“6S”管理规定
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1 目的:
提高效率,保证质量,保证交期,使工作环境整洁有序,提升企业形象,预防为主,保证安全。
2 范围:
本标准包含XX生产区域、XX区域及XX区域的6S管理规定。
本标准行为规范部分适用于XXXXXX全体员工。
3 术语与定义:
“6S”
“6S”即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SEIKETSU)、安全(SECURITY)、清扫(SEISO)、素养(SHITSUKE)、6个项目,由于这6个单词前面发音都是“S”,因此就简称“6S”。
6S管理的定义:6S管理就是对生产工作现场各种机器、工具、设备、材料、产品等所有物品所处的状态不断地进行整理、整顿、清扫、安全、清洁及提高人的素质的管理活动。
整理(SEIRI)
整理(SEIRI)指将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
整顿(SEITON)
整顿(SEITON)是对整理之后留在现场物品分类放置,排列整齐,所有物品定点定位明确,放置安全,标识清楚,保证需要使用时完好可用拿取方便。
清扫(SEISO)
清扫(SEISO)指是指通过整理整顿后的结果进行清理打扫,也就是将工作场所内的看见和看不见的地方打扫干净。最重要的是对工具、机器设备进行点检与保养。
安全(SECURITY)
安全(SECURITY)指建立安全巡视和检查制度,及时查找和解决各种安全隐患,预知、预防不安全人为、物为及环境因素并彻底改善消除。
清洁(SEIKETSU)
清洁(SEIKETSU)指将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。使整理、整顿、清扫的成果保持在最佳状态。
素养(SHITSUKE)
素养(SHITSUKE)指每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯)。
4 职责
6S管理小组:
策划6S管理小组各项工作目标,全面负责6S工作的监督与落实。
XX区域6S负责人:(由XX部牵头组织检查)
负责生产系统“6S”管理的整体规划、组织与检查。
负责公共卫生区域、厂区卫生划分与分配。
负责生产区内办公区域的“6S”管理。
XX区域6S负责人:(由XX牵头组织检查)
XX负责所有XX、XX、XX及XX区所有公共区域 “6S”管理的整体规划、组织与检查。
负责公司XXXX区域、公共区域的划分与分配。
XX区域6S负责人:(由XXXX牵头组织检查)
负责XX系统“6S”管理的整体规划、组织与检查。
负责XX系统公共卫生区域、厂区卫生划分与分配。
负责XX系统内办公区域的“6S”管理。
各生产车间:
负责制订车间XX区域、XX区域、基础设施、设备的日常管理与6S管理,每周检查至少一次。
参与XX系统“6S”管理检查标准的制订。
负责制订本车间的6S规范及日常管理。
参加XX区域组织的“6S”管理检查。
各职能科室:
各职能科室负责各自责任区的6S管理和内部检查。
5 办公区域“6S”管理规范:
办公桌椅、小方桌、抽屉:
桌保持清洁干净,无杂物、污渍、水迹,如有损坏在4小时内处理
文件筐、文件夹 、档案袋:
电话:
电脑:
打印机、复印机、传真机:
文件柜:
。
内外无灰尘、污渍、划痕
空调:
0号清理
门、窗、玻璃、纱窗、窗帘:
,表面无灰尘、污渍、无清扫死角
,窗帘无污渍完好可用
衣架及脸盆架:
地面、踢脚线、墙面、墙顶:
盆栽:
纸篓、垃圾桶:
洁具(包括笤帚、铲斗、拖布、水桶、抹布等):
并悬挂到拖布架上,所有洁具无杂物、异味
照明设备及电风扇:
,线路无开裂、裸露、烧灼等现象
风扇能正常使用,表面无灰尘、污渍,悬挂安全
6 公共区域“6S”管理规范:
