企业参展策划方案

企业参展策划方案

AA集团参展策划（草案）

一、前言

本文旨在为AA集团参展策划提供指导。通过对参展时间、地点、人员、背景分析和参展目的的分析，制定参展安排，以达到渠道拓展、品牌宣传、终端客户拓展、新产品推广和市场信息把握等目的。

二、参展时间

参展时间为2006年日日，应提前三天安排布展工作。

三、地点 待定。

四、人员

参展人员包括渠道人员、销售人员、设计师等。

五、参展背景分析

1.大会分析

本次大会具有专业性、品牌性、权威性和国际性等特点。

2.参展商构成

参展商包括竞争对手、媒体、世界各地渠道商和其他单位及人员。

3.与会者分析

A.竞争对手

需要分析竞争对手参展的主题、规模、内容和目的，针对竞争对手进行参展策划调整。

B.媒体

需要与媒体建立联系，提高公司品牌曝光度。

C.世界各地渠道商

需要与渠道商建立联系，拓展全国范围内的渠道销售。

D.其他单位及人员

需要与其他单位及人员建立联系，了解市场动态和需求。

五、参展目的

1.渠道拓展

需要重新建立基于AA的渠道要求，借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

2.公司品牌宣传

可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展

可以通过现场演示拓展终端客户。

4.新产品（AA）推向市场的造势和推广

可以通过此次大会，很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

可以通过与各地域不同的渠道商交流，了解全国各地不同的市场需求。

六、参展安排 展前：

A.展台准备：

1.确定参展主题。

2.确定展位并进行布置。

3.准备物料和展台设计，体现新颖和创意。

B.代理商邀请及策略：

1.由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。

2.准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3.在展会现场免费派发公司标志和名称印有的挂绳给参观者，这些挂绳制作精美，大部分参观者都很乐意将其挂在入场证上，成为流动的广告牌，为公司免费宣传。

4.参加展会的代理商可以参加抽奖活动，有机会获得数码摄像机和手机等奖品。此外，现场签订代理合作的代理商还可以享受一定的优惠政策，同时还有赠品，如MP3、摄像机和数码相机等。

展会期间，我们将实施产品促销活动，包括签订代理合作的代理商给予一定的优惠政策，并赠送相应的赠品。同时，我们还会派发宣传资料，如代理商邀请函、公司简介、产品宣传册和海报等。展会结束后，我们将跟进代理商，整合展会上的火热场面，制作宣传光盘，并进行网站的后续报道。

参展物料包括宣传资料、洽谈资料和服务资料。宣传资料包括代理商邀请函、公司简介、广告服、产品宣传册、海报和

赠品等。洽谈资料包括名片和相关合同书。服务资料包括客户资料统计表、嘉宾签到簿和名片夹等。

展会的效果预测包括渠道开拓、公司新形象推广、品牌建立和终端客户签单等。参展预算包括参展费用、展示厅搭建费、宣传物品制作费用、相关礼品准备、媒体费用和参展人员的住宿饮食费用等。

在展会期间，我们需要关注笔记本摆放和演示，防止被偷窃；关注被邀请代理商的行踪，并及时接待；保持展厅干净整洁；每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决；参展工作人员衣着要统一，体现公司的精神面貌和国际品牌的操作要求；去之前要列出物品清单，整理东西，防止遗漏。

展会策划包括会展预备阶段的文案和具体实施方案。 例如“第93届”、“广州”、“国际”等。

行业标识：用来表示展会所涉及的行业或领域，例如“出口商品”、“机械设备”、“食品饮料”等。

2．展会规模

展会规模是指展会的参展企业、展示产品数量、展会面积等方面的大小。在编写展会立项策划书时，需要根据市场需求和参展企业的情况来确定展会规模。

3．招展计划和招商计划

招展计划是指如何吸引更多的企业参展，招商计划是指如何吸引更多的投资商和买家参与展会。在编写展会立项策划书时，需要制定详细的招展和招商计划，以保证展会的成功举办。

4．宣传推广计划

宣传推广计划是指如何让更多的人知道展会的信息，吸引更多的参观者和买家。在编写展会立项策划书时，需要制定全面的宣传推广计划，包括各种媒体宣传、网络宣传、口碑传播等。

