机械设备管理操作手册
1. 机械设备综合管理
1.1.
机械设备综合管理
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备综合管理】/【机械设备综合管理】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备综合管理】；
2. 点选【新增】添加相关信息，导入附件信息。
3. 编辑完毕后进行审批通过、保存操作，最后进行上报。
注意事项：
1. 有审批状态时，必须审批通过该单据才有效，才可以进行上报下发的操作。
2. 机械设备资源
2.1.
材料类别字典
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备资源】/【机械设备类别字典】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备类别字典】；
2. 点击【统计新增】按钮，填写本层编码、类别名称、成本科目等相关信息；
3. 如果登记有误可以通过点击【删除】删掉不需要的具体机械设备类别；
4. 编辑完毕，进行保存。
注意事项：
1. 添加机械设备类别在集团层进行添加维护。
2.2. 机械设备字典
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备资源】/【机械设备字典】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备字典】；
2. 选择机械设备具体类别，选定机械设备类别；
3. 点击【增加】按钮，填写新添加的机械设备在本层编码、材料名称、规格型号及单
位等相关信息；
4. 如果登记有误可以通过点击【删除】删掉不需要的具体机械设备；
5. 添加完毕，进行保存退出。
注意事项：
1. 机械设备字典添加机械设备时必须在机械设备类别的最下层添加；
3. 机械设备供应商管理
3.1.
机械设备供应商初评
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备供应商管理】/【机械设备供应商初评】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备供应商初评】；
2. 选择供应商类别，点击【新增】按钮，填写相关信息；
3. 如果登记有误可以通过点击【删除】删掉不需要的具体机械设备供应商；
4. 在下方点击【新增】添加相关的附件信息；
5. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】，进行上报。
注意事项：
1. 有审批状态时，必须审批通过该单据才有效，才可以进行上报下发的操作。
2. 在集团层将【机械设备供应商初评】中的供应商“加入名录”。
3.2. 机械设备供应商名录
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备供应商管理】/【机械设备供应商名录】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备供应商名录】；
2. 在集团层将【机械设备供应商初评】中“加入名录”的供应商进行维护，可以选择“评定信息、企业资质、不良记录、所属类别”页签查看或添加相关信息。
3. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 【机械设备供应商名录】的维护是在集团层级进行维护的。
3.3. 机械设备供应商评价
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备供应商管理】/【机械设备供应商评价】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备供应商评价】；
2. 点击【新增】选择“供应商编码”，对供应商进行评价；
3. 在下方点击【新增】添加相关的附件信息。
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 【机械设备供应商评价】的评价是在集团层级和公司层级进行评价的。
4. 物资价格管理
4.1.
机械设备价格平台
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备价格平台】/【机械设备价格平台】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备价格平台】；
2. 在中间查询条件区域选择想要查询的内容条件，点击【查询】按钮查询相关内容；
5. 机械设备计划管理
5.1.
机械设备使用计划
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备计划管理】/【机械设备使用计划】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备使用计划】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息；
3. 在下方选择“设备明细，点击“选择字典机械设备”选择相应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】，进行上报。
注意事项：
1. 有审批状态时，必须审批通过该单据才有效，才可以进行上报下发的操作。
6. 机械设备购置管理
6.1. 机械设备年度购置计划
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备购置管理】/【机械设备年度购置计划】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备年度购置计划】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息；
3. 在下方选择“设备明细，点击“选择字典机械设备”选择相应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 【机械设备年度购置计划】在公司层做。
6.2. 机械设备购置申请单
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备购置管理】/【机械设备购置申请单】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备购置申请单】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息；
3. 在下方选择“设备明细，点击“选择字典机械设备”选择相应的机械设备或【参考】，“机械设备购置申请”参考“机械设备年度购置计划或机械设备使用计划”、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】，进行上报。
注意事项：
1. 有审批状态时，必须审批通过该单据才有效，才可以进行上报下发的操作。
6.3. 机械设备购置合同
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备购置管理】/【机械设备购置合同】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备购置合同】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息，当出现合同变更时，点击【新增变更】按钮，添加变更信息；
3. 在下方选择“合同条块摘要、合同支付方式、机械设备明细，点击“选择字典机械设备”选择相应的机械设备或【参考购置申请】，参考“机械设备购置申请”、附件信息，
点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 【机械设备购置合同】在公司层做；
6.4. 机械设备购置验收
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备购置管理】/【机械设备购置验收单】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备购置验收单】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息，点击【选择购置合同机械设备】或【参考】按
钮，选择机械设备；
3. 在下方选择“随机文件，添加随机文件、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 【机械设备购置验收单】在公司层或项目层做。
6.5. 固定资产上账通知单
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备购置管理】/【固定资产上账通知单】；
操作步骤：
1. 点击【固定资产上账通知单】；
2. 点击【新增】按钮，选择验收单机械设备，添加机械，填写相关信息；
3. 在下方选择“其他费用，添加费用、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
5. 点击【加入台账】按钮，把该机械加入固定资产台账中，“已加入台帐”就会自动勾选上。
注意事项：
1. 【固定资产上账通知单】在公司层做。
7. 固定资产管理
7.1.
