关于云南省著名商标申报材料审查

关于云南省著名商标申报材料审查关于云南省著名商标申报材料审查关于云南省著名商标申报材料审查关于云南省著名商标申报材料审查 中应加强注意的事项中应加强注意的事项中应加强注意的事项中应加强注意的事项 云南省工商局商标处 一、主体资格不符 云南省著名商标的申报主体必须是商标所有权人。所以，申请人名称、商标注册人名义和营业执照名称必须完全一致。 1、申请表中：封面“申请人（商标注册人）”、第1页“申请人名称”、“商标注册人名义”，这三项必须一致，并与单位公章上的名称一致。 2、企业营业执照上的单位名称、单位地址应与商标证的注册人名义、注册人地址一致。 3、注册商标所有人为自然人的，必须以自然人的名义提出申请，并附使用许可合同，所涉及的相关经济指标，可以由实际使用该商标的企业提供相应数据和证据。注册商标所有人为母公司的，申请人为母公司，并附使用合同，由实际使用人提供证据。 4、主体资格的证据应放在申报材料前面部分，营业执照或自然人身份证、注册证复印件等放在一起，如果涉及到转让、许可的，证明文件一并附上。 二、“一表一标一号”填报不准确 如果企业有多个注册商标，要申报为云南省著名商标，必须每一个商标制作一份申报材料。反映在申报材料中，就是第1页“注册证号”一栏，只能填写一个商标注册证号。“注册类别” 一栏，只能填写一个类别。不能一份申请表中填写多个类别多个注册证号。 三、商标图样不规范 “注册商标图样”指申报商标在商标注册证上核准注册的黑白图样（复印件），“实际使用的商标标识”指申请人在商品或商品包装上实际使用的商标标识（使用原件或照片）。 四、最早使用时间和连续使用时间证据不足 商标的最早使用时间和连续使用时间，是该商标知名度的一个考量指标，因此，申报材料中必须提供证据。 1、商标的“最早使用时间”证据，是能够证明在某年最早使用该商标。可以提供的证据包括：销售商品及印刷有该商标的合同、发票、合格证、运输凭证、获奖证明、质量检测报告等等。 2、商标“连续使用时间”必须每年提供一份连续使用证据。例：某商标的最早使用时间为1997年，连续使用时间截至2008年共计12年，则要求提供：该商标1997年最早使用的证据一份，1997至2008年，每年一份使用证据即可，一年之内的多个证据不必重复提供。 3、商标注册不满2年，但实际使用时间超过两年的，应当严格提供“最早使用时间”及“连续使用时

间”的证据，包括：销售商品及印刷该商标的合同、发票、合格证、运输凭证、获奖证明等等。 五、实际使用的主要商品或者服务与注册证不规范 申请表第1页“申请认定使用的商品或服务项目”，应当严格按照“商标注册证”上核定使用的商品或服务内容填写，注意不能超过三项，并且不能超出商标注册证上核定的范围。著名商标到期重新申请认定的，在“申请认定使用的商品或服务项目”栏，应与原认定省著名商标证书一致。如：原认定的著名商标使用商品是“葡萄酒，威士忌，酒（饮料）”，那么重新申请认定时必须与上述相同。 六、经济指标证据不足 经济指标必须客观真实，并提供有效证据。 1、填写的经济指标必须提供相关证据材料，如财务报表、利润分配表。但财务报表或利润分配表必须经会计师事务所或审计事务所审计并盖章，或者由相关部门（如：统计部门、经贸委（局）、商务厅（局）、行业协会或者其它上级主管部门）出具证明，或者由上述部门在财务报表上加盖印章确认。 2、“销售额”为财务报表或利润分配表中的“主营业务收入”。 3、“利税”为财务报表（利润及利润分配表或者损益表）中的“营业利润”加上“主营业务税金及附加”两项之合。 4、对经济指标的要求：申报省著名商标的企业，年利税额要在100万元以上；年销售额在500万元以上；水泥行业申报企业的年产量必须在30万吨以上；所有申报的企业必须是近两年没有亏损的。 七、销售区域证据不足 销售区域必须提供证据。 1、请大家看第3页“销售区域”中，“国内”一栏按照规范的省级名称填写（如：云南、广东、北京）。“国外”一栏按照规范的国家名称填写（如：日本、新加坡、法国）。不能填“全国”、“全国各地”、“华东华南”、“东南亚”等模糊词语。 2、销售区域请如实填写，不能夸大，必须严格按照所填写的销售省份和国家提供对应的证据。要求：每填写一个省份或者国家，必须提供一份证据，包括：销售发票、销售合同、商品调拨单、运输票据等等。一个省份或国家一份证据即可，不必重复提供。 八、广告发布情况证据不足 广告发布区域及金额必须提供证据。 1、“广告投入”必须提供广告合同或发票以及相关赞助活动的证据。金额较大单据较多的，应当另外制作广告投入明细表，并附相对应的合同发票。 2、“主要发布区域”要特别注意，不同于“覆盖区域”。“主要发布区域”应当填写“发布媒体”所在的省份，按省级规范名称填写。如：在浙江某报纸、云南电视台、北京一家

