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图书管理系统开发说明

2023-06-13 来源:好走旅游网
图书管理系统开发说明

1、图书管理系统的分析

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资源繁多,包含很多信息数据的管理。经调查,发现很多图书馆信息管理的方式是基于文本、表格等纸质的手动处理。目前图书管理方式具体有一下几处不足之处:1、数据处理手工操作工作量大,出错率高,且出错后不易更改。2、图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂。3、一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理人员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅,查找了,造成查询费时、费力。针对这些问题,有必要建立图书管理系统,是图书管理工作规范化、系统化、程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。

2、图书管理系统的功能

图书管理系统数据库是为了满足图书馆管理图书的工作而设计的,它包括五个模块,分别是“图书信息管理”、“借阅者信息管理”、“借还书信息管理” 、“出版社信息管理”和“报表显示”。它们的功能如下:

(1) 图书信息管理.。实现图书信息的录入,当有新书进库时,则把该图书的信息录入计

算机。此外,还可以浏览和查询图书的详细信息就,实现图书的统计等。

(2) 借阅者信息管理。实现借阅者信息的录入,可将新的借阅者的信息输入到计算机中。

还可以浏览或者查询借阅者的详细信息等。

(3) 借书信息管理。实现借书信息的录入,同时还可以浏览借还书的信息。

(4) 出版社信息管理。实现出版社信息的录入,可将新的出版社的信息录入到计算机中,

同时,还可以对出版社的信息进行浏览和查询。

(5) 报表显示。可以显示各类所需的报表。

3、数据表的设计和创建

一、数据表的逻辑结构设计

(1)图书表的逻辑结构,如图: 字段名称 书号 分类号 书名 作者 出版社名称 出版日期 定价 进库日期 库存量 文本 文本 文本 文本 文本 日期/时间 货币 日期/时间 数字 数据类型 10 6 20 10 20 短日期 缺省 短日期 长整形 字段大小 必填 必填 必填 允许空值 设置“书号”为主键。

(2)借阅者表的逻辑结构,如图: 字段名称 借书证号 姓名 性别 联系电话 文本 文本 文本 文本 数据类型 10 10 2 8 1

字段大小 必填 必填 允许空值 借书数量 数字 整形 设置“借书证号”为主键。 (3)借还书表的逻辑结构,如图:

字段名称 借书ID 借书证号 姓名 书号 书名 借出日期 是否已还 应还日期 文本 文本 文本 文本 日期/时间 是/否 日期/时间 数据类型 自动编号 缺省 10 10 10 20 短日期 缺省 短日期 字段大小 必填 必填 必填 必填 必填 允许空值 设置“借书ID”为主键。 (4)出版社表的逻辑结构,如图:

字段名称 出版社编号 出版社名称 电话 地址 文本 文本 文本 数据类型 自动编号 缺省 20 20 20 字段大小 必填 必填 允许空值 设置“出版社编号”为主键。 二、数据表的创建

1设计了数据表的逻辑结构后,根据上述表的内容进入表的设计视图设置表的属性。对应上述表格,设置相应的属性,如图:

图书表

2

借阅者表

借还书表

出版社表

3

2打开各表,输入数据。结果如下:

图书表

借阅者表

4

借还书表

出版社表

5

建好后的表会显示在数据库窗口的“表”对象选区内。如图:

4、创建表间关系

在“工具“菜单选择”关系“菜单”项,或直接单击工具栏上关系按钮

。在“显示表”

对话框中,选择要建立关系的表项目:“图书表”、“借阅者表”、“借还书表”和“出版社表”。建立如下表间关系:

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5、查询的设计

一、选择查询的设计

1、无条件的选择查询的设计

(1)进入查询的设计视图,在“显示表”对话框中选择“图书表”和“借还书表”,单击添加,两个表便添加到查询设计视图窗口上半部分,单击“关闭”按钮。 (2)双击“图书表”字段列表中的“书号”、“书名”、“作者”、“出版的社名称”和“库存量”字段,双击“借还书表”字段列表中的“借书证号”、“应还日期”和“是否已还”字段 (3)单击“应还日期”字段下方的排序行,在下拉式列表框选择“升序” (4)单击工具栏上的保存按钮如下:

