在制作统计报表的时候,大多数财务人员可能会优先选择excel统计报表,但是excel也有其局限性,比如:
1.首先是性能问题。对于大数据量,Excel处理起来很慢,甚至超过一定的数据量就完全不支持。
2.数据获取的过程麻烦。特别是周期性的数据获取,每次都要找IT人员帮忙,再粘贴到excel中去。
3.共享的安全性和便利性问题。用户大都是把Excel文件通过邮件或即时通讯软件共享。首先,文件满天飞,不好管理;其次,权限不好控制,没法做到只共享分析结果,而不共享明细数据;最后,数据没法做到每个人的数据不同,根据用户权限动态更新数据。
尽管Excel会被某些企业所看重,但是大家要知道,世界很多知名的外企还有国内的大型企业,做数据分析的工具早就不是Excel了,缺点其实真的很明显,很多人都会说那是你不会用,我真的不想再争论了。
而对于用惯了excel的用户,不愿意花大量时间学习新的统计报表工具怎么办呢?
专业的报表工具才是王道,强如SAP这样的大公司都涉及过这块领域,但是无奈国外的这些报表工具,对于国内的企业来说实在是太重了,轻量级、零代码、低成本的报表工具才是青睐的对象,比如思迈特软件Smartbi。
一步安装,轻松做报表
1.安装Smartbi Excel插件,安装完成后在Excel/Wps工具栏会出现Smartbi页签; 2.通过透视分析做数据预加工处理,包括数据汇总、设置过滤条件等,作为数据分析的数据来源;
3.在Excel报表设计界面进行数据分析,如添加数据列、计算公式、图形、数据透视表等; 4.将制作完成的报表发布到服务器,可在web端进行浏览。
上图的可视化动态报表都是由web报表工具Smartbi所制作。
java开发说明了其开放性非常ok,零代码最近好像很流行?它就是,仅需拖拖拽拽就能生成报表,还有组件联动、交互分析、权限管理、定时功能、打印和app等主要功能,你能用到的报表功能它都帮你模块化了,直接用就好。
细心的你应该也发现了,它用起来和Excel也没有什么差距啊,对,都很简单,不用担心没有基础用不了。
相比于初级的表哥表姐的Excel中的各种函数+手工处理Smartbi简直不要好太多。
Smartbi可以直接连接各种数据库和大数据平台,比如Oracle、SQLServer、MySQL关系型数据库,无论你的原始数据是什么类型的,都可以在同一张报表上进行分析。同时,你对报表做的每一个修改,都可以直接被记录到数据库里,省去人工修改的麻烦。
对它感兴趣的朋友可以到思迈特软件Smartb的官网申请免费试用哦。先构思模板是什么样的(就是你的表,你的图是什么样子的),其次确定所需要用到的数据来源,然后按照做报表的流程来。如果你需要类似的模板或案例做参考的话,可以到思迈特软件论坛上求助。
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