卫生间规范:
每天至少清扫洗刷池及便池1次。若出现故障要及时整修并明示
a)不许乱涂乱画。不许乱扔烟头,不得随意在楼道或洗手间地面上波水。
b)节约用水。
c)不许向厕所及洗手池内乱倒杂物,防止堵塞。
洗手池、水管、水龙头:
,表面无污渍、其他附着物等
,在关闭状态下不滴水
楼道卫生规范:
栏杆、护栏:
看板(公示栏)、宣传牌、荣誉奖牌、奖旗、制度牌、资料栏、书报架、工作牌、仪表镜:
注意:清洁米以上的宣传牌或奖牌须使用梯子,两人配合进行,注意安全。
会议室、培训室管理规范:
,组织部门进行及时清洁。桌斗内无垃圾、无杂物。
消防器材规范:
草坪、绿化带:
。
6S
公司围墙:
。
伸缩门:
。
。
,设备滑轮与滑轮槽保持正常距离,无摩擦现象。
。
考勤房、打卡机:
。
监控设备:
。
。
,设备线路、电源无开裂、裸露线头等安全隐患。
员工车棚:
于员工车库内。
。
。
。
注意:电气设备要关机断电后进行清洁工作。
7 食堂责任区6S管理规范:
总则:食堂是公司为方便员工就餐,减少员工生活负担,使员工能够安心工作而设置的一个岗位。此岗位6S管理需要食堂本岗员工和所有就餐人员共同管理、共同保持。
人员:
戴工作帽、戴口罩和其他必要的卫生防护用品。
、不在工作时及工作场所中吸烟、吃零食、饮酒、嚼口香糖,不准随意在灶台、切配台等菜品加工的设备上坐卧。
食品采购:
采购的食品原料及成品必须色、香、味、形正常,不采购腐败变质、霉变及其他不符合卫生标准要求的食品。
采购肉类食品必须索取卫生检验合格证明;采购定型包装食品,商标上应有品名、厂名、厂址、生产日期、保存期(保质期)等内容;
食品贮存:
食品分类、分架、隔墙离地存放,各类食品有明显标志,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存
要定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品
食品成品、半成品及食品原料应分开存放,食品不得与药品、杂品等物品混放。
冰箱、冰柜和冷藏设备及控温设施必须正常运转。
食品加工:
加工后食品原料要放入清洁容器内,有保洁、保鲜设施。加工场所防尘、防蝇设施齐全并正常使用。
不加工、不出售腐败、变质、有毒有害的食品。
工作结束后,调料加盖,做好工具、容器、灶上灶下、地面墙面的清洁卫生工作。
餐具清洁:
表面光洁、无油渍、无水渍、无残留物、无异味。
保洁柜必须专用、清洁、密闭,每天使用前清洗消毒。保洁柜内无杂物、无蝇虫。已消毒与未消毒的餐具不能混放。
室内外环境卫生清洁:
厨房内外环境整洁,地面无积水、无杂物。
下水道通畅,废弃物盛放容器必须密闭,外观清洁;地面、排水沟、墙壁、天花板、门窗等应保持清洁和良好状况;排烟、排气设施无油垢沉积、不滴油。
定期进行除虫灭害工作,防止害虫孳生。除虫灭害工作不能在食品加工操作时进行,实施时对各种食品(包括原料)应有保护措施。
、窗帘、衣架及脸盆架、地面、踢脚线、墙面、墙顶、纸篓、垃圾桶、洁具(包括笤帚、铲斗、拖布、水桶、抹布等)、照明设备及电风扇(同办公区域标准)。
8 库房管理规范:
货架:清洁无积尘、无污渍、无杂物,随时清扫。摆放左右看齐成一线,稳定牢固,无安全隐患。货架上的物品分类摆放,标识清晰。并根据维护保养计划及时维护。
其他物品:清洁无积尘,无污渍,无杂物。随时清扫。不能上架的物品定点集中存放,
分类摆放整齐,无用物品及时清理。并标识明确。
物品分区、分架、分层定位存放,标识清楚。
对货物的进出数量、发放时间、发放人、领用人要做出明确记录。
为各种物品选定盛放容器,尽量避免散放,物品箱外要加贴标签,使箱内物品一目了然。
每月进行一次灭鼠工作,用专业工具或药物。
库房内存放的设备无污渍、无灰尘,定期除尘、保养。
易燃易爆及化学品置于阴凉处,明确标识并设立警示牌。
库管人员离开库房时,必须上锁,禁止无关人员停留。