,输入查询名称“借阅书籍信息”单击“确定”设计视图

(6) 用同样的方法创建“读者借阅情况”查询。在“借阅者”字段选择“借书证号”、“姓

名”、“联系电话”、和“借书数量”字段;在“图书表”字段列表中选择“图书编号”、“书名”和“作者”;在“借还书表”字段列表中选择“借出日期”、“应还日期”、“是否已还”字段。并按“借书证号”做升序排列。如图所示:

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2、有条件的选择查询的设计

(1)进入查询的设计视图,在“显示表”对话框中选择“借还书表”,单击添加,便添加到查询设计视图窗口上半部分,单击“关闭”按钮。 (2)依次双击字段列表的“书号”、“书名”、“借出日期”“应还日期”和“是否已还”字段。便添加到设计视图下半部分的设计网格中。

(3)在字段“是否已还”的“条件”行输入“No” (4)保存,查询名称“未还书信息”。 (5)运行该查询,如图:

二、计算查询的设计

1、简单的计算查询

(1)打开查询的设计视图,选择“查询”选项卡,添加“未还书信息”查询。关闭“显示表”

(2)双击字段列表的“书号”和“书名”字段,同时重复添加一个“书名”字段。 (3)单击工具栏上的总计按钮

,并在网格中出现的“总计”行设置成“分组”。单击第

二个“书名”字段的总计行,选择“计数”

(4)将查询保存为“未还书数量”。运行查询,如图所示:

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(5)打开“未还书数量”查询的设计视图,在“显示表”的“查询”选项卡中选择“未还书数量”,单击“添加”按钮,再单击“关闭”按钮。

(6)双击“书号”和“书名”字段添加到设计网格中,设置另一个字段为:“数量:[未还书数量]![书名之计数]”。并选中字段下的“显示”复选项。 (7)将窗体保存为“统计各未还书数量”。 2、较复杂的计算查询

(1)进入查询设计视图,在“显示表”的“两者都有”选项卡中选择“图书表”和“统计各未还书数量”,单击“添加”之后单击“关闭” (2)双击“图书表”字段列表中的“书号”、“分类号”、“作者”和“出版社名称”字段,双击“统计各未还书数量”字段列表的“书名”字段,在设计网格中新增一个字段。设置如下:“可借量:[图书表]![库存量]-[统计各未还书数量]![数量]”。并选中新增字段的“显示”行复选项

(3)保存窗体为“各书可借出量”,运行查询,结果如下:

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三、参数查询的设计

(1)进入查询的设计视图,在“显示表”的“两者都有”选项卡中选择“图书表”和“各书可借出量”窗体。单击添加后单击关闭按钮。

(2)双击“图书表”字段列表的所有字段和“各书可借出量”的“可借量”字段。并在“书号”字段的“条件”行输入“[请输入书号]” (3)保存窗体为“按书号查图书信息”。运行查询:

四、生成表查询

(1)进入查询设计视图,在显示表对话框中,在“两者都有”的选项卡中添加“图书表”和“各书借出量”查询

(2)双击“图书表”的“书号”、“分类号”、“书名”、“作者”、“出版社名称”、“出版日期”、“定价”和“进库日期”字段。双击“各书可借出量”字段列表的“可借量”。

(3)单击工具栏上的“查询”项,选择“生成表查询”子菜单项,在“生成表”对话框中输入生成新表的名称“可借图书信息”。单击“确定”。

(4)单击工具栏上的更新按钮。系统弹出提示对话框,单击“是”按钮。 (5)将窗体存为“可借书信息”,单击确定。

6、宏的设计

(1)在数据库窗口单击“宏”对象,单击(2)单击工具栏上的宏名按钮

和条件按钮

按钮。

。并在“宏名”列的第一个空白文本框

输入“可借图书量”;在“操作”列的第一个空白下拉列表框中选择“openQuery”操作;在

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“操作参数区”的“查询名称”行的下拉列表框中选择“各书可借出量”查询。 (3)重复上诉步骤,完成所有宏操作设置。结果如图:

