我是在今年的2月份来到**的,从4月份开始调到了采购部,成为了一名采购部文员。因为是刚开始工作所以什么都要学所以也很乐意从最基本的东西学起、做起。比如说发发传真,接接电话什么的。从最初的什么都不懂到现在对采购内部采购流程了解,都是在经过一点一点的学习和请教,一步一步向前走的,本着积极上进的态度努力从最基本的学起,从最初在上司那里学到的电阻、二极管的作用,什么是UL认证、SGS报告,怎样才符合ROHS标准,当然啦也包括对其它材料的了解,知道了电器一般要通过那些认证,知道了电线上的那些标识是什么,对采购的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工作就是协助和配合自己的上司完成工作。到现在对委外加工材料的操作流程的熟悉及独立操作都是自己在工作中进步的一面。 但在工作的同时也发现了自己许多的不足,工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在着粗心大意,比如说在每月采购总量汇总时会一而再的出现漏洞,对采购单进行跟踪时也会有发现不了的错误,自己没有及时去检查,而是等着别人检查错误后,才去更正,有时会在别人催促的后才会想起才会发现自己原来还有这么多事没有做,没做好。做有些事会很没调理性,我也知道这些并没有完全描述出我的不足和缺点,这些都需要在今后的工作中进行改进,我也会在今后的工作中一步步的改进,也希望有人会慢慢发觉,能有人对我说:“工作做得不错”我相信我会更进一步的。
在薪金问题上,我相信没有人会满足于每月只有700或800份薪金。对于在采购部工作了五个多月的我来说,我也总结了一些道理, “如果你没有出色的工作能力,没有看到你的表现,没有看到你的成就,没有人会给你加薪。没有人会给一个职位上可有可无的人加薪。虽然我不想承认我所做的和所得到的是等价的,但我承认我做得不够,但我会继续学习和提高。”在未来的日子里,我要热爱你的工作。有人说,“如果你的工作能力
不强,至少对你的工作要有认真的态度。”所以我的态度至少是严肃的。这是我在采购部半年工作的总结。
通过总结,人们可以把零散的,肤浅的感性认识提高到系统的,深刻的理性认识上来,从而得出科学的结论,从而改正缺点,吸取教训,使今后的工作少走弯路,多出成绩。采购助理个人工作的模型摘要是为您准备的。我希望这对你有帮助。
篇一:
20XX年,由于市场形势急剧变化,市场产量严重萎缩,收款周期较长,采购部的工作面临严峻挑战。一方面,严格执行项目成本控制要求我们尽可能降低采购成本,另一方面,公司收款周期的延长要求我们采购部尽可能延长采购付款的会计期间,争取更优惠的条件。总的来说,采购部在20XX年遇到了一定的困难和挑战。但在公司领导的正确引导和大力支持下,我们能够更好地完成年度项目采购任务,按照公司规定支付相关资金,实现成本控制有力、供应渠道畅通,维护公司建立的采购物流渠道,在确保公司项目正常实施的同时,维护公司的声誉和声誉。下面我将详细汇报我的工作:
一、主要工作成绩
(一) 采购部分
1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计330万元,保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有:健桥证券北京营业部UpS、发电机设备;健桥证券丹阳营业部建设项目
所需设备;华龙证券日常设备供应;湖南省农行小型机以及附属设备;银河证券西安集中交易所需设备;项目以及华龙证券设备供应等采购任务。
2.努力学习,不断提高业务技能,查阅产品信息,完成新项目设备采购。20XX年,我们接触了一些比较新的项目,如建桥证券北京营业部发电机项目、湖南农业银行小计算机项目等,以及建桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷、防静电设备采购,项目种类非常丰富复杂,很多设备我们都没有接触过,这对我们的采购提出了一定的挑战。在总行的帮助下,我们通过积极努力,全面完成了这些项目的采购工作,保证了项目的正常实施,锻炼了自己的能力,拓宽了自己的知识面,对以后的工作具有重要意义。
3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,在20XX年,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。
4、在项目采购方面,力求价格优惠,账期长,严格控制付款,确保公司正常运营,这是我们去年工作的重点。由于应收账款的任务繁重,应付账款的控制相对严格,这对我们来说是一个很大的挑战和锻炼,通过我们与供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款控制更好。
5、根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的好成绩,在20XX年,我直接负责华龙证券的日常设备采购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的商务谈判工作,取得
了项目的成功。
(二) 协助公司的其他工作
在20XX年,我协助公司主要完成应收款工作,主要是华龙证券的应收款工作,在过去的一年里,我收回欠款200万元,同时协助公司开展大项目的收款工作,经过我们的努力,收回欠款1000多万元,较好的完成了公司的应收款指标。
