摘要:目的 研究探讨利用ABC分析法对我院库存药品进行有效、科学的管理,既保证有效库存,又提高资金使用效率。方法 对我院2016年的入库药品用ABC分析法进行分类并分析结果,结合医院HIS系统制定合理的采购计划。结果与结论 我院实行ABC分析法管理库存药品后,使药品采购计划和库存药品数量更为合理,在保障药品供应的同时,提高资金周转,并为提高合理用药工作和降低药品报损率起到辅助作用
关键词:ABC分析法;药品库存;药品分类管理
药品库存管理是医院药品管理的一项重要内容,医院药品品种多,数量大,是药品销售的主要渠道。药品招投标工作换期推进,使医院药品品种和销售数量不断发生变化,如何对药品的库存进行有效科学的管理,制定合理的采购计划,保障临床用药,提高资金使用效率,显得尤为重要。
ABC 分析法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、通常我们也称之为“80 对 20”规则,是意大利数理经济学家、社会学家维尔雷多?巴累托?巴雷特(Pareto)在研究资本主义社会国民财富分配状况时提出的一个思想分析方法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法[1]。ABC管理法作为医院药品管理的有效分析手段,已被很多医院采用。 1.材料与方法
采集医院药品信息数据库2016年1月至2016年12月连续12个月的药品采购数据,以药品采购金额占用情况为依据,运用ABC分类法对医院药品进行分类。计算每一种品种消耗金额占全部消耗金额的百分比和累计百分比。根据累计百分比,确定药品的管理分类。 ABC 分类如下:A 类:重点药品需重点管理,品种约占品种总数的10%~20%,但占用资金额的60%~70%;B类:一般药品,品种约占总品种数的20%~25%,资金额占20%~30%;C类:次要的多数品种,品种数占 60%~ 70%,占资金总额 10%左右[2]。 2.结果与分析
2.1 应用ABC分析法对我院药品库存分类管理结果
采集医院药品信息数据库2016年1月至2016年12月连续12个月的药品采购数据,,以每种药品购进金额大小为参考进行由大到小的排序,得到 911种药品的ABC分类表,见表1。
综合汇总表见表2。由表2可见,当我院药品分别以占入库金额百分比的70,20,10来划分A,B,C三类药品时,A,B类药品合计占总的品种数才20%左右,这说明我院使用金额大的药品的品种数相对集中。
2.2 根据ABC三类药的采购周期和库存上下限。合理制定药品采购计划
制定原则:A 类药品品种数量相对少但金额大,应该缩短采购周期,减少库存量,提高周转率;B 类与 A 类相似,其库存下限的设定比 A 类药品适当增加,适当延长采购周期;C 类药品由于品种数多,占用金额较小,只有适当增加储存量,延长采购周期,确保品种供应齐全,从而减轻采购工作量,提高工作效率。
A类药品,我院这类药品一般情况库存量为下限3日,上限14日的消耗量。采购周期为每周采购一次。
B类药品,我院对这类药品一般情况下库存量为下限6日,高限30日。采购周期为每两周采购一次。
C类药品,我院这类药品一般情况下库存量为下限10日,上限50日的消耗量。采购周期为每月采购一次。
以上3类药品均可利用医院HIS系统统计出每种药品最近30日的日平均消耗量,自动生成每个品种的上下限量。如:A类药品缬沙坦(代文)最近30日的消耗量为1850盒,计算出库存下限量为185盒,上限量为863盒。
在实际操作中,当医院HIS系统根据库存上下限自动形成采购计划时,还应参考药品的包装规格做适量调整,以方便配送。 2.3 为合理用药分析提供基础数据。
根据ABC分析法整理得出的分类数据可对合理用药分析提供参考。例如,见表3,心脑血管系统药物占A类药品的比例最大,达到55.99%。为了解心脑血管药物应用的合理性,可根据《新编药物学》,对心脑血管药物再进行细化分类,再根据药品的品种、销售金额、用药频度(DDDs)日均费用(DDc)等数据,对这些数据进行排序、分析及总结,最后得出有关结论。
2.4 有利于降低药品报损率,节约资金。影响药品的报损率有诸多因素,其中药品过期报损是一个重要因素[3]。A类和B类药品用量大,流通快,不易造成药品积压过期。而C类药品用量较少,采购周期较长,库存量较大,容易造成造成药品积压过期,因此,在我们实行降低药品报损率干预时,重点关注C类药品,做好巡查登记工作,对于临近有效期的药品及时做出退换货处理,有利于降低药品报损率。 3 讨论
药品的品种数量多,药物的周转时间不同。ABC分析法促进最佳库存管理,制定完善的采购计划,以达到在现有的库容条件情况下,既能防止库存药品短缺又能保证临床用药,同时提高资金的使用效率,又能适当减少工作量。并为提高合理用药工作和降低药品报损率起到辅助作用。
ABC分析法在我院药品库存管理中的应用并不是一劳永逸的,它毕竟是基于前期用药数据的分析来合理制定药品库存的管理方法,而医院的用药品种数量随着季节、人群等因素的变化而变化,因此ABC分析法应该要周期性进行,对药品分类和库存的上下限做出适时的调整,符合科学管理的需求。
ABC分析法在我院药品库存管理中,麻醉精神药品和急救药品由于用量和金额较少,基本上都归入C类药品管理。C类药品管理特点是库存下限高,采购周期长。在实际工作中发现,有的药品会因为库存下限高造成积压过期,有的药品会因为采购周期长来不及采购而缺货。给药房工作造成不小影响,因此对于麻醉精神药品和急救药品的管理,应重点关注。 ABC分析法在医院药品库存管理中应用是一个动态、宏观的科学管理方法,但在实际工作中,还要根据医院的实际情况,不断总结,在细节上做出调整,使之更加完善。 参考文献:
[1]李海洋. ABC 分类法在药品库存管理中的应用[J]. 当代医学,2009,15(4):19-20.
[2]冯运,朱瑁,顾嘉欣等 . 采用 ABC 库存结构分析法和订货点技术优化贵重药品管理 [J]. 药学服务与研究,2009,9(4):268-271.
[3]王晓梅等. 浅谈我院门诊西药房降低药品报损率的方法[J]. 海峡药学,2008,20(8):196-197.
作者简介:张奇,男,主管药师出生年月:1972.10日出生,研究方向:药事管理。
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