物资的交接、发放程序

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物资的交接、发放程序

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物资的交接、发放程序

1、目的

对客户提供的物资和采购的物资在交接和发放过程中进行有效的质量控制，保证工程施工的顺利进行。

2、范围

本程序适用于公司供应部门有关客户提供物资的交接，公司采购的物资和客户提供物资的发放工作。

3、职责

3.1

工程部负责提供物资的交接工作

3.2 供应部负责物资的发放控制

4、工作流程

4.1

客户提供物资的交接

4.1.1 工程部编制设备、材料计划交有关部门审批。

4.1.2 客户不能满足设备、材料的设计要求时，可提出设备、材料代用申请，申请经原设计部门批准后按图纸发放程序发给公司，工程部据此调整设备、材料计划。

4.1.3 设备、材料计划应按工程注明：物资名称、规格型号、材质、数量、用途。

4.1.4 工程部应依据客户审批后的预算按施工进度到客户物资部门办理客户提供物资的交接手续。

4.2 物资的发放

4.2.1 工程部施工/维保经理填写设备领料单（表GC-7.5-03），领料单中应注明物资名

称、材质、数量、用途并有领用部门主管和领用人签名。

4.2.2 供应部主管应详细核查设备领料单中的物资名称、规格型号、材质、数量、用途及领用单位主管和领用人签名，无误后签字核批。

4.2.3 工程部领用人依据供应部主管核批的领料单到仓库领取材料。

4.2.4 保管员发放物资时，必须核对领料单据是否清楚无误，核对品种、规格型号、材质、数量是否无误，核对所领物资标识是否清晰、明确。

4.2.5 保管员发放物资时应严格按核批物资名称、规格型号、材质、数量以先进先出的原则发放。

4.2.6 供应部直接送到施工现场的物资，由送料人和施工队长在施工现场办理验收交接手续，施工队长凭交接手续补办物资出库手续。

4.2.7 物资发放时，保管员应将物资的质量证明文件的编号填写在领料单（表GC-7.5-03）上。

4.2.8 保管员应在物资发放的同时进行必要的标识移植，确保剩余的物资及发出的物资均有质量标识。

附： 记录表式

领料单 表GC-7.5-03

劳保用品发放记载表 表GC-06