学生考勤管理信息系统建设
可行性研究报告
学生考勤管理系统可行性分析报告 2012级 黄世反
1． 引言
1.1 编写目的
本可行性研究报告的编写是针对目前高校对学生的上课、开会及早操出行状况等考勤情况的运行现状进行分析和总结,通过采用先进的网络技术，代替人工记录学生的考勤情况，且由老师及时准确的将学生的考勤信息进行标记。学生登陆此系统，可以方便的查看自己的考勤情况。以此同时，还能减少管理学生考勤部门的工作人员的人数，将其分配到其他紧缺人手的地方,促进学校事业更好、更快的发展。
1.2 背景
（1)所建议开发的软件系统的名称:学生考勤管理系统 (2)本项目的提出者是:黄世反。 开发者为:黄世反。
使用者为学校学生考勤管理中心工作人员，各班班主任,各任课教师、各学院辅导员、各学院领导、各位学生本人及部分学校领导。
实现该软件的计算操作平台是联入本校内部局域网的所有计算机,以及手持数据终端。
（3)该软件系统首先联入本校内部局域网，与其他与学生管理系统相关的系统联系,统一管理学生的考勤状况,使学校整体协调性更高;此外,各学院和各部门也可以通过共享系统信息，以更好地提高管理效果，为学校的教学活动带来更多的方便。
1.3 定义
AＭＳ：Aｔtｅndance Ｍaｎageｍｅnt Syｓｔｅm 学生管理信息系统 DFＤ：Data Ｆloｗ Diagram 数据流程图
1.４ 参考资料
《管理信息系统》高等教育出版社
2. 可行性研究的前提
随着教育事业的飞速发展，我国的教育水平已经跃上了一个更高的平台:普及九年义务教育,本科生、硕士研究生的大量扩招,各高等院校及地州院校的新建与升级,越来越多的学子走进了大学的殿堂，这意味着学生的考勤管理信息任务越来越复杂、
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繁重，传统的考勤管理系统已无法承担当前的信息量,快速、高效的完成学生考勤信息管理的任务,无法减轻考勤管理人员的工作量与工作压力。
传统的考勤管理系统,不能及时将学生的考勤信息进行登记、更新。 传统的考勤管理系统，可能存在不公平的现象。比如:有的学生逃课,老师点名了，他就去找班主任请假,补个假条,取消自己的缺席记录等等……
种种背景使得学校若要快速稳定发展，就必须从加强信息化入手,在各种领域都进行信息化管理，在考勤管理方面也不例外，然而各高校却不太重视考勤管理方面的建设、加强与发展。
2.1 要求
基本运行要求：各高校所需要开发的软件要求能在各高校所有计算机上基于WINDOWS系统运行,支持无线传输。同时所开发的软件要能与各高校其他管理系统平台相衔接,统一管理学校学生的考勤情况。
功能要求：主要功能模块为学生考勤管理中心信息管理、班主任对学生考勤信息的管理、任课教师对学生考勤信息的管理、辅导员对学生考勤信息的管理和学生对自己考勤信息的查询。系统能够使查询学生考勤信息,变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。
安全要求：登陆系统时,需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置,以防止学生的考勤信息被恶意篡改。
同时该系统还需具有灵活性、兼容性等要求。
2.2 目标
学生考勤管理中心的系统目标:建立一个能灵敏、高效、及时,全面提高学生考勤管理的集成系统,辅助管理决策者及时、准确地做出决策。
(1)实现学生考勤缺席情况的全面计算机处理，提高学校学生信息管理中心的工作效率和工作质量。
（2)及时提供学生考勤情况的统计信息，提高管理水平。
（3）与学生共享信息，满足学生对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。
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(４）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策,从而提高学校的运行状况。
（5)方便学生及老师。
(6） 自动更新、统计数据的改进
为了我们提高软件开发的能力，学习编程的技巧,提高工作设计思想,通过本次的工程开发,开发小组成员与辅助老师交流，能从中学习知识吸取经验，在技术和软件思想上同时得到锻炼和提高,从而使总体水升到一个新的高度。
1）经济目标
由于本学生开发系统的主要背景(为本课程)在经济上不注重直接的经济收益。 2) 社会目标
由于本系统对各高校学生的考勤信息管理有很大的帮助。
2.３ 条件、假定和限制