(4)将宏存为“图书信息”,单击确定。 使用同样方法创建“借还书信息”的宏组。

7.窗体的设计

一、数据录入窗体的设计 1、用向导创建窗体的雏形

(1)在数据库“窗体”对象区区域内双击

项。在弹出“窗体向导”

的对话框中单击“表/查询”的下拉列表,选择“表:图书表”,选择所有字段。 (2)单击“下一步”,在对话框中选择“纵栏式”的窗体布局。 (3)单击“下一步”。在对话框中选择“远征”的窗体样式。 (4)单击“下一步”。在对话框中输入窗体的标题“录入图书信息” (5)单击“完成”按钮。 2、再设计视图中完善窗体

(1)打开“录入图书信息”窗体的设计视图,适当调整各个控件的大小和位置。 (2)单击工具栏的标签按钮下表要求设置属性

属性名 名称 标题 可见性 字体名称 字号 Label18 录入图书信息 是 隶书 24 11

属性值 ,单击窗体要放置标签的位置,打开标签的属性窗口,按

字体粗细 文本对齐 (3)单击工具箱中的

加粗 居中 ,在窗体的设计视图主体画一个矩形,把所有控件都包含在内,

设置“特殊效果”为“凸起” (4)在控件向导按钮

按下的情况下,单击工具箱中的

按钮,在设计视图主体区要放

置命令按钮的位置单击一下,在对话框的“类别”中选择“记录操作”,在“操作”选择“添加新纪录”

(5)单击“下一步”按钮,在对话框中选择“文本”单选项。单击“完成”按钮。 (6)用同样的方法添加“保存记录”按钮和“退出”按钮。 (7)按照下图设置窗体属性。 属性名 标题 默认视图 数据输入 滚动条 分割线 边框样式 最小最大化按钮 录入图书信息 单个窗体 是 两者均无 否 细边框 最小化按钮 属性值 (8)运行窗体。按照同样方法创建其他数据录入的窗体,如下图所示: 录入图书信息

录入借还书信息

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录入借阅者信息

录入出版社信息

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二、信息浏览窗体的设计 1、创建主/子窗体的雏形 (1)在“窗体”对象选区双击

,在对话框中“表/查询”的下拉列表

框中选择“表:图书表”,选择全部字段;再在“表/查询”的下拉列表框中选择“表:可借图书信息”的“书号”和“可借字段”

(2)单击“下一步”按钮,在对话框中选择“通过图书表”的数据查看方式,在下边选择“带有子窗体的窗体”项。

(3)单击“下一步”按钮,在对话框中选择“数据表”确定子窗体所采用的布局。 (4)单击“下一步”按钮,在对话框中选择“远征”样式。

(5)单击“下一步”按钮,在对话框中输入主窗体的标题“图书信息浏览”,子窗体的标题“可借图书信息子窗体”。

(6)单击“完成”按钮。结果如图:

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2、在设计视图中完善窗体

(1)打开“图书信息浏览”的设计视图调整各个控件与子窗体的大小和位置。 (2)在窗体页眉部分添加标题为“图书信息浏览”的标签。标签设置属性如下: 属性名 标题 字体名称 字号 文本对齐 (3)单击工具箱中的

图书信息浏览 隶书 24 居中 ,单击窗体要放置命令按钮的位置。在对话框中的“类别”中选

属性值 择“杂项”,在“操作”中选择“运行宏”‘

(4)单击“下一步”按钮,在对话框中的运行宏列表框中选择“图书信息.阅图书信息”。 (5)单击“下一步”按钮,在对话框中选择“文本”,并在右边文本框中输入:“借阅图书信息”。

