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固定资产管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强企业对固定资产的管理及提高固定资产的使用效率，特制定本规定。 第二条 本办法所称固定资产，是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器机械、
生产设备、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以下或者使用年限不超过2年的，可以按实际使用数额列为费用。
第三条 固定资产分类：1．房屋及建筑物；2．机器及设备；3．交通及运输设备；4．器具
及工具；5．办公设备。
第四条 本办法所称固定资产管理包括：1．购买、自制、改造、修缮、保管、保养。2．分
类、编号、记录。3．计价、折旧。4．外借、转移、遗失。5．报废、处置。
第五条 权责。总务课：负责公司固定资产的日常管理工作，包含但不限于固定资产的
购置评估、登记编号、盘点、维修、使用监控、转移管理等；使用部门：负责本部门所使用或管理的固定资产的保管、维护、验收与报废的验证等；财务部：负责固定资产的购置评估、付款、记价、折旧管理、盘点等；总经理：负责固定资产的购置、处理批准。
第六条 管理方式：公司授权总务课为固定资产管理部门，负责统筹公司固定资产管理
工作。总务课负责建立公司固定资产台账，并按使用部门进行分部门管理。
固定资产购置、验收、记价、折旧、使用与维护、修理、处理必须按程序办理，并保存记录
以便追溯。每年6月31日由总务课组织对公司固定资产进行盘点，记录固定资产数目及状态。总务课将不定期对公司固定资产对使用状况进行监控，确保固定资产有效利用。对固定资产的购置、处理必须进行技术可行性分析及投资/收益分析，以确保固定资产的经济价值。本公司的固定资产应全数参与财产保险。
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第二章 固定资产的购置
第七条 固定资产编号：固定资产编号按公司英文SEIN、资产类别、购入年月、两位流水号
等12位字母数字组成。开头的四个字母“SEIN”是公司英文名称的缩写。房屋及建筑物为“B(building)”；机器设备为“M(machine)”；交通运输设备为“V(vehicle)”；器具及工具为“T(tooling)”；办公设备为“O(office)”。购入年月为4位数字，流水号为3位。举例：“SEINM0608001”代表公司2006年8月购入的第一项生产设备。固定资产名称以中文名称为准，如有必要时附注外文。名称确认，如是进口设备，以报关为准，如是另购设备及附属设施，与原始定购清单保持一致。固定资产的计量单位，统一规定为公制。取得时因特殊情况使用非公制计数单位者，应换算为公制。
第八条 固定资产投资：固定资产的购置、改造、修缮等资本支出应编列预算。
固定资产的购置、改造、修缮等预算的编列,由各使用部门提出预算申请书，详列具体投资项
目、金额及效益评估，并根据相关文件，经财务部门呈请总经理核准后编列。如于预算核定后，因业务上、工程上或其它事实上的需要，须变更原计划时，应通知财务部门，财务部门于必要时要求申请部门另行提出预算转移的申请，呈请总经理核准。固定资产购买、改造、修缮、保养的职责部门分为：房屋建筑物及办公设备，由总务课负责办理。生产用机器或设备、备品，由生产部门负责办理。固定资产购买、改造、修缮、保养等支出需根据年度预算进行，并以比价或议价方式进行。各项财产的合同正本及设备发票资料留于财务,使用说明书由使用部门保留,保修卡等资料原件统一由总务部保管。固定资产的改造与修缮后，能增加原有价值、效率或改变原有用途者，其支出应列资本支出。如其改造只是原有资产部分的更换或拆除而构成资本支出者，其更换或拆除部份的资产残值，应予冲减改造成本。固定资产在使用过程中其价值发生减值的可根据企业会计准则计提减值准备。固定资产有购置、改造、修缮或保养的情况发生时，于完工时由申请部门于《设备/工程验收单》”上填写验收结果，并由申请部门、生产部门确认后，完成验收手续。前项于验收完成后，方得将申请书等文件、票据送总务课审核及财务部确认，呈总经理核准后，方可请款。
第九条 固定资产建账：新购建固定资产经验收合格后，总务课将供方之发票，合同及
报价相关资料交财务部门建账付款。总务课在当日内建立《固定资产台账》（电脑账），台账内容包括：资产名称、品牌规格、单位数量、使用部门、购买日期、资产编号等。总务课根据固定资产分类制定统一的固定资产标签，并贴于固定资产上。财务部门根据发票及合同资料在金蝶财务系统
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中增加固定资产，于取得的次月开始计提折旧。
第十条 固定资产计价及折旧：固定资产的入账价值以“历史成本”为入账基础。历史
成本是指该资产取得或制造时所支付的全部价款和价外费用以及该项固定资产达到可使用状态前发生的必要支出，包括下列各项：资产取得时的价款、或自制成本。
资产购入时的佣金、税费（不含可抵扣的增值税进项税金）以及其它因取得该资产所支出的