(1)系统开发基于windowｓ操作系统,通过采用SQL Serｖer2005数据库软件、Vｉsual Stuｄio２0１0等软件、AＳP.ＮET技术及C#开发语言进行系统开发。
（２)进行系统开发时间为两个月左右。 （3)收集信息主要有以下几个途径：
1.通过对学校学生信息管理中心进行访谈，确定问题所在。 2.通过对先进的学生考勤管理系统进行考察,确定行业标杆。
3.通过开发简易模型与反复访谈,确定最适合该学校考勤管理信息系统的模式。 4、通过与学生进行交流,了解学生对当前学校学生考勤管理的看法。再将我们开发学生考勤管理系统的观点告诉他们,征求他们的意见。
２.4 进行可行性研究的方法
通过反复的访谈，可以得知学校学生考勤管理中心自身的情况,已及对各种可能方案的真实想法，并以此为依据，进行可行性分析。
在财务的分析上，可以通过走访市场确定各种设备的价格,根据现有的工作效率与工资体系，可以计算出将来的效益与工资节省额度。
２．5 评价尺度
对系统评价的尺度主要有:
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(１)是否功能齐全，运行稳定。 （２)在网络功能方面是否方便管理。 (3)设置是否灵活。
(4) 是否具有多任务,高效率的特点。 (5) 是否具有界面友好，操作简单的特点。
３． 对现有系统的分析
目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名，记录学生上课情况，对于时间比较长的请假，需要通过递交请假申请让班主任、院系领导都批准方能生效。这种的模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端：
一、学生请假不方便，如:学生生病或有其他急事需请假,必须找班主任批假条,而班主任事情比较多不可能经常坐在办公室里等着；
二、学生请假对任课老师不透明，如：有的学生不去上课，叫其他同学转告任课教师，其已向班主任请假，却没有假条凭据等等;
三、学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息; 四、班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看； 五、院系领导、学校领导不容易把握学生上课的出勤情况。
六、在这种方式下,由于学生考勤信息需要多次登记、反复输入，因而出错率较
高，效率也低下。
七、各学院与学生考勤管理中心各自记录所有学生的考勤情况，对于各考勤表,考勤管理员要反复的执行登记、核对、统计，稍不注意就出错,对于错误的改正，更是麻烦。各个学生的考勤信息混在一起，查询起来也很麻烦。 八、浪费人力效率低。
九、数据不能共享，无法互相利用,互相参照,导致大量数据冗余。 十、难避免考勤中的弄虚作假现象。
在这种情况下，学生考勤管理中心只能一次又一次地扩大员工队伍，期望借此提高效率。但是事实上,工作效率不但没有改善，工资支出却年年增高，增加了学校的经济支出。
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在此情况下，开发一个新的、高效的、更加灵活方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。
3．１ 工作负荷
现有系统的工作负荷主要是 （1)学生考勤情况的登记操作:
1．根据各任课教师汇报的考勤情况,各学院编制考勤表,提交学校汇总各学院学生的考勤信息。
2.对于转系的学生,要将其原来的信息，重新登记到新学院中。 3.对于留级的学生，要将其原来的信息，重新登记到新的班级中。 （2）学生考勤情况的统计操作:
1.对每位学生的考勤信息进行汇总。 2.定期盘点各位学生的考勤信息。 (3）学生考勤管理处处长:
1.对各个学院学生考勤管理进行监视,防止假报与漏报。 2．定期进行统计工作，向学校报告。
3.2 费用开支
现行系统的费用主要包括：
(1）固定成本:设备维护费用、人员基本工资以及办公用品、水电费等费用。 （2）可变成本:人员奖金。
3.3 人员
随着学生数量的不断增加,为了能按质、按量地完成任务，本部门连年增加工作人员。
３.4 设备
现有系统的设备主要包括：电脑、电话机、复印机、传真机等通讯设备;
3．5 局限性
原系统采用人工模式,这样比较复杂而且容易出现错误，会出现数据重复且不一致的问题,可操作性差。对各个学院上各学生的考勤情况难于知晓，只能等到定期盘点时才能了解。
