会议接待(内部)

发出部门、日期

销售部： 2016 年7月30日 14时

会议名称（全名）： 会议安排 日期 时间 09:00-22:00 会议地点 费用（半天或全天） 人数 摆桌方式 付款方式 8月7号 8号 1号会议室 100 剧院式 会后付现（已付0定金） 免费项目：①、大堂设签到台一张；欢迎水牌或指示牌各一个，并于 指引牌 摆放在酒店门口及 处； ②、提供茶水、桶装水服务、饮水机一台；音频线2根、无线咪两支、主讲台一张、投影幕一张。 前厅部： 住宿安排 房间类6 号 型 双8 人房 单2 7号 34 号 号 合计 房价（元/间/晚）含早、发票 （客人自付）含不含早 16 人房 （1）、前厅当班人员/安保员协助指引客人顺利到达会场； （2）：保证团队预订房间数，做好8月 7 日 点团队入住、 8 月8日 点以前退房离店接待工作； （3）：每天每间房打印客账单并存档； 管家部： ①、请及时做好会议室以及周边卫生相关准备工作； ②、请备好饮水机、桶装水和一次性杯，并保证会议期间正常使用； ③、请提前30分钟打开门和空调； 备注： 请于8 月7日 09点前布置好会议场地。 工程部： 空抽电投投影音响无线麦座式麦其它 调 风 源 影仪 幕布 设备 克风 克风 备注：请于8月7日 09点前准备以上设施设备，并保证能正常使用。 财务部： 住宿费会议费接送车用餐费合计费用 用 用 费 用 备注： 保安部：1、指引车辆停放； 2、加强保卫安全工作。 1 备注 会议联络：1、公司联系人： 公司电话： 手机: 2、销售部跟进理： 酒店分机： 手机: 0

制表人： 市场销售部负责人审核： 签署日期：

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