自有机械设备盘点单
操作路径：打开【机械设备管理】/【固定资产管理】/【自有机械设备盘点单】；
操作步骤：
1. 点击【自有机械设备盘点单】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息；
3. 在下方选择“机械明细，点击“选择在用自有机械设备”或“选择字典机械设备”选择相应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】，进行上报。
注意事项：
1. 有审批状态时，必须审批通过该单据才有效，才可以进行上报下发的操作。
2. 【自有机械设备盘点单】在公司层做。
7.2. 固定资产调拨（抵账）申请单
操作路径：打开【机械设备管理】/【固定资产管理】/【固定资产调拨（抵账）申请单】；
操作步骤：
1. 点击【固定资产调拨（抵账）申请单】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息,选择【调入/抵账单位】；
3. 在下方选择“机械明细，点击“选择在用自有机械设备”选择相应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 【固定资产调拨（抵账）申请单】在公司层做。
7.3. 固定资产报废申请单
操作路径：打开【机械设备管理】/【固定资产管理】/【固定资产报废申请单】；
操作步骤：
1. 点击【固定资产报废申请单】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息,填写报废日期，如果是非正常报废，请勾选；
3. 在下方选择“机械明细，点击“选择可用机械设备”选择相应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 【固定资产报废申请单】在公司层做。
7.4. 固定资产台帐
操作路径：打开【机械设备管理】/【固定资产管理】/【固定资产台帐】；
操作步骤：
1. 点击【固定资产台帐】；
2. 选择相关的条件，进行查询，选择使用状态时，系统默认不选择“报废和抵账/调拨”选项；
3. 根据不同的情况填写“调拨信息、封存/启封信息、报废信息”；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
8. 机械设备租赁管理
8.1.
机械设备租赁申请单
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备租赁申请单】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备租赁申请单】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息；
3. 在下方选择“机械明细，点击“选择字典机械设备”或点击“参考”选择相应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】，进行上报。
注意事项：
1. 有审批状态时，必须审批通过该单据才有效，才可以进行上报下发的操作。
8.2. 机械设备租赁合同
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备租赁合同】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备租赁合同】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息,选择计费方式；
3. 在下方选择“合同条款摘要、合同支付方式、日租明细，【选择字典机械设备】或【参
考租赁申请单】选择相应机械设备、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
8.3. 机械设备进场验收单
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备进场验收单】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备进场验收单】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息；
3. 在下方选择“机械明细，点击“选择合同机械设备”选择相应的机械设备（当需要添加机械进出场费时，可在此增加进出场费用，并挂接机械费成本科目），注意填写“启租日期”、费用明细，增加相应的费用项、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页
签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 挂接机械设备进场验收单成本科目（模块路径：业务中心/成本管理/成本核算设定/机械设备成本科目挂接）
8.4.
