行政内勤岗位职责

 标题：行政内勤职责 版号: A 页码：1—1 第 0 次修订 文件编号：GY/2009-02-28-J 编制日期：2009-02-28 实施日期：2009-03-01起 行政内勤职责 1.隶属关系： 1.1 直属上级：行政部经理。 1.2 直属下级：无。 2.目标责任：在行政部经理的直接领导下，完成公司行政、后勤相关工作。 3.职责： 3.1 负责各部门的考勤管理，收集各部门的考勤数据，及时向行政部经理上报出勤情况。 3.2 负责统计、计算计件员工的工资。 3.2.1 每日依据各车间上报的产量情况、出勤情况，计算计件员工工资，经车间主任、行政部经理审核后向员工公布。 3.2.2 每月月底统计每个计件员工的工资，经行政部经理审核后报总经理批准。 3.3 负责协助行政部经理完成公司的行政管理工作。 3.3.1 办理新员工入职手续并收录好新员工入职的基本资料，上报行政部经理建立员工档案。 3.3.2 协助行政部经理办理员工各种活动的安排、发文、协调、组织等工作。 3.3.3 负责公司各类会议的会务准备、组织工作。 3.3.4 负责管理公司办公区域及公共区域的环境卫生工作。 3.3.5 协助公司处理来访客人及客户的接待工作。 3.3.6 负责公司各类文件的登记、传阅、打印、复印、分发、归档管理等工作。 3.4 在行政经理的领导下做好公司绩效考核工作。 3.5 负责协助行政部经理完成公司的后勤管理工作。 3.5.1 协助行政部经理对食堂、宿舍、门卫（保安）安排管理工作。 3.5.2 协助行政部经理对水电、食堂、宿舍、办公及安全卫生设施的维修管理工作。 3.5.3 负责每月宣传栏内容更新。 3.6 完成行政部经理交办的其它工作任务。 4．工作权限： 4.1 对公司办公室的环境卫生有监督权。 4.2 对公司各类文件、杂志、报纸和办公用品有使用监督、管理权。 4.3 对水电、食堂、宿舍有监督管理权。 4.4 对公司全体员工的考勤有监督记录权。 4.5 上级领导授予的其他权限。

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