(6)单击“完成”按钮,按相同方法添加“各可借图书数量”和“退出”按钮。并按下表设置窗体属性: 属性名 标题 默认视图 图书信息浏览 单个窗体 15

属性值 允许编辑 允许删除 允许添加 数据输入 滚动条 分割线 边框样式 最小最大化按钮 否 否 否 否 两者均无 是 细边框 最小化按钮 (7) 按同样方法创建其他浏览信息窗体。运行窗体: 图书信息浏览

借还书信息浏览

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读者信息浏览

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出版社信息浏览

三、查询窗体的设计 (1)在“窗体”选项区中,双击工具栏上的

项。调整窗体主体区的大小。单击

按钮,,在对话框中选择“远征”样式,单击“确定”。

按钮,再设计视图的主体区画一个适当大小的矩形,设置“特殊

(2)单击工具箱上的

效果”为“凸起”

(3)在窗体添加“按书号查”、“按书名查”、“按出版社查”和“退出”按钮,调整好布局。 (4)在窗体主体的上方添加一个标题为“查询图书信息”的标签。按下表设置窗体属性。

属性名 标题 默认视图 允许编辑 允许删除 允许添加 滚动条 记录选择器 查询图书信息 单个窗体 否 否 否 两者均无 否 18

属性值 导航按钮 分割线 边框样式 最小最大化按钮 否 否 细边框 最小化按钮 (5)窗体存为“查询图书信息”,单击“确定”。 (6)用类似的方法创建其它窗体。运行窗体:

查询图书信息

查询借还书信息

查询借阅者信息

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查询出版社信息

四、图书信息管理窗体的设计 (1)在“窗体”对象中,双击(2)单击工具栏上的

,适当调整主体区域大小。

按钮,在对话框中选择“远征”样式.

(3)单击工具箱中的命令按钮,单击“主体”区域要放置命令按钮的位置,在对话框中的“类别”列表框中选择“杂项”,在“操作”列表框中选择“运行宏”。 (4)单击“下一步”按钮,在对话框中选择“图书信息.图书信息录入”项 (5)单击“下一步”按钮,在对话框中选择“文本”,并在右边文本框中输入“登记图书信息”。

(6)单击“下一步”按钮,在对话框中输入命令按钮的名称“cmdDJ” (7)单击“完成”按钮。以同样的方法创建“浏览图书信息”、“查询图书信息”和“退出”按钮。“退出”按钮是在类别宏选择“窗体操作”,在操作中选择“关闭窗体”

(8)调整各个命令按钮的大小和位置,在窗体“主体”区域放置一个标题为“图书信息管理”的标签,按照下图设置标签控件属性: 属性名 名称 标题 字体名称 Label4 图书信息管理 隶书 20

属性值 字号 文本对齐 倾斜字体 22 居中 否 (8) 在窗体“主体”区域画一个矩形,将之前的所有控件包含在内,“特殊效果”为“凸

起”。根据下表设置窗体属性: 属性名 标题 默认视图 允许编辑 允许删除 允许添加 滚动条 记录选择器 导航按钮 分割线 边框样式 最小最大化按钮 图书信息管理 单个窗体 否 否 否 两者均无 否 否 否 细边框 最小化按钮 属性值 (9) 窗体存为“图书信息管理”,单击“确定”。运行“窗体”。按照同样的方法创建其他3个信息管理窗体。

图书信息管理

借还书信息管理

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借阅者信息管理

出版社信息管理

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8、报表的设计

一、利用向导创建报表 (1)双击“报表”对象中的

项,在对话框中的“表/查询”的下拉列

表中选择“表:可借图书信息”,选择全部字段。

(2)单击“下一步”按钮,在对话框中选择“书号”作“升序”排列

(3)单击“下一步”按钮,在对话框中选择“表格”的布局方式,方向选择“纵向”。 (4)单击“下一步”按钮,在对话框中选择“组织”样式。

(5)单击“下一步”按钮,在对话框中输入报表标题“图书信息报表”。单击“完成”。 二、在设计视图中完善报表

(1)打开“图书信息报表”的设计视图,调整各个控件的位置和大小。 (2)按照下图设置标题“图书信息报表”的属性: 属性名 标题 字体名称 字号 文本对齐 倾斜字体 (3)单击“工具箱”中的

