【】公司文件
【】号
关于印发《【】
法律纠纷管理办法》的通知
公司各单位、各部门：
现将《【】纠纷管理办法》印发给你们，请遵照执行。
【】公司
【】年【】月【】日
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企业制度-执行类
制度名称 【】 法律纠纷管理办法 制度编号 制度版本 制度文号 主办 部门 部门 审核部门 【】号 所属业务类别 理 监督检查者 解释权归属 废止说明 制定目的 制定依据 适用范围 约束对象 法律管理/法律纠纷管会签签发日期 【】年【】月【】日 / 生效【】年【】月【】日 日期 规范公司法律纠纷的管理，维护公司及所属单位的合法权益 国家法律法规和规章 公司各单位、机关各部门 法律纠纷管理 涉及的相关制度 / 业务类别 所属层级 / /
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1 基本要求
1.1 法律纠纷管理实行发案单位负责制，发案单位是处理法律纠纷的责任主体。法律部门是法律纠纷的归口管理部门。
1.2 发生诉讼、仲裁等案件必须按本办法规定时间报告。未经公司批准不得对外披露相关信息。
1.3 内部法律纠纷按照内部调解处理的原则，未经公司批准不得通过诉讼、仲裁等方式解决。
1.4 证据由各相关业务主管部门负责管理。 2 法律纠纷分类
2.1 按照纠纷主体的不同，法律纠纷分为外部法律纠纷和内部法律纠纷。
2.1.1 外部法律纠纷是指公司及各单位与华信集团系统外的法律主体之间发生的纠纷。
2.1.2 内部法律纠纷是指公司及各单位与华信集团系统内的单位之间发生的纠纷。
2.2 按照纠纷性质不同，外部法律纠纷分为特殊法律纠纷和普通法律纠纷。
2.2.1 特殊法律纠纷是指下列法律纠纷： 2.2.1.1 涉外法律纠纷。
2.2.1.2 股权投资、证券票据法律纠纷。 2.2.1.3 知识产权法律纠纷。
2.2.1.4 不正当竞争、反垄断法律纠纷。 2.2.1.5 集体劳动人事争议。
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2.2.1.6 健康、安全及环保法律纠纷。
2.2.1.7 一审由高级人民法院受理的法律纠纷。 2.2.1.8 可能引发集体性诉讼或系列诉讼的法律纠纷。 2.2.1.9 其他涉及公司重大权益或者重大影响的法律纠纷。 2.2.2 普通法律纠纷是指除特殊法律纠纷外的法律纠纷。 2.3 按涉案金额分为一般法律纠纷和重大法律纠纷。 2.3.1 一般法律纠纷指涉案金额在1000万元（不含本数）以下的法律纠纷。
2.3.2 重大法律纠纷指涉案金额在1000万元（含本数）以上的法律纠纷。
3 管理部门及职责
3.1 法务部是公司法律纠纷的归口管理部门,职责为： 3.1.1 宣传贯彻国家有关法律、法规和规章。
3.1.2 指导、检查、考核各单位法律纠纷的管理和处理工作。 3.1.3 负责处理以公司为当事人的法律纠纷和公司各单位间发生的内部法律纠纷。
3.1.4 负责法律纠纷的统计、汇总、分析等基础管理工作。 3.2 各单位法律部门归口管理本单位的法律纠纷管理工作，职责为：
3.2.1 宣传贯彻国家有关法律、法规和规章。
3.2.2 负责处理以本单位为当事人的法律纠纷。提出案件处理意见，确定法律纠纷具体承办人员，按照法律规定办理相关手续。
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3.2.3 负责选聘、联络案件承办的律师事务所和外聘律师，并监督其工作质量。
3.2.4 负责本单位法律纠纷上报、统计、分析、归档等工作。 3.3 公司及各单位的业务管理部门是相关证据的管理部门，职责为：
3.3.1 依照法律法规和公司及各单位内部规章制度的要求，及时、客观、完整、有效地记录经营管理活动，负责本部门证据基础资料的保管和入卷归档管理工作。
