门禁系统的目的就是通过对机房工作人员的出入和运行设备使用变动的控制，达到提升机房安全水平，规范机房运行秩序的效果，实现对机房场地的有效管理。为了更好的发挥门禁系统的作用，特制订本管理制度。
第1条门禁卡由系统管理员统一发放，办理时需将人员信息卡号等相关信息建档管理。本单位可以申请办理，办理时需交纳押金100元。
第2条门禁卡一人一卡，不得转借他人，因门禁卡转借他人造成不良后果的，由转借者承担一切责任。
第3条门禁系统使用用刷卡进门，出门只需按下“出门开关”按钮的管制方式。刷卡开门延时时间为3秒，过时后需要重新刷卡。
第4条持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。对于下列人员的进出必须登记后方可进出机房。 (1) 厂家技术服务人员、维修作业人员。 （2）研究院的其他单位须进入机房工作者。 （3）消防安检人员或者保洁人员须进入机房者。
第5条门禁卡应妥善保管，如有遗失，应立即向管理员申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的，由该持卡人承担相关责任。
第6条门禁卡挂失后，由管理员补发，并同时将原卡注销。补发时办公室将收取门禁卡成本费100元。
第7条个人由于工作调离等原因离开单位的，必须将门禁卡交回管理员，否则不予办理相关等手续；门禁卡丢失者，收取门禁卡成本费100元后，方予以办理相关手续。
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