2024年外联部年终总结

　　本年外联部工作感到压力很大，首次在学术交流中心二层办活动，首次办这么大的活动，经费是保障活动能按照预期顺利进行的重要保证， 每个部员都尽力做到了最好，总体上我很满意十月份大家的表现与工作成果，对外联部的发展充满信心。

　　本年外联部工作主要围绕班级风采大赛开展，大体包括：

　　一、 筹集赞助

　　作为学院学生会，又是一个一届只有150左右的学院，拉赞助其实真的很有困难，再加上为学院和同学们考虑，有很多赞助过于商业化或有一定的风险，还有学校本身的一些规章制度和现实条件的限制，我们的工作成效是比较低的，往往付出十倍的努力却收获颇微。但是，在这工作过程中，外联部成员都有很大的收获。本年工作采取分组进行方式，曹晨和钱剑锋负责化妆和服装，王硕博和陈雪负责其他经费的筹集，主要是炫世界的赞助。

　　1、 统一：统一营销大赛是我部乃至学院做过最大的赞助活动，

　　考虑到营销大赛的活动形式很好，就积极协商敲定了合作。但赞助活动当天赞助商未能按双方约定的内容开展，出现了短暂的混乱，但在主席和外联部成员的及时协商下，很快决了双方矛盾，使合作得以顺利完成。

　　2、 苏宁电器：经谈判与苏宁达成协议，为其提供两天夏日广场

　　的展台以换取较为丰厚的赞助。但由于其活动过于商业化最终放弃与其合作机会，最终由水环学院承办。经努力协商，我们承担了其中一小部分的内容，换取了学生会日常工作用品。

　　二、 社团节目邀请

　　为充实班级风采大赛的节目内容，应主席团和文体部的要求，我部将部员分为两组，在前期社团联系方式收集工作的基础上，对

　　街舞社和魔术社发出邀请并得到肯定答复。但大赛当天由于魔术节目安排过于靠后，整个晚会时间过长，魔术社推掉了演出。这是我们没能很好的做好交流和协调工作导致的问题。

　　三、 奖品的购买

　　考虑到班级风采大赛奖品应方便集体使用，体育用品成为首选，我部经努力协商，将奖品价格压至最低，在预算范围内购置了较多质量较好的体育用品。

　　四、 请柬的发送

　　在决赛当晚，我们邀请外院学生会的主席，学生代表等来观看比赛，由我们部来负责发送请柬的工作。任务虽然简单，但也有很多细节问题需要注意。我们将此项任务按照实际情况平均分配给部员，并且多次叮嘱发送请柬时应注意礼貌问题等。在比赛的当天中午，每个部员又给所负责的学生代表打电话，温馨提醒他们观看当晚的比赛。此项任务在部员的努力下，圆满的完成了。

　　五、 班级风采大赛：

　　我部王硕博、钱剑锋负责参赛班级的引导工作，曹晨安排在礼仪部分工作，其余人连同外部调来的同学负责赞助商的接待，化妆的安排和邀请节目的接待与安排。现场临时接到崔节目的任务，与权益部合作的很好，节目表演很连贯。各部员都尽心尽力，工作都做得很出色，正是大家都表现出色，整个大赛才能如此的顺利和圆满。

　　总结：

　　1、结合现在拉赞助的实际情况，存在一个很大的问题就是对赞助商

　　的回报宣传方式过于单一，而且接近纯体力活的发送传单张贴海报的工作过于频繁，使得部内工作量大却效率有些低，须改进。

　　2、未能与每次的商家达成较为长期的合作。

　　下一阶段工作计划：

　　在保证拉赞助不间断的前提下，将工作重心转到各种外联上，第一步与学校各院学生会建立联系，第二步，与外校材料学院建立联系。为下一步工作打好基础。