学生的考勤表过多不仅造成信息难以及时查询,同时也带来相当大的财务负担。
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4. 所建议的系统
4.1 对所建议系统的说明
这是一个针对各高校内部学生考勤管理的信息系统。 （1)功能概括
本ＡMS具有:
班主任：班主任登陆系统后能显示自己管理班级当天的所有学生信息及当天的所有课程信息，可以对学生的考勤情况进行查询、标注；接收学生的请假条并对学生请假条进行批复;对被误登记缺席的学生考勤进行更改；对已经请假的学生，将其请假情况标记为已经请假；班主任操作完成后将信息进行保存并立即提交到数据库进行信息更新，以方便任课教师、辅导员，学生及考勤管理中心及时了解掌握学生的考勤情况；能与任课教师、辅导员及学生进行及时的信息交流与沟通。班主任对学生考勤信息更新及假条批复和请假情况标记的时间范围为：当天所上课程的前一天到当天晚上１2点,过了这个时间范围,不能再批复学生当天课程的请假条,不能再对学生的请假情况进行标记、更改。
任课教师：任课教师登陆后,此系统能显示当天、当时，自己所教班级的学生信息（学号，姓名,请假状态，缺席状态等。注:请假状态由班主任进行标记,若请假状态为已经请假，则说明该学生已经向班主任请假且班主任已经批准,此时该同学的缺席状态标记变为灰色，表示任课教师不能对其进行修改；若请假状态没有任何标记，则说明该学生没有请假或者是请假没有批准,此时该学生的缺席状态比较明亮显示，任课教师根据学生到没进行相应的登记，若未到则将其标记为缺席,否则不进行任何登记。）。任课教师完成相应操作后，将信息进行保存并提交到数据库进行信息的更新,以方便班主任、辅导员、学生及考勤管理中心及时了解掌握学生的考勤情况。任课教师也能查询学生的考勤信息,以此对学生的平时成绩进行评分。任课教师对学生考勤信息进行中的缺席情况的标记时间为：当天课程开始到当天课程结束,过了这个时间范围任课教师不能再对学生的缺席情况进行标记、更改。
学生：学生登陆此系统后能查询自己的考勤信息、修改个人登陆密码、向班主任写请假条并保存提交到数据库，以便班主任查看学生请假情况并对其进行批复,登记,及时更新学生信息。
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辅导员：辅导员登陆此系统后,能对本学院所有学生的考勤信息进行管理,对经查实确有急事，而未来得及向班主任请假的学生考勤进行最后的更改或者是经核对学生请假条日期在缺席课程之前的，而因为班主任有事未能及时批复假条的学生考勤信息进行更改,并将更改后的信息保存提交的数据库，以便学生及时查询、班主任及考勤管理中心及时查询与统计分析。辅导员对学生考勤信息进行最后更改的时间范围为：从课程开始后的一周内，过了这个时间辅导员不能再对学生的考勤信息进行更改。
考勤管理中心：考勤管理中心登陆此系统后，能对全校所有学生的考勤信息进行统计汇总,并提交的学校领导。 (2)系统环境及工具
运行环境：Microsofｔ Wｉndows ２0０0以及其后继操作系统 编程语言:C#
数据库:SＱL Sｅrver 2０05 开发工具：ASP.NEＴ
开发环境：Visual Stｕdｉo 2０１０ （3） 安全设置
登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行信息的操作，系统分为:管理员IＤ密码登陆（考勤管理中心)、班主任ID密码登陆、任课教师ID密码登陆、辅导员ＩＤ密码登陆和学生学号密码登陆。
4.2 处理流程和数据流程。
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AMS辅导员班主任任课教师学生管理中心学生及教师信息录入查询学生考勤信息统计学生考勤情况汇报学生的考勤情况最终更改学生考勤信息课程信息录入查询学生考勤信息修改个人信息批阅学生的请假条并录入请假信息查询学生考勤信息修改个人信息在线录入学生缺席信息修改个人秘密查询考勤信息向班主任发送请假条查询学生考勤信息汇总学生考勤信息提交到校领导
4.３ 改进之处
(1)实现了学生考勤信息的全面计算机处理，提高了学生考勤管理中心的工作效率和工作质量。
（2）能够及时登记学生的考勤情况,提高了管理水平。
（3)能够与学生共享信息，满足学生对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。
（4)能够为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策,从而提高了学校的运行情况。
