浅析网盘在企业中的应用

浅析网盘在企业中的应用

◆　李艳平

摘要：随着信息化的不断深入，数据以指数形式增加，企业已经不可能降低数据的存储量，因此，多数企业为了提高系统效率，提供多层次业务服务的能力，采取一个灵活、易扩展、易管理的存储技术——网盘存储。论文从分析《企业网盘管理平台》的功能出发，阐述网盘在局域网中的应用。

关键词：配额限制；访问权限控制；应用

一、企业对网盘的需求

信息化的不断发展使得各企业、部门的信息数据量呈几何曲线性增长。在局域网中，数据量增长，就要投入更多的硬件设备，还要投入更多的机房设备，以及为此增加的运行维护成本和人力成本。随着国内石油企业办公自动化的不断深入，数据硬盘存储方式已经不能满足企业办公需要。且服务器的数据存储和文件访问功能，局限性强，可控性差，丰富的信息资源难以最大限度发挥作用，“网络异常”、“传输中断”等情况时有发生。在网络病毒、U盘病毒等外界因素的破坏下，硬盘数据安全性低，致使单机文件不能有效的备份。

目前，国内外大的石油公司都在引用高性能、大容量网盘存储来代替传统的硬盘存储方式，通过建立一个企业内部统一的网络存储平台，实现了员工、部门内部的数据的集中存储、统一管理、资源共享，同时也保障了数据安全。为企业提升业务管理水平、促进基础资源共享、降低整体管理成本提供了坚实的基础[1]。

二、《企业网盘管理平台》主要功能

《企业网盘管理平台》是针对单机文件备份管理需求而开发的，部署在企业内部服务器，实现企业内部文件的网络上传、下载，还可以将文件按部门、工作组、用户进行共享，同时可通过权限控制用户间访问文件的只读/下载/新增/修改/删除等操作，便于各个部门、工作组、用户间电子文件的有效管理及可控共享。下面从该平台的主要功能进行探讨。

（一）系统管理功能。借助此平台提供的企业网盘系统管理功能，可以将企业的所有数据集中存储，分类管理，还可以合理规划企业的存储空间。例如：管理员通过配额限制合理配置不同文件夹的容量，防止网盘空间被恶意占用，影响系统正常使用，管理员通过网盘扩容对特殊用户增加容量，合理分配个人存储空间；依靠系统管理的身份验证机制以及文件访问权限控制体系，实现用户的可管、可控。例如：管理员可以自行创建新角色，对新角色赋予文件菜单权限等，方便细分管理；管理员可以通过角色分配文件夹权限，包括可见、预览、编辑、删除、上传、下载、共享、本地交互8种权限，完善的权限管理系统实现文件夹、文件有效的受控管理和灵活的共享权限设置；系统管理提供信息查询功能，全程记录用户所有操作，包括登陆时间、聊天记录、视频通话、

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信息系统工程 │ 2019.3.20

音频通话、语音通话、文件下载等，让企业文档数据的安全性和私密性更有保障[2]。

（二）文件管理功能。《企业网盘管理平台》文件管理功能，一是实现个人文档的存储备份和文件资料的快速分享，支持超大文件快速的传输，文档更新即时消息推送，用户可以非常快速的分发超大文件给同事，部门可以高效的管理内部数据，随时进行团队协作，提高企业员工工作效率；二是实现移动云办公，以web浏览器方式随时随地访问企业数据，不受办公空间的束缚；三是实现企业云办公，为用户提供在线的文件（包括Word、Excel、PPT、TXT文档、PDF文档、MP4文件、MP3文件、图片、html文件）预览、下载、保存等功能，快速创建文档，自动同步，断点续传，本地交互等诸多强大的文档处理功能，利用文件管理系统中的版本控制功能，保障文档安全，规避企业因数据无法恢复而造成的各种风险隐患[3]。

（三）个人管理功能。《企业网盘管理平台》个人管理功能，也叫云即时通讯功能，为企业提供基于云端的即时消息，语音/视频沟通，语音留言等多种类型的通讯手段，帮助企业协同办公。个人管理的云即时通讯功能是新一代的即时通讯技术，用户通过浏览器直接可以打开，无需安装客户端；即时通讯是专门针对企业而开发的，用户账号由企业的管理员统一添加，按照公司的组织架构分组，这样方便公司统一管理；即时通讯为企业打造一个纯净的办公环境，让员工不受外界的干扰，更专注于自身的工作。

三、结语

企业通过在局域网中建立《企业网盘管理平台》，达到员工、部门内部的数据的集中存储、统一管理、资源共享，同时也保障了数据安全。为企业提升业务管理水平、促进基础资源共享、降低整体管理成本提供了坚实的基础，为企业员工个人文档的有效存储备份提供保障。随着百度、115、华为、QQ、360、金山、UC等各个网盘的普及应用，基于局

域网的网盘存储也将越来越成熟。H参考文献

[1]何洋.OATOS使用指南.深圳:企业云科技有限公司,2013. [2]联想.联想企业网盘介绍,2008. [3]sync.live.com.微软数据网盘,2010.

（作者单位：大庆油田第五采油厂信息中心）