二、 工作中的缺点和不足
1、技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后努力的方向。
2、与市场部、工程部的沟通需要加强和改进。今后应逐步加强与市场部、工程部的沟通,严格控制采购供货时间和每周采购周期,确保项目科学合理供货,努力降低成本。
3、加强对客户需求的理解,寻求更多的渠道,为客户解决问题,这也是我今后努力的方向。
以上是我在20XX年完成的主要工作,有成就也有不足。在公司上市大好机会的鼓舞下,我将努力学习,不断提高自己的业务水平和综合技能,为公司的发展做出应有的贡献。
篇二:
又一年过去了,时间总是悄然流逝。我真的很感谢公司给我提供了磨练自己的机会,也感谢公司长期以来对我的信任和培养!感恩的心,感恩的命运,让我知道XX,花开花落,我会珍惜它!感恩的心,感谢XX,让她陪伴我一生,让我成为一个坚强的自我。新年已经开始。现在我将报告我过去一年的工作经验。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里,我想说的是,作为一项采购,它不像往常那样简单,打电话、签订合同和发送货物。这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,我们在20XX年及时调整了心态和观念,不仅改变了过去的错误意识——采购与销售之间几乎没有联系,而且充分利用了供应商的网络关系,在采购中积极销售。我们的采购部积极配合与销售有关的所有事宜!,一切都以销售为基础,我们提供帮助。采购与销售密不可分!因为我们是一个整体,唱着同样的歌,走着同样的路,跑着同样的目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要
了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
在送货方式上,尽量送货上门,以减少公司额外的送货费用。在付款方面,逐步将部分供应商的付款方式由原来的电汇改为承兑汇票,间接降低了成本。在此,我还要对公司的所有业务人员说:“谢谢!”!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,以便我在与供应商谈判时能够很好地了解,从而成功降低库存成本。到20XX年12月底,成本降低,节约成本10000元。另外,在每个月末,由于销项税远大于进项税,为了减少公司不必要的税收,我积极敦促客户增值税收据,包括所有通过银行收取的客户,也将在协商后及时寄到我公司进行财务认证!因此,一些不必要的税收可以每月减免。
20XX年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
在过去几年中,我更好地理解了总成本优先原则和灵活使用各种采购技能的重要性。我们应该对影响价格的因素有敏锐的认识,并能够及时采取预警和预防措施。我们应该避免“一对一”。优秀的采购人员必须具备较强的沟通协调能力和采购经验。我知道我离优秀的采购还有很长的路要走,因为采购经验是一项技术,只有通过长期不断的经验积累和
自我激励,达到熟练水平才能掌握。这很难做到,但我会更加努力学习,不断积累丰富的采购经验,跟上公司的发展!
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
目前,企业在社会各部门的竞争力与和谐之间的竞争,可以概括为企业经营理念与经营决策层理念之间的竞争。只有不断创新,企业才能永远保持活力。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
我们需要鼓励更多为我们公司做出贡献的合格供应商。因此,在下半年的工作中,我
部将更好地为公司所有供应商提供良好的合作环境,使供应商真正做到全心全意为明晶服务,摒弃双方短期利益,谋求共同的长期健康发展。同时,我们希望公司各部门能拿出新的、不同寻常的方法,不断降低成本,提高效率,不断大胆地提炼精华,修正弊端。将一个不可能且有缺陷的良好方案转变为一个可操作且无缺陷的良好方案。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
当工作到了一定阶段或结束时,要回头认真分析研究,肯定成绩,发现问题,总结经验教训。
在20XX年,因为市场形势剧变,市场产出严重缩水,收款周期比较长,采购部的工作经历了比较严峻的挑战,一方面项目成本控制的严格实行要求我们尽量降低采购成本,另一方面公司收款周期的延长要求我们采购部在采购支付上要尽量延长帐期,争取更多的优惠条件,总体说来,20XX年采购部遇到了一定的困难和挑战。但在公司领导的正确指引和大力支持下,我们能够较好的完成全年项目采购任务,按公司规定支付相关款项,做到成本控制有力,供应渠道畅通,在保证公司项目正常实施的同时,维护了公司建立的采购物流渠道,维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作详细汇报如下:
一、 主要成就
(一)采购部分
1、严格按照公司询价、审价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目330万元,确保公司项目的正常实施。重点采购项目包括:建桥证券北京营业部ups及发电机设备;建桥证券丹阳营业部建设项目所需设备;华龙证券日常设备供应;湖南农业银行微型计算机及辅助设备;西安银河证券集中交易所所需设备;华龙证券项目及设备供应。
