制度汇编
公司印信管理制度
第一章 总 则
第一节 为加强公司印信管理，提高公司经营管理效率和水平，确保公司合法权益不受侵害，结合公司实际情况，制定本制度。
第二节 本制度所称印信指公司在经营管理过程中，需要在以公司权利义务有关的文件、凭证上或需以公司名义证明其权威作用而使用的印章。
第二章 印信类别
第一节 公司印信分为公司行政章、公司领导名章、公司合同专用章、公司财务专用章等业务专用章。
第二节 印鉴指公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。职章指刻有公司领导职衔的印章。职衔签字章指刻有公司领导职衔及签名的印信。
第三章 印信的制、改、废
第一节 公司印信的制定、刻制、废止由公司财务部负责提出后报总经理批准后施行。
第二节 财务部负责将公司新旧印信的种类、名称、形式、使用范围和管理权限作出说明，详细登记备案。
第三节 除特别需要外，由财务部将废止的印信保存三年，然后在征得原使用部门意见后再作处理。
第四章 印信管理
第一节 公司行政章、公司领导名章由公司董事长核定后指定专人保管。公司合同专用章、公司财务专用章等业务专用章由公司总经理核定后指定专人保管。
第二节 公司印信严禁带出公司，如确需带出公司，需经公司总经理批准。 第三节 公司印信遗失时，印信管理人员要立即向总经理报告，并及时依法
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公告作废。
第四节 公司各种印信由公司指定专人负责保管监印，不固定换发年限，每年应至少稽核一次，如有丢失或误用，由保管监印人负完全责任。
第五章 印信使用
第一节 公司文件和各种凭证用印要先填写《用印申请单》，经有关的公司领导审批签发后，连同已签发的文稿一同交监印人用印。
第二节 监印人必须将用印部门、文件名称、经办人、批准签发人、份数等情况详细登记归档备查。
第三节 公司印信使用情况需在档案室《用印登记台账》上详细登记备查。
第六章 附 则
第一节 本制度由公司办公室负责起草制定和解释，办公室可在总经理授权下对本制度进行修改和补充。
第二节 本制度经总经理办公会批准后执行。
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附件一：用印签批单
XX有限公司
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用 印 签 批 单
编号： 时 间 章 称 事 由 用印部门 经办人 部门负责人 领 导 签 批
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附件二：用印登记台帐
XX有限公司用印登记台账
序号 文 件 名 称 部 门 章 称 批准签发人 经办人签名 监印人签名 时 间 备 注
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