3.3.2 应法律部门的要求，及时、完整地提供处理法律纠纷所需的相关证据。
3.3.3 负责本部门管理的债权或其他权利的诉讼时效管控。对于即将超过诉讼时效的债权或其他权利，应在时效届满前60个工作日向法律部门报告。
4 法律纠纷事项的报告
4.1 公司及各单位公文管理部门负责签收法律文书，并及时通报法律部门。
4.2 发案单位在收到有关诉讼、仲裁、听证、复议等法律文书后应及时填写《【】纠纷事项报告备案表》，并在24小时内报公司【 】，同时抄报公司法务部。
5 法律纠纷处理
5.1 发案单位应按件明确处理法律纠纷的承办人员，在调查取证的基础上，形成法律纠纷初步处理方案。初步处理方案应包括对案件事实的认识、涉及的法律法规、法律关系分析及下一步
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工作思路等内容。
5.2 形成的初步处理方案，应提交法律部门进行可行性论证，报有关领导批准后实施。
5.3 收到法院判决书、裁定书、调解书、仲裁机构裁决书、行政决定书等阶段性结案的法律文书后，发案单位应于当日向法律部门报告，并在3个工作日内提交结案报告、提交法律建议书及相关案卷。
5.4 发案单位根据结案报告等材料，在3个工作日内决定是否进入下一阶段法律纠纷处理程序。
6 证据管理
6.1 法律部门负责组织相关部门收集、整理、提供证据。 6.2 未经法律部门审查同意，任何部门和人员不得擅自对外提供涉及公司和各单位权益的证人证言、出庭作证，不得对外出具可能形成证据的资料。依法必须协助的，经法律部门审核后，只对具体事项出具说明性材料，一般不得提供正式文件、文书、档案等。
6.3 人民法院调查取证时，一律由法律部门负责接待；行政机关调查取证时，由相关业务部门负责处理，并通知法律部门。
7 法律纠纷基础管理
7.1 公司及各单位法律部门应建立法律纠纷管理登记台帐。每年1月10日前向法务部提交法律纠纷管理情况报告，内容包括：
7.1.1 往年结转、当年新发和结案法律纠纷的数量、金额、类型、避免或挽回损失情况和纠纷处理费用等基本情况。
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7.1.2 法律纠纷的特点和预测分析。 7.1.3 管理体会及建议等。
7.2 发案单位的法律部门应建立法律纠纷案卷，做好案件资料归档工作。
8 考核和奖惩
8.1 公司对法律纠纷处理、报告等情况进行考核。对在工作中挽回或避免经济损失，成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
8.2 有下列情形之一，追究有关单位及个人的责任： 8.2.1 贯彻法律纠纷管理制度不力的。 8.2.2 拒绝或延误协助处理法律纠纷的。
8.2.3 不委托代理人参加纠纷解决程序，导致缺席判决、裁决的，或处理法律纠纷有其他重大失误的。
8.2.4 失职致使有关证据资料丢失、缺失、外泄，对公司造成不利影响或损失的。
8.2.5 擅自提供证据资料，给我方合法权益造成损害的。 8.2.6 发生诉讼、仲裁等事项未按本办法规定及时上报，致使公司受到监管机构的负面评价，或在资本市场造成不良影响损害公司形象的。
8.2.7 其他违反规定给我方合法权益造成损害的。 9 附件
9.1 【】法律纠纷事项报告备案表
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附件9.1
【】法律纠纷事项报告备案表
报告单位（章）： 报告日期： 我方单位名称 相 对 方 案 由 法律文书签收时间 目前案件状态 案件承办人 法律地位 法律地位 涉案金额 案件管辖机构 电话 万元（人民币） 基本案情 发案单位处理意见 填报人： 主管领导：
【】法务部 2020年【】月【】日印发
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