公司知识库编号规范
为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。
一、文件编号结构
1. 文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。
第一部分：表明发文机构/部门 第二部分：表明文件的密级程度
第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号。 第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改。
2. 各部分表示方法 1) 第一部分：发文机构
发文机构 表达符号 Human resources&Administration Dept 人力行政部 HAD Technology R & D Dept 技术研发部 TRDD Sales Dept 销售部 SD Customer Service Dept 客服部 CSD Training Dept 培训部 TD Financial Dept 财务部 FD Compliance Dept 合规部 CD Channel Cooperation Dept 渠道合作部 CCD System Operation Dept 系统运维部 SOD Effect of Marketing Dept 效果营销部 EMD Mobile Project Dept 移动项目部 MPD Optimization Center 优化中心 OC Mobile Industry Dept 移动行业部 MID Media Market Dept 媒介市场部 MMD General Manager's Office 总经办 GMO
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2) 第二部分：文件的密级
密级表达符号 R.01 R.02 R.03 R.04
3) 第三部分：文件类型
类型表达符号 CRP.文件关键词 INF.文件关键词 RUS.文件关键词 SR.文件关键词 WP.文件关键词 DH．文件关键词 TS．文件关键词 可扩充...
4) 第四部分：文件状态
状态表达符号 Add.版本号 Corr.版本号 Rev.版本号
版本号的使用：
第一版（原件）用Rev.1.0表示
对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……”表示
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控制发放和使用的范围 限于高层管理人员 限于中层以上管理人员 限于涉及的某个人或某部门 无任何限制 特别说明 董事会、总经理 部门以上经理 文件类型 会议室文件 资料性文件 规章制度和决议 会议简要记录 工作文件 公司大事记 培训类文件 ... 说明 重要会议讨论提纲或草案文件 搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等 发布的规章制度和会议决议 重要会议的会议纪要 工作流程和规范 公司的重大活动及重大事项的编撰 内外部培训专用文件 ... 文件状态 增编 更正 发布 说明 新发布或取代已发放的文件
举例：管理部IT部门发布的计算机使用管理办法（第一版）
文件编号：M- R.00- RUS.计算机管理- Rev1.0
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