5．筹备进度计划

筹备进度计划是指展会筹备过程中各项工作的时间安排和进度控制。在编写展会立项策划书时，需要制定详细的筹备进度计划，以保证展会按时成功举办。

6．现场管理计划和相关活动计划

现场管理计划是指展会期间的安全保障、物资供应、人员管理等方面的安排。相关活动计划是指在展会期间举办的各种活动，如论坛、展览、演出等。在编写展会立项策划书时，需

要制定详细的现场管理计划和相关活动计划，以确保展会期间的顺利进行。

7．展会结算计划

展会结算计划是指展会结束后各项费用的结算和收支平衡的计划。在编写展会立项策划书时，需要制定详细的展会结算计划，以确保展会的财务管理得当。

在会展预备阶段，文案是非常重要的一部分。会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。其中，《展会立项策划书》是一份非常重要的文案，它需要包括办展市场环境分析、展会基本框架、展会价格及初步预算方案、展会工作人员分工计划、展会招展计划、展会招商计划、展会宣传推广计划、展会筹备进度计划、展会服务商安排计划、展会开幕和现场管理计划、展会期间举办的相关活动计划、展会结算计划等内容。在编写展会立项策划书时，需要注意展会名称、展会规模、招展计划和招商计划、宣传推广计划、筹备进度计划、现场管理计划和相

关活动计划、展会结算计划等方面的内容。只有在各个方面都做到了充分的准备和规划，才能确保展会的成功举办。

展会的时间表示方法有三种：使用“届”、“年”和“季”来表示。其中，“届”是最常见的，强调展会的连续性；而“年”通常用于刚举办的展会。展会的地点也应该在名称中体现，例如“大连”在第三届大连国际服装节的名称中。展会名称中的“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等词汇则表明展会的性质。

展会的举办地点包括两个方面：确定展会在哪个国家、省或城市举办，以及选择具体的展馆。在选择展馆时，需要考虑展会的题材和定位，以及展馆的成本、展期安排和设施服务等因素。

办展机构负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜，可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在展览会中的不同作用，办展机构一般分为主办单位、承办单位、协办单位和支持单位。

展会的办展时间包括具体的开展日期、筹展和撤展日期，以及对观众开放的日期。

展览时间的长短需要根据不同的展会具体情况而定。有些展会可以持续几个月甚至半年，例如“世博会”，但对于大多数专业贸易展来说，展期一般为3-5天。

展会的展品范围需要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。例如，“博览会”和“交易会”的展品范围很广，如“广交会”的展品范围超过10万种，而德国“XXX”的展品范围涉及到的产业就只有汽车产业一个。

展会的办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。目前展览业的实际情况显示，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％。展会的办展频率受展览题材所在产业的特征制约，需要抓住产品的投入期和成长期。

展会规模包括展览面积、参展单位数量和参观观众数量。在策划举办一个展会时，需要对展览面积、参展单位数量和参

观观众数量进行预测和规划。展会规模的大小还会受到观众数量和质量的限制。

展会定位是指清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”。展会定位需要根据办展机构的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象。

展会价格是为展位出租制定一个合适的价格。展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划展会时，确定一个合理的价格是吸引目标参展商的重要因素。因此，需要根据市场情况来确定展会的价格。

人员分工计划、招展计划、招商计划和宣传推广计划是展会的具体实施计划，它们相互影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展

而制定的各种策略、措施和办法。招商计划则是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务。

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划的合理安排可以使展会筹备的各项准备工作有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划的合理安排可以使展会现场井然有序，秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

展会立项可行性研究报告是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

4) 相关费用包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。这些费用需要事先计算并预算，以确保展会的顺利进行。

5) 办公费用和人员费用也是必要的支出，需要考虑到员工薪资、租赁办公场地、设备维护等方面的费用。

6) 税收也是需要考虑的因素，需要了解相关税收政策并预算税收支出。

7) 其他不可预测的费用也需要留有余地，以应对可能出现的意外情况。

在收入预测方面，举办展会的收入来源主要包括展位费、门票收入、广告和企业赞助收入、以及其他相关收入。需要对这些收入进行预测和估算，以便进行盈亏平衡分析。

在盈亏平衡分析方面，需要考虑展会的总收入和总支出，并计算出盈利或亏损的情况。这有助于确定展会是否具有可行性。

现金流量分析方面，需要进行净现值分析、净现值率分析、获利指数和内部收益率的计算。这些分析可以帮助确定展会项目的投资回报率和现金流量情况。

在风险预测方面，需要考虑市场风险、经营风险、财务风险和合作风险等方面的风险，并制定相应的风险管理策略。

存在的问题包括展会立项存在的各种问题以及其他可能对展会产生影响的问题。需要进行全面的问题分析，并提出改进建议。

针对存在的问题，需要提出具体的改进建议，并指出展会项目需要努力的方向。这有助于确保展会的顺利进行和成功举办。

在写作要求方面，需要材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。市场环境分析和展会项目生命力分析是必要的分析步骤，需要进行全面的分析和预测。展会执行方案分析也需要考虑到各种因素，并制定相应的方案。