机械设备停租单
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备停租单】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备停租单】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息,注意开始日期和结束日期的选择、选择相应的合同；
3. 在下方选择“机械明细，点击“选择在场租赁机械设备”选择相应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
8.5. 机械设备出场单
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备出场单】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备出场单】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息；
3. 在下方选择“机械明细，点击“选择在场机械设备”选择相应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
8.6. 机械设备租赁结算单
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备租赁结算单】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备租赁结算单】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息；
3. 在下方选择“租赁明细，点击“选择租赁机械设备”选择相应的机械设备、停租明细，显示停租租赁机械的信息、赔偿明细，进行租赁机械赔偿费用的添加、进出场费单据明细，选择单据，列出进出场费用、进出场费、进出场其他费用、其他费用，添加其他费用、租赁汇总明细，显示租赁机械设备所有的费用情况、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 如果有进出场费，也要选择相应的进出场单据进行结算，并挂接机械费成本科目。
2. 挂接机械设备结算单成本科目（模块路径：业务中心/成本管理/成本核算设定/机械设备成本科目挂接）。
3. 新增机械设备租赁结算调整单（模块路径：业务中心/成本管理/实际成本核算/机械设备成本核算/机械设备租赁结算调整单），注意调整日期的选择。
8.7. 机械设备现场台帐
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备现场台帐】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备现场台帐】；
2. 选择“检测信息，新增检测信息、设备状况，填写设备的状况、人员信息”页签；
3. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
8.8. 临时机械设备使用记录
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【临时机械设备使用记录】；
操作步骤：
1. 点击【临时机械设备使用记录】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息,注意开始日期和结束日期的选择；
3. 在下方选择“机械明细，点击“选择机械设备”选择相应的机械设备、其他费用，添加其他费用、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 挂接临时机械使用单成本科目（模块路径：业务中心/成本管理/成本核算设定/机械设备成本科目挂接）
8.9.
临时机械设备结算单
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【临时机械设备结算单】；
操作步骤：
1. 点击【临时机械设备结算单】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息,注意结算日期的选择；
3. 在下方选择“单据明细，点击“选择单据”选择相应的单据、机械明细，显示临时机械的具体信息、其他费用，添加其他费用、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
9. 机械设备维修管理
9.1.
机械设备年度大修计划
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备维修管理】/【机械设备年度大修计划】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备年度大修计划】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息；
3. 在下方选择“机械明细，点击“选择可用机械设备”选择相应机械、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 【机械设备年度大修计划】在公司层做。
9.2. 机械设备年度大修申请单
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备维修管理】/【机械设备年度大修申请单】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备年度大修申请单】；
2. 点击【新增】按钮，从【选择可用机械设备】或【选择年度大修计划机械设备】选择相应的机械，填写相关信息；
3. 在下方选择“点击【新增】添加相关的附件信息”；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 【机械设备年度大修申请单】在公司层做。
9.3. 机械设备年度大修记录
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备维修管理】/【机械设备年度大修记录】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备年度大修记录】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息；
3. 在下方选择“机械明细，点击“选择大修申请机械”选择相应机械、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 【机械设备年度大修记录】在公司层做。
9.4. 机械设备保养维修记录
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备维修管理】/【机械设备保养维修记录】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备保养维修记录】；
2. 点击【新增】按钮，从【选择可用机械设备】选择相应的机械，填写相关信息；
3. 在下方选择“费用明细，点击“增加费用项”填写相关费用、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 在项目层建立【机械设备保养维修记录】，需挂接成本科目。（操作路径：成本管理-成本核算设定-机械设备成本科目挂接-机械设备保养维修记录）。
2. 在公司层【机械设备保养维修记录】，不需挂接成本科目。
10. 机械设备安拆管理
10.1. 大型机械设备安拆合同
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备维修管理】/【大型机械设备安拆合同】；
操作步骤：
1. 点击【大型机械设备安拆合同】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息；
3. 在下方选择“合同条款摘要、合同支付方式、费用项明细，增加费用项信息、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
10.2. 大型机械设备安拆结算单
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备维修管理】/【大型机械设备安拆结算单】；
操作步骤：
1. 点击【大型机械设备安拆结算单】；
2. 点击【新增】按钮，填写相关信息,选择相应要结算的合同；
3. 在下方选择“费用项明细，增加费用项信息、附件信息，点击【新增】添加相关的附件信息”页签；
4. 添加完毕，审批通过后，点击【保存】。
注意事项：
1. 挂接大型机械设备安拆结算单成本科目（模块路径：业务中心/成本管理/成本核算设定/机械设备成本科目挂接）
2. 新增大型机械设备安拆结算调整单（模块路径：业务中心/成本管理/实际成本核算/机械设备成本核算/大型机械设备安拆结算调整单），注意调整日期选择。
11. 机械设备安全管理
11.1. 机械设备专项检查
模块路径：打开【机械设备管理】/【机械设备安全管理】/【机械设备专项检查】
操作步骤：
1. 点击【机械设备专项检查】；
2. 点击【选择现场台账机械】按钮，选择现场的机械；
3. 选择【新增】填写相关信息，导入相关附件；注意：如果需要整改需要在【存在问题】中选择“有”。就可以在【机械设备专项检查整改】中选择到。
4. 编辑完毕审批通过后，进行保存.
