要求参加会议并进行相应准备。会议一般在北京举行，但遇特别需要，中标公司或需到深圳参与会议。中标公司需为所有会议、决议过程做记录，并在会后2个工作日内送达本公司项目主管人员

　　费用

　　预计全期宣传活动开支及推广公司的服务费约共800万元.

　　如贵司对本招标工作感兴趣，请于11月7日（周五）中午12：00前以书面方式列出贵司的推广建议, 并送到：

　　深圳市福田中心区福华路星河中心大厦13楼 收件人 王明辉 联系电话 推广建议包括:

　　1. 为”都汇天地IFC Mall”策划未来一年的推广方案, 包括主题(Main Theme), 在合约期间的活动、媒体投放、公关工作、商场装饰...等, 其中包括20xx年5月都汇天地开幕的活动, 以及一条容易被人们记住且符合项目特点的口号(Slogan); 2. 在已有的”都汇天地 IFC Mall”商标(Logo)(见附件)的基础上进行修饰;3. 根据您对本项目商业部分的理解，设计一篇都汇天地的形象广告，以提升品牌知名度;

　　以及每项服务/活动/设计的相关服务收费及税金(全期总费约共800万元)，服务费包括了中标公司所有的基于项目的费用（人工、电话、传真、本地邮寄和本地交通住宿费等及预计向第三方支付的成本费用，例如购买图片、印刷成本、窗户保宝布及吊旗制作成本，但不包括媒介投放费用）。 建议书内容：除对以上工作内容的具体阐述和其它建设性意见外，还请包括贵司过去的相关工作经验、成功案例、小组成员名单、小组成员经验和资历、费用收取方式等。

　　我司将根据建议书内容的独特性、预计效益及可行性进行评选，并/或会邀请投标公司面谈及讲解投标书内容，而进一步落实聘用和有关条款。

　　如有任何疑问，请随时联系。

　　敬祝商祺！

　　平安信托投资有限责任公司 物业投资部

　　20xx年10月24日