费用。资产达到使用状态前的全部验收、检查费用。资产运达目的地所需运费、保险、储存、装卸等费用。自行建造的资产所需的材料、人工及其它应负担的费用。使资产达到原定目的所需整理、安装及调试的费用。增加资产的效能或延长使用年限所支出的费用。固定资产的折旧除特殊原因依法向公司主管税务机关申请变更或批准特别折旧外，其折旧依下列方法进行：折旧方法：采用“直线法”计提折旧，按使用年数平均分摊。折旧年限：房屋及建筑物为20年，机械设备为10年，交通及运输设备4年，器具及工具为5年，办公设备3年。折旧率：年折旧率=（1-残值率）/折旧年限；月折旧率=年折旧率/12。残值率：5%。当月增加的固定资产当月不计提折旧，下月开始计提折旧；当减少的固定资产当计提折旧，下月不计提折旧。
第三章 固定资产的日常管理
第十一条 固定资产的使用部门为该固定资产的第一管理者，负责固定资产的保管、使用、
清洁、日常保养等工作，部门负责人为该部门所有固定资产的责任人，统筹部门固定资产管理工作，部门负责人离职或调换岗位时，固定资产纳入交接项目。
第十二条 使用部门须按固定资产的特性及保养规范定期进行保养与维护。
第十三条 对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，使用部门应制定具体操作规程，
指定专人进行操作。
第十四条 固定资产因特性需定期检修者，由使用部门填写《固定资产修理修缮申请单》交
行政部备案后，方可进行检修作业，由此产生费用的，财务部门应按相关科目入账。
第十五条 固定资产在使用过程中损坏需维修者，由使用部门填写《固定资产修理修缮申请
单》交行政部审核，总经理批准后进行维修工作，由此产生费用的，财务部门应按相关科目入账。
第十六条 闲置和暂停使用的固定资产，由行政部统一进行库存管理，库存资产重新使用前
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经应技术人员进行检查、保养后方可投入使用。
第十七条 固定资产在公司内部转移时，由转出部门填写《固定资产变更单》，经转入部门
负责人确认，交行政部批准后方可转移。
第十八条 固定资产如有外借的，原资产使用部门应向行政部门提出外借申请。由原资产使
用部门填写《固定资产变更单》，由借用的单位负责人承诺保管的责任并在申请书上盖章后，方得借出。借出的固定资产由借出部门负责追回。
第十九条 固定资产转移后，行政部更新《固定资产台账》，如为借出的，行政部应在《固
定资产台账》中注明借方公司名称。
第二十条 行政部将不定期对各部门固定资产的使用、保养情况进行监督检查。 使用部门负有对使用固定资产的使用、保养、安全状况及性能
检查的义务。
第四章 固定资产的盘点
第五章
第二十一条 固定资产盘点由总务课会同财务部门进行。总务课每年6月31日月按《固定
资产台账》与财务部门固定资产清单及各部门固定资产表进行账簿核对，并对固定资产进行实物盘点。
第二十二条 固定资产盘点时，应由使用部门负责人陪同，盘点完毕后该部门负责人须
在盘点结果上签字确认。固定资产盘点应作到账账、账实一致。如有固定资产存放于供应商处的，由购买课代为盘点，将盘点结果呈报总务课以与管理账内容进行核对。
第二十三条 盘点清查工作结束后，总务课制作《固定资产盘亏、盘盈报告》，经相关
责任人签名后，呈总经理审批。财务部门依据总经理批准的《固定资产盘亏、盘盈报告》作账务处理。总务课依据总经理批准的《固定资产盘亏、盘盈报告》，更新《固定资产台账》，并作相应的处理。
第五章 固定资产的清理
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第二十四条 固定资产处理主要是指固定资产出售、报废等事项。
第二十五条 固定资产因技术进步被淘汰或其它原因需出售的，由总务课制定《固定资
产变动单》，注明出售处理原因与资产明细清单呈总经理批准后，总务课按发货流程办理。财务部门依据总经理批准的出售处理报告指示开具发票或收据，总务课更新《固定资产台账》。
第二十六条 对不能维修或已无使用价值的固定资产，由使用部门填写《固定资产变动
单》，经品证部验证后报行政部审核，总经理批准后作“报废”处理。
第二十七条 固定资产报废处置方式如下：变卖：虽已失去原有使用价值，但资产本体
尚有价值的。利用：虽已失去原有使用价值，但尚可适用于其它用途的。抛弃：不仅已失原有使用价值，亦无其它用途及价值的。如报废资产的零配件拆除后或可作为其它资产维修配件使用的，总务课应呈报总经理处理。
第二十八条 报废的固定资产如果属于海关监管范围的，需向海关申请解除监管后才能
处置。
第二十九条 如固定资产使用年限未满而需提前报废处理的除按一般报废程序外，需报
公司董事长批准后方能执行报废处置。任何固定资产的部门间移出，相关部门必须填制《固定资产变更单》，除部门主管签核，须报总务课审核，呈总经理核准后方可，资产的进入，接受部门均应报备总务课记录。
第三十条 固定资产报废后，总务课更新《固定资产台账》，并通知财务部门进行账务
处理。报废后的固定资产统一移至报废区隔离处理。
第六章 附 则
第三十一条 本制度由公司总务课负责解释。本办法基于现行的法律法规和公司现状制定，
如以后所依据的法律条文或公司状况发生改变时由总经理核准修订执行。
第三十二条 本制度由总经理核准,自核准颁布之日起实行。
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附表:
核准：
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世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的
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