图书信息报表 隶书 24 居中 否 按钮,在标题“图书信息报表”的下边画一条直线,并设置

属性值 “边框宽度”为“2磅”,以同样的方法在“主体”下边画一条直线,“边框宽度”为“细线”。按照同样的方法设计其余3个报表。运行报表:

图书信息报表

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借还书信息报表

读者信息报表

24

出版社信息报表

三、报表显示窗体的设计 (1)在“窗体”对象中双击

项。在“自动套用格式“对话框选择”

远征“样式,单击”确定“。

(2)在窗体主体画一个适当大小的矩形,并设置其“特殊效果”为“凸起”。

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(3)单击工具箱的按钮,放置窗体主体适当位置。设置相应标签和复选框的属性,以同样方法添加三个复选框“读者信息报表”、“借还书信息报表”、“出版社信息报表”。 (4)在窗体中添加“显示报表”和“退出”两个命令按钮。并且设置代码(这里省略)。 (5)在窗体的“主体”区域添加一个标题为“报表显示”的标签,设置属性,并且设置窗体属性。

(6)将报表存为“报表显示”,运行窗体:

9、界面的设计

一、应用程序主界面的设计 (1)在“窗体”对象双击

(2)在窗体属性“格式”选项卡的“图片”中单击

,并设置窗体属性。

选择图片。设置“图片类型”为“嵌

入”,“缩放模式”设为“拉伸”

(3)在窗体添加两个标签。标题为“图书管理系统”和“Microsoft Access 2003”。并在窗体主体添加六个命令按钮。分别为按钮“图书信息管理”、“借还书信息管理”、“借阅者信息管理”、“出版社信息管理”、“报表显示”和“退出”。并按要求设置各个命令按钮的属性。 (4)鼠标右键单击“图书管理”按钮,快捷菜单中选择“事件生成器”,在对话框中选择“宏生成器”。

(5)窗体存为“图书信息管理”。

(6)单击“确定”按钮,单击宏设计视图“操作”栏选择“Hourglass”选项;在注释输入:“是鼠标在运行时变成沙漏状”。

(7)将光标移到下个单元格,在“操作”栏选择“OpenForm”选项;在注释输入:“打开图书信息管理窗体”。在“操作参数”的“窗体名称”下拉列表框选择“图书信息管理”,在“视图”下拉列表框中选择“窗体”;在“数据模式”下拉列表框中选择“编辑”;在“窗口”模式中选择“普通”方式。

(8)将光标移到下个单元格,在“操作”栏选择“Maximize”、其他按钮用同样方法建立宏操作。根据要求设置(这里省略)。

(9)将窗体存为“主界面”单击确定。运行窗体:

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二、欢迎界面的设计 (1)在“窗体”对象中双击

(2)在窗体属性“格式”选项卡的“图片”中单击

项,设置窗体属性。

选择图片。设置“图片类型”为“嵌

入”,“缩放模式”设为“拉伸”

(3)在窗体中添加三个标签。标题分别为:“Microsoft Access 2003”、“欢迎进入”和“图书管理系统”。设置相应的属性。

(4)添加两个命令按钮“进入”和“退出”。并且通过邮件单击进入快捷菜单,选择两个按钮的“事件生成器”中的“代码生成器”编写相应的代码(这里不具体写出代码) (5)单击窗体属性中“事件“选项卡,在”计时器触发“选择‘[事件过程]”,“计时器间隔”的值设为“80”

(6)单击“计时触发器”旁边的文本框,单击

。编写代码。并且将“欢迎使用”标签的

字号属性值改为“2”

(7)窗体保存为“欢迎界面”。单击“确定”按钮。运行窗体:

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10电子商务(1)班 龚书华 1024129

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