关于规范办公区域管理的通知 (1)

为规范办公楼管理，营造舒适优雅的办公环境，提升新能源公司形象，特作如下规定：

一、检查内容及标准（见附件一）

1、办公桌面整洁有序，下班后自行清理；办公椅摆放整齐并清理干净。

2、除办公用品外，严禁摆放个性饰物。

3、办公桌、椅、隔离板不准粘贴任何纸张，不准搭、晾毛巾等物品。

4、办公桌下除摆放电脑主机、小橱、纸篓外，一律不准摆放杂物（多余物品放置资料室）。

5、下班后要将电脑、饮水机电源关闭并切断电源。 6、不得随意从会议室挪动桌椅，使用后及时放回原处。 7、窗帘：（1）春夏秋季（3月16日－11月15日），光照充足时一楼必须将窗帘拉至3/4处；二至七楼必须将窗帘拉至2/3处（通气窗口下端）。冬季（11月16日－3月15日），光照充足时一至七楼必须将窗帘拉至1/3处。无论任何季节，光照不足或阴雨天气要将办公楼的窗帘全部拉起。

各楼层的窗帘必须整齐有序，各部门办公区域内的窗帘由各部门负责，每天由值日人员负责检查。

二、资料室、会议室、饮水机、窗帘管理分工 名称 6楼最东侧会议室 6楼北侧大会议室 604资料室 603会议室 605会议室 责任部门 公共关系部 运行保障部 财务运行部 昆仑能源 业务发展部 责任人 杨东明 苏艳丽 于衍吉 李杰 尚玉国 部门自查次数 每天自查 每天自查 每天自查 每天自查 每天自查 606会议室 607会议室 6层最东侧饮水机 6层中间饮水机 业务合作部 建设装备部 安全部 昆仑能源 郭少云 魏迎光 柳传智 孙存波 孙咪咪 部门负责人 魏迎光 每天自查 每天自查 每天一次 每天一次 每天一次 随时检查 604会议室南侧饮水机 财务经营部 窗帘分工 窗帘对应的南侧办公桌 6层西侧阳台

三、检查评比

建议装备部 每周一次 公司安全部依据检查表（见附件二）每月组织人力资源与品牌管理部、风控部组织不少于一次的综合大检查，安全部不定期进行抽查，对检查扣分情况进行排名公示，对取得第一名的部门给予即时激励100元，最后一名负激励100元。

请各部门接通知后立即组织自查自改，公司将于9月13日进行综合大检查。