该展会为全国性的专业展会，参展商和与会者涵盖了各地的渠道商和媒体，具有权威性和品牌性。因此，参展的目的是渠道拓展，通过与各地渠道商的交流和合作，建立全国范围内的渠道销售和产品推广。

七，参展策略： 1.展位选址：

根据展会的特点和参展目的，选择位于人流量较大的区域，方便与各地渠道商和媒体的交流和合作。

2.展品选择和展示：

展品应以新产品和热销产品为主，同时展示公司的品牌形象和专业性。展示的布局应简洁明了，吸引人眼球，提高展品的吸引力。

3.与会者交流：

与各地渠道商和媒体进行深入交流，了解市场需求和销售情况，同时推广公司的产品和品牌形象，建立合作关系。

4.宣传推广：

通过各种渠道进行宣传推广，提高展会的知名度和吸引力，吸引更多的与会者和参展商。

八，预算：

根据参展策略和参展目的，制定详细的预算计划，包括展位费用、展品制作费用、宣传推广费用等，以确保参展活动的经济可行性。

九，总结：

通过展会执行方案分析、财务分析和风险预测等可行性分析，发现并解决了展会项目立项存在的问题，并提出了改进建议和努力的方向。在参展策略方面，应根据展会的特点和参展目的，制定详细的方案，并制定合理的预算计划，以确保参展活动的成功举办。

在展会前，需要进行宣传工作，主要针对参展商进行跟踪追访，并将展会的火热场面制成光盘进行形象整合和包装等。同时，网站也需要进行后续报道。

参展物料包括宣传资料、洽谈资料和服务资料。其中，宣传资料包括代理商邀请函、公司简介、广告服、产品宣传册、海报和赠品等；洽谈资料包括展品、名片和相关合同书；服务资料包括客户资料统计表、嘉宾签到簿和名片夹等。

参展能够带来多方面的效果预测，包括农机渠道的开拓、中国农机网新名称的宣传和公司新形象的推广、网站品牌的建立和推广以及部分终端客户的签单等。

参展预算包括参展费用、展示厅的搭建和装饰费、宣传物品的制作费用、相关礼品的准备、媒体费用和参展人员的住宿饮食费用等。

在参展前需要注意多个事项，包括关注笔记本的摆放和演示，关注被邀请代理商的行踪，保持展厅干净整洁，及时总结一天的工作并解决问题，统一参展工作人员的衣着，列出物品清单等。

参展前需要明确参展目标，并根据实际情况制定可衡量的目标。同时，需要研究并选择展览会，根据参展目标和公司的

市场策略进行具体分析和认真选择。明确的参展目标是展会营销成功的关键。

四、形象礼仪

参展人员代表企业面对客户，个人行为举止对企业品牌至关重要。无论经销商实力如何，素质太差都不能成为代理商。同样，好的经销商也会考察企业文化。员工素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。最好统一穿着企业商务装。

五、灵活掌握招商政策

农化产品的地区表现差异大，需求也不相同。企业需要在权衡整体利益的情况下灵活应用招商政策。

展会调研事项：

1.该次展览是否满足市场拓展需要？

2.展会日期是否合适？同期有别的展会举办吗？ 3.展会地点是否便利？ 4.目标市场与会者占比如何？

5.我们主要服务地区与会者占比如何？

6.组展机构如何推广展会？ 7.该展览以往的业绩如何？ 8.竞争对手是否参展？

9.展会组织是否提供过去参展商联系方式？ 10.公司中是否有人参加过这个展会？ 11.参展预算是多少？

12.展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？ 13.组展机构是否能提供参观买家专业性的保证？ 14.希望通过参展得到多少回报？ 15.该展会是否能服务现行市场策略？

16.我们的需求是提高现有市场的产品和服务、向现有市场推出新产品或服务、将现有的产品或服务投向新的市场、将新的产品或服务投向新的市场、增强公司在现有市场的形象、将公司推向新的市场？

17.需要展出什么产品？ 18.目标观众是谁？ 19.参展的目的是什么？ 20.是否拥有书面参展计划？ 21.参展预算是否确定？ 22.展位是否确定？

23.订金或必要保证金是否支付？ 24.怎样的展位设计符合要求？ 25.是否需要新的展示品？ 26.是否需要新的宣传画？

27.是否需要预定展览服务，如楣板、电气、地毯、视听器材、给排水、展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓、家具？

28.是否需要安全服务？

29.展位的安装与拆卸如何安排？ 30.货运如何安排？

31.是否需要了解当地政策条款？ 32.保险如何安排？