(5)学生请假、班主任批假都在网络上进行。
（6)对班主任、任课教师、辅导员、考勤管理中心及学生的权限都进行了详细的设计。
（7）规定了班主任、任课教师及辅导员对信息考勤信息的更改时间，超过了其相应的时间范围不能再对学生的考勤信息进行任何更改，只能进行查询操作。
4.4 影响
4．4.1．对设备的影响
学校在每间教室都装有电脑并且都连接了互联网，因此,在配置设备方面没有问
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题。
4．4.2.对软件的影响
实施AMS系统，需要首先在操作系统中安装ＳQＬ Sｅrveｒ数据库与.NＥT软件平台。
AMS与学校其他系统进行对接，可以更有效地对学生的考勤信息进行管理。
4.4．3.对用户单位机构的影响
(1）工作人员适应方面:工作人员与新的流程接轨需要一段时间，并会付出一定成本,但好在财务方面并不紧张。
（2)岗位方面：可以适当的减少岗位,并将这些工作人员分配到其他急需人手的部门。
（３）工作人员士气方面，优秀的岗位职责制度可以带来更高的效率与更高的工作人员满意度。
4.4.4.对系统运行过程的影响
系统运行基于windｏws系统；服务器基于wｉndows系统,数据库平台为ＳＱL Serｖｅｒ20０5。
4.４.5．对开发的影响
系统开发周期约为二个月，开发人员约为3-5人。开发人员需要对学生考勤管理信息流程全面了解。
4．4.6．对地点和设施的影响
完全不需要重新布局。ﻩ
4.4.７．对经费开支的影响
（1)信息系统的成本
学校在每一间教室几乎都安装了电脑并且都连上了学校的网络，因此不需要采购电脑的费用，只需要维护、维修及网费。
4.5 技术条件方面的可能性
使用高效的AMＳ将使整个管理流程更为清晰，并使运作效率大幅提升。 由于只需要录入员手工整理和通知一次，其余通过信息系统自动流动,信息将更为通畅。
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在信息治理方面，AMS具有权限控制功能,保证只有相应权限的人才能对相应模块进行操作。
安全性方面，由于只在本校内部使用，有防火墙的保护，安全性很高。
5. 可选择的其他系统方案
除本AMＳ系统以外,还有其他几种选择。
5．1 可选择的系统方案1
维持原人工系统不变。
这是最简易的方案，但如果学生考勤管理中心保持准确、高效的工作，就必须有所改革,否则便会被社会所淘汰。故不予考虑。
5.2 可选择的系统方案2
购买现有的AＭＳ软件。
这个方案成本不高,获得速度也快。但标准化的AMＳ系统并不开放源代码，所以在日后有个性化的更新升级需求时便无法满足。故不予考虑。
5.3 可选择的系统方案3
请咨询进行开发。
这个方案可以满足个性化的需求。但其开发成本太过高昂,如果有任何升级或维护的需求，也需要继续投入巨大。故不予考虑。
6． 投资及效益分析 ６．1 支出
6．1.1 基本建设投资
(1)系统开发费用 （２）硬件设备添置费用
6.1.2 其他一次性支出
相关人员培训费用
6.１.３ 非一次性支出
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（1)系统维护费用 （2)系统操作人员工资
6．2 收益
6.2.2 非一次性收益
(1)工资支出减少
（2）学生考勤表单据费用减少
6．2.3 不可定量的收益
(１）错误率减少,使学生考勤管理中心的工作效率提高。 （2）简单高效的工作使工作人员士气上升。
(3)信息的及时沟通使学生考勤管理中心的工作更为协调。
6.4 投资回收周期
约半年即可。注意，我们并没有算上效率提升后所带来的隐性收益。
6．5 敏感性分析
系统开发和使用中的关键因素主要包括计算机硬件设备的配置不同可能会带来的支出、收益不同；在软件投入使用后，软件符合学校的实际操作流程的程度也会使学校的工作效益不同;其它意外支出的不同可能带来的变化。
7． 社会因素方面的可能性 ７．１.法律方面的可行性
本系统完全自主开发,不会与任何组织或个人产生任何法律上的冲突。
7.2.使用方面的可行性
在系统运行初期，需要对学校工作人员进行培训，但不需要培训费。除了维护需要专员负责外,其他部分都易于操作,不会产生任何困难。
8. 结论
本系统能够为学生考勤管理中心带来效率提升,错误减少,管理方便等多种好处。且在实施上具有相当可行性,故应立即开始实施。
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