办公室主任岗位职责、工作标准及考核细则
岗位名称 行政人事科科长 直接上级 矿 长 直接下级 食堂专员、环保专员、工资核算员、文印员、党务工会管理员、总务保管、司机、门卫、清洁工 岗位职数 1 岗位人员 李杰 任职主要 具备行政管理工作经验,具备较强的组织协调、指挥控制、监督检查等条 件 能力。 岗位职责描述 1、负责办公室全面工作; 2、组织会场布置,通知参会人员,记录会议纪要,宣传、贯彻落实会议精神; 3、监督检查员工的考勤管理; 4、审签公司印鉴的合理使用; 5、督导各科室工作; 6、监督管理办公室的各项工作; 7、审签烟酒日常费用的开支; 8、监督管理公司环保事务; 9、审签各科室烟酒类招待用品的领用; 10、划分总部卫生责任区域,并督促检查; 11、组织对各单位的地面安全、卫生检查; 12、监督管理每月工资核算工作,确保0误差。 13、组织下属各科及内部员工的岗位绩效考核; 14、接待来宾来客,组织大型接待工作; 15、组织内部召开例会; 16、做好食堂监管工作; 岗位职责 全面负责行政人事科各项工作,组织好文秘、宣传、车队工作,做好环保、核算、企业文化宣传、车辆安全等工概 述 作、矿区环境卫生等工作。 标准分 考核细则 有重大工作失误或形成损失扣5-10分; 影响正常开会一次扣3分,秩序混乱视严重情况扣3-5分; 监督不力一次扣2-5分; 无台账无记录扣3分,造成印鉴误用一次扣5分,给公司造成损失加倍处罚; 督促不到位,扣5分;问题处理不妥当,扣3分; 监管不力满意度低时扣2分; 考 核 得 分 工作标准及要求 主管范围工作无重大工作失误或形成1000元以上的经济损失; 会议现场音响效果良好,会议纪录准确,会场秩序井然有序; 派差单、请假条及时审签,督促考勤管理员严格认真汇总考勤; 把关得力,合理用印,制度健全,台帐完善; 及时处理各科室遇到的各类问题,确保各项工作有序开展,良性运行; 定期调查了解出差办事人员对办事处饮食服务质量、环境卫生的满意度,监管有效; 每月核查一次帐物,做到帐物一致; 及时处理各个环保站点出现的问题,保持各站点安全达标运行; 审查严格,无铺张浪费行为; 卫生责任区域明晰,无盲区,各区域每天卫生保持清洁; 每月至少组织两次安全卫生大检查,并提出整改意见; 每月月底审核工资核算工作,发现问题提出整改要求; 考核要严密、准确、公正,无私送人情、厚此薄彼现象; 热情大方,言谈举止礼貌、得体,筹备到位,服务良好,根据需要对来宾进行妥善安排引导; 每月26-30日组织一次内部例会; 保障职工饮食安全,不发生饮食安全事故,保证上级检查招待饭菜质量; 10 8 8 5 9 5 3 5 5 3 3 5 3 3 3 5 3 3 5 审核把关不力造成奢侈浪费现象一项次扣1分,账物不符扣2分; 处理不及时造成站点停运事故一次扣2分,发生环境污染事故扣3分; 审查把关不力一项次扣2分; 卫生责任区不明确,扣2分;不干净,扣1分; 检查少一次,扣2分; 因监管不到位造成公司经济损失,每次扣5分; 考核不认真扣2分,弄虚作假扣3分; 由于服务质量差,造成不良影响一次扣2分; 未组织扣2分,记录不认真扣1分; 发生职工饮食安全事故每次扣3分,来宾招待饭菜质量口碑不佳每次扣2分。 随意拆除扣2分,分发不及时扣2分; 组织不及时扣1分,分工不明确,扣1分; 违反相关规定扣2-5分,情节严重另行惩处。 17、督促各类报刊、信函、快递、包裹等及时分发 分发及时,准确,不得随意拆看他人的信件、包裹等; 18、组织公司各项集体活动及义务劳动; 19、遵守公司员工行为规范、组织纪律要求; 组织有序,分工明确; 按时签到、签退、做早操、参加集体劳动;不脱岗、串岗、睡岗和干私活、上.
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网玩游戏、聊天;规范着装,保持文明形象; 20、写个人工作日志、学习笔记及个人计划总结; 每月25日接受检查,每月学习笔记不少于2篇; 21、积极完成领导交办的各项临时性工作任务。 合 计 保质保量及时完成。 3 3 100分 不符合要求扣1分,学习笔记不全扣1分; 不达要求者一次扣1分。 考核人: 被考核人:
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