网络公司分别发布的广告，“主要发布区域”应当填“浙江、云南、北京”。 九、质量检测报告及环保要求 1、所有申报省著名商标的企业必须提供质检报告，特别是涉及食品、药品、化肥等行业必须严格提供2007、2008年度质量检测合格报告、卫生许可证、产品生产许可证等相关证照 2、有环保要求的相关行业还应提供环保达标的证明。 十、是否名牌产品的填写名牌产品是指中国名牌产品或云南省名牌产品，评选的单位必须是国家和省的质量技术监督部门，其他单位或组织评选的不列为此栏规定的范围。 十一、关于申报材料的“厚度”和清晰度 1、申报材料的“厚度”。申报材料不是越厚越好，申报的材料，只要符合申报要求，材料齐全完备就可以了。所以，在指导企业制作申报材料时，要把握好这一原则。 比如：某企业有15张证明销售区域是北京的发票，则只须挑选其中1-2张不同年度的附在申报材料中，没有必要把15张单据都附上。又如：某企业有10份时间为1997年的销售发票，如果要将它们作为“最早及连续使用时间”的证据，则只须挑选其中1张附在申报材料中，没有必要把10张单据都附上。总之，要确保每一本申报材料都有足够充分的证据单据，同时又要减少其中重复无用的内容。 2、申报材料的“清晰度”。材料中特别是发票等相关单据复印件，应当尽可能做到清晰可见，避免出现关键的企业名称、项目、金额、日期等内容模糊不清的情况。 十二、其他事项 1、各州、市局在收集企业的申报著名商标材料时，应特别要求企业单独提供一张清晰的商标注册证复印件（A4纸大小），并加盖企业公章。 2、各州、市局要认真填写“云南省著名商标汇总表”，并将“汇总表”的书式和电子版本，随著名商标申报材料一起报送到省局商标处。

3、“云南省著名商标汇总表”的填写要求： （1）申报人：填写商标注册权所有人的名称。 （2）地区：填写相应州、市，如：昆明、大理、德宏。 （3）申报商标：文字商标按文字填写，图形商标，填写“图形”两字，又有文字和图形的，按文字填写。 （4）注册证号：按照企业提供的商标注册证号填写。 （5）类别：按照企业提供的商标注册证核定的类别填写。 （6）联系人：填写申报著名商标的企业中，负责商标业务或相关负责人的姓名。 （7）电话：填写联系人的固定电话、手机，方便审查员在必要时对相关情况

作进一步核实。 （8）实际使用的商品：按照商标注册证上核定的商品或服务，选择1-3项填写，每一项商品间用逗号隔开。 （9）最早使用及实际注册时间：最早使用时间按照企业提供的证据填写，如果不能精确到年月日的，也可精确到年。实际注册时间按照商标注册证上的填写。如：某商标最早使用时间为1992年4月，实际注册时间为1994年6月7日，则该项内容的填写格式为：“1992-4；1994-6-7”（中间用分号隔开）。 （10）年产量：按财务报表的实际数据填写，精确到个位数（不保留小数点）。如：6125吨，12万吨，633万盒，1052千米等等。 （11）年销售额：认真核对财务报表后按实际数据填写，注意计量单位为万元，精确到个位数（不保留小数点）。 （12）年利税额：认真核对财务报表后按实际数据填写。（13）销售区域：按照证据所反映的省份及国家的“个数”填写，如该产品的销售区域为“北京、上海、云南、山东以及越南”，则在该栏填写“5”。 （14）广告发布区域：按照证据所反映的该企业发布广告的媒体所在区域“个数”填写。 （15）广告投入：按照广告投入的实际金额填写，计量单位为万元，可保留一位小数。 （16）是否名牌产品：填“是”或者“否”。 （17）推荐意见及委员意见两栏空，不用填写。