注意事项：
1. 选择【新增】填写相关信息，导入相关附件；注意：如果需要整改需要在【存在问题】中选择“有”。就可以在【机械设备专项检查整改】中选择到。
2. 【机械设备综合检查整改】操作与【机械设备专项检查整改】相同。
11.2. 机械设备专项检查整改
模块路径：打开【机械设备管理】/【机械设备安全管理】/【机械设备专项检查整改】
操作步骤：
1. 选中右侧的机械，点击【选择检查项】，选择有问题的机械。
2. 针对有问题的机械进行整改，导入整改附件；
3. 编辑完毕审批通过后，进行保存。
注意事项：
1. 在【机械设备专项检查】如果有需要整改的，才可以在【机械设备专项检查整改】中选择到。
2. 【机械设备综合检查整改】操作与【机械设备专项检查整改】相同。
12. 机械设备资料管理
12.1. 大型机械设备资料管理
模块路径：打开【机械设备管理】/【机械设备资料管理/【大型机械设备资料管理】
操作步骤：
1. 点选【大型机械设备资料管理】；
2. 点击【选择现场机械设备】选择现场机械，并添加相关信息；
3. 在下方点击【新增】，导入相关附件；
4. 编辑完毕后进行审批通过、保存。.
注意事项：
1. 【大型机械设备资料管理】操作与【中小型机械设备资料管理】相同。
13. 机械设备统计分析
13.1. 机械设备租赁费用查询
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备统计分析】/【机械设备租赁费用查询】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备租赁费用查询】；
2. 在中间部分选择相应的筛选条件，点击【查询】按钮，右侧显示相关查询条件；
注意事项：
1. 可以通过拖拽“机械设备编码、机械设备名称” 等字段到上面选中的区域，可以进行分类。
13.2. 机械设备进出场情况查询
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备统计分析】/【机械设备进出场情况查询】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备进出场情况查询】；
2. 在中间部分选择相应的筛选条件，点击【查询】按钮，右侧显示相关查询条件；
注意事项：
1. 可以通过拖拽“机械设备编码、机械设备名称” 等字段到上面选中的区域，可以进行分类。
13.3. 机械设备合同台帐
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备统计分析】/【机械设备合同台帐】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备合同台帐】；
2. 在中间部分选择相应的筛选条件，点击【查询】按钮，右侧显示相关查询条件；
3. 选择相应的记录，点击左上角【查看合同】，查看具体内容。
注意事项：
1. 可以通过拖拽“试点名称、单位名称” 等字段到上面选中的区域，可以进行分类。
13.4. 机械设备结算支付情况查询
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备统计分析】/【机械设备结算支付情况查询】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备结算支付情况查询】；
2. 在中间部分选择相应的筛选条件，点击【查询】按钮，右侧显示相关查询条件；
3. 选择相应的记录，点击左上角【查看合同】、【查看分供方】、【查看结算支付明细】，查看具体内容。
注意事项：
1. 可以通过拖拽“试点名称、单位名称” 等字段到上面选中的区域，可以进行分类。
13.5. 机械设备三率情况查询
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备统计分析】/【机械设备三率情况查询】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备三率情况查询】；
2. 在中间部分选择相应的筛选条件，点击【查询】按钮，右侧显示相关查询条件。
注意事项：
1. 可以通过拖拽“年份、月份” 等字段到上面选中的区域，可以进行分类。
13.6. 机械设备分布情况查询
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备统计分析】/【机械设备分布情况查询】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备分布情况查询】；
2. 在中间部分选择相应的筛选条件，点击【查询】按钮，右侧显示相关查询条件；
3. 在上方有【设备分布汇总】、【分布情况】、【使用情况】，显示相关的查询信息。
注意事项：
1. 可以通过拖拽“使用单位、分布地点” 等字段到上面选中的区域，可以进行分类。
13.7. 机械设备盘点情况查询
操作路径：打开【机械设备管理】/【机械设备统计分析】/【机械设备盘点情况查询】；
操作步骤：
1. 点击【机械设备盘点情况查询】；
2. 在中间部分选择相应的筛选条件，点击【查询】按钮，右侧显示相关查询条件。
注意事项：
1. 可以通过拖拽“资产占用单位” 等字段到上面选中的区域，可以进行分类。
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