2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在20XX年,我们接洽一些比较新的项目,如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目,还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。
3.不断拓展采购渠道,征集采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。采购工作与营销业务工作密切相关。20XX年,根据公司业务计划和市场部业务发展计划,积极拓宽采购渠道。同时,我们定期向市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,赢得了市场部的好评。
4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年
关系的积累,付款的控制做的比较好。
5、根据公司的需要,参加了一些市场业务工作,取得了一定的成绩。20XX年,我直接负责华龙证券的日常设备采购和供应。我公司能够完成业务洽谈、供货及后期收款,深受客户好评。同时,他还参与了长沙交通银行设备采购项目的商务谈判,取得了项目的成功。
(二)协助公司完成的其它工作
20XX年,我协助公司主要完成应收账款工作,主要是华龙证券的应收账款工作。在过去的一年里,我收回了200万元的欠款,并协助公司开展了大型项目的收款工作。通过我们的努力,我们收回了1000多万元的欠款,较好地完成了公司的应收账款指标。
二、工作中的缺点和不足
1.技术水平有待提高,特别是对产品具体配置和关键性能指标的了解。目前,产品种类越来越丰富,分类越来越详细,采购工作越来越依赖技术。因此,提高基本技能对今后的工作具有重要意义。这也是我今后努力的方向。
2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和市场部以及工程部门的沟通,严格控制采购供货时间和采购周周期,保证项目的供货的科学合理,争取更低的成本。
3.加强对客户需求的了解,为客户寻找更多渠道,解决问题,这也是我今后努力的方
向。
以上就是我20XX年主要完成的工作情况,有成绩也有不足,在公司上市的大好时机鼓励下,我一定会努力学习,不断提高业务水平和综合技能,为公司的发展作出应有的贡献。
我们认为,作为负责或从事供应工作的人员,他必须具备基本的业务知识和技能,对采购的材料、设备或产品有一定的了解,熟悉采购件的性能和特点及其在生产中的地位和作用,只有这样,我们才能达到以最低价格购买产品的目的。对于一些价格大幅上涨的材料,我们首先调查他们使用的原材料增加了多少,然后将其分解为产品。我们完全知道每吨或每平方米应该增加多少钱。例如,肥城的塑料涂层布首次定价为3.24元/平方米,由于后期原材料价格上涨,另一方要求至少0.5元/平方米。通过我们的调查,我们知道对方的原材料价格每吨上涨了1000元左右。经过计算,我们只给对方增加0.2元来完成订单。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。
在此基础上,认为价格便宜,数量充足。1-5月,日用品、器皿、炊具采购金额超过100万元。散装食品定点采购(如绿色蔬菜到大米市场,面粉到寿光拉面和恒泰面粉厂,
猪肉到瑞源屠宰场,豆油到寿光和博兴植物油厂,鸡蛋到瑞源鸡厂),满足员工的饮食需求。原盐投放和销售管理的重点是在确保有序、合理投放和销售的基础上,对投放和销售现场进行管理。前五个月共投放和销售原盐72万吨(包括5.9万吨碱厂、10万吨碘盐厂、1.7万吨氯碱厂和2.1万吨运输和储存公司)。无论放在哪个分厂、哪个工区,每个盐块都保持干净,基本消除了运输过程中撒盐的现象,减少了盐的流失,减轻了基层工人的劳动负荷。
生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献
二、 加强自身修养,保持良好的工作作风
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。
对此,个人要坚持岗位负责的态度,端正思想,牢记使命,坚持原则,公正办事。我经常告诉供应商,只要你做到三点(一是提供高质量的产品;二是给我优惠的价格;三是确保周到的售后服务),我们的供应商和供应商就会长期合作。长期以来,当个人在工作中代表其单位和客户联系业务时,他们遵守这三个标准,而不是其他标准。
半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
以上是我在过去六个月工作中的一些个人实践。虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足,如理论研究不够、工作重点不够等。今后,我一定要按照肖主席在常务干部会议上的讲话要求和现场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,努力工作,做出新的贡献。
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