不得乱放托盘,货物及托盘摆放整齐,没有安全防护措施时托盘摆放高度不得超过2米,小桶不得超过4层,大桶、方桶不得超过2层,袋装产品不得超过15层。
9 生产场所6S管理规范:
厂区及车间主通道:
楼梯台阶及护栏:
。
。
“公共区域楼梯、护栏标准。”
垃圾箱、垃圾桶:
可回收垃圾(回收品)区:
仪表箱、配电柜:
镜子:
物品柜、工具箱、更衣柜:
鞋架:
维修室:
生产现场规范:
空调、门、窗、玻璃、纱窗、窗帘、地面、踢脚线、墙面、墙顶、纸篓、垃圾桶、洁具(包括笤帚、铲斗、拖布、水桶、抹布等)、照明设备及电风扇(同办公区域标准)。
设备管理规范:
洁净区管理规范:
防虫防鼠设施管理规范:
取样、测量器具管理规范:
10 员工着装、仪容仪表规范:
按相应要求穿戴相应工装,行政管理干部穿戴正装或工作装,一线操作工穿戴普通工装,维修工穿戴防护装、安全帽、劳保鞋,电工穿戴防护装、安全帽、绝缘鞋,保卫人员穿戴保安服,洁净区人员穿戴洁净服、戴好发帽、口罩,穿戴洁净鞋。所有人员要穿戴干净整洁,扣子、拉链扣好、拉好,安全帽佩戴正确,鞋子穿戴规范。
衣服、鞋、帽要干净,经常换洗,穿戴规范。
女员工头发前不遮眼,留长发的要束好或盘好,不能披散,不准穿高跟鞋和裙子。男员工不准赤膊和穿拖鞋,不能留长发,前不遮眼,后不过衣领,梳理整齐。注意上、下班的服饰和仪容。
进入施工现场人员、机修人员、特殊岗位人员必须做好安全防护,戴好安全帽/安全带/护目镜/防腐手套/耳塞等防护用品。
11 现场操作规范:
操作人员按操作程序进行操作,不能的窜岗、睡岗、换岗。禁止违章作业,防止造成人身伤害。
员工素养标准:作为金丹员工,应通晓厂纪厂规,熟记与自己生产工作有关的制度和标准,并能以此自律,作一名遵章守纪的好员工。
在岗位上不大声谈笑和唱歌,不得用手机聊天、玩游戏,禁止在生产现场与他人争执,打架斗殴。上班时间,不得在办公室化妆。
严格工艺操作规程,不擅自离岗,有事先请假,同意后方可离岗。
每天上班做好生产工作前的准备工作,充分利用生产停车、工作间隙对自己的工作现场进行清理、整顿,随时做好设备的擦试保养工作。
下班时检查当天工作,有无遗漏或疏忽,注意及时弥补,随手关机器、关窗户。
禁止酒后上班,禁止上班干与工作无关的事情,禁止偷盗公司或他人任何财物。
不得随意使用其他部门电脑,私客未经部门负责人批准,不得使用公司电脑。
无工作需要,不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室、接待室。
不得将公司的烟灰缸、茶杯、文具等一切公物带回家(宿舍)使用。
不随地乱扔垃圾、纸屑、果皮(核),不随地吐痰。
注意个人卫生,勤洗澡,勤理发,勤换衣服、勤剪指甲,无异味。
工作中禁止食用口香糖、糖果等零食,更不准在工作场所进餐,饮水要在饮水处,茶
具定点规范放置。
12 人员素养标准:
同事关系素养
同事间有意见,可报告上级协调,不可争吵;
接洽公务的素养
不可随意翻阅或窥视别人的文件。
接洽公务要和对方说“请”和“谢谢”。
借用公物,用完应立刻归还。
须称呼上级时,要加头街,如“×主任”、“×经理”,须称呼别人姓名时,要加“先生”或“女士”,以示礼貌。不准起绰号、叫绰号。
出席会议的素养
准时出席会议,不随意离席。
发言遵守会议程序及规定,言简意赅。
讨论时应尊重对方的意见,对事不对人,勿伤和气。
会议进行时,勿私自交头接耳或高声谈话,影响会议进行。
会议中途如有要事必须接听手机的,须向主持人示意致歉后到场外接打。
会议结束时退场,应让上级领导、客人先离开会场。
离开座位时,座椅须归位。
公共场所的素养
在公共场所不可高声喧哗、追逐嬉闹。
不可在公共场所设置的座椅上躺卧、踩踏。
要维护公共场所的设施和清洁。
应对要求
13相关文件:
《6S管理方案》
14记录
6S检查记录表
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