秘书办文工作的理解

秘书办文工作的理解

经济学院 姓名:李玥绮 班级：10投资2班 学号：2010200057

摘要：秘书办文工作中，文书处理是一项重要内容，是科学地组织和准确地处理机关的公文，有序而安全地进行公文运转，规范地完成文书的收发传递处理工作，正确地发挥公文的作用。古今兴盛皆在于实，天下大事必作于细。细节体现效率，细节体现质量，细节决定成败。办文工作尤其要树立重视细节的工作理念，增强把握细节的本领。

关键词：政策 归档 办文

正文：政策和策略是党的生命，是指引一切工作的指针。办文人员应认真学习和准确领会党的理论、纲领、路线、方针和政策。同时，要准确表达党委的主张和领导的意图，以便更好地贯彻落实。因此，准确地把握方针政策，准确地理解领导意图，是搞好办文工作的前提。

首先，文书的整理归档工作，一个单位可能形成许多文件，为了便于日后查找和利用，为档案工作奠定基础，必须对文书进行系统的整理并进行归档。文书整理归档是指将处理完毕的,具有一定查考价值的、应作为档案保存的文件材料，按照它们在形成过程中的联系，以“件”为单位，分类整理、并进行装盒、归档的过程。

整理归档的文书应齐全完整，齐全完整一方面是指所收集的文书材料应齐全、完整，没有缺漏，特别是有关重要文书材料应尽力收集齐全，否则就会造成损失。另一方面是指收集到的文书材料没有漏页及破损等情况，漏页的应找齐，破损的应予以修整，字迹模糊或易退变的文书应予以复制。

整理归档的文书要符合档案保护的要求，这主要指整理归档的文书材料所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合经久、耐用等要求，以利于能够妥善的保管。

平时归整主要是文书部门对于机关在工作活动中不断形成的文书材料所进行的日常管理工作，为归档打下了初步基础。当一年的工作终了，为了便于移交及日后对档案文件的管理和利用，还必须在平时归整的基础上，进一步系统整理与编制目录。

办文工作具有很强 的针对性。办文工作涉及到方方面面的专门工作，因此，办文的同志要主动协商，熟悉部门情况，了解工作动态，做好充分准备。特别是对文件中一些自己生疏的内容，理解“卡壳”的地方，或自己理解而其他“读者”可能不易理解的地方，要多与部门沟通，多向部门请教，多征求多听取多吸纳有关部门的意见，使起 草的文件（文稿）符合实际情况、切合发展方向，真正做到有的放矢。

办文工作，从表面现象看，可能都是小事，从直接效果看，绝对都是大事。一个错别字、一个错标点都事关全局，甚至酿成大事，从这个意义来讲，“办文工作无小事”，来不得半点马虎。