管理信息系统
教师工资管理系统
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软件需求说明书
完 成 日 验
交
日
评审负责人 （签名）：评
审
日撰
写
人（签名）：期： 2016 年 4 月 6 日 期：
期
钱 晓 娟
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1.引言 1.1 编写说明
为工资管理系统提供一套具有基本功能的模拟软件支持系统提供基本的需求分析和描述，为软件的开发参与者（系统设计人员、程序员、测试人员、开发商、管理人员等）提供完整的需求信息。 1.2 项目背景
本系统是一个学校内部教师工资管理系统。对教师的基本信息和工资信息进行添加和修改，能够调整工资项目，根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询，本系统能够
生成各个月的工资表， 能够打印报表方便保存和管理， 还包括对系统的一些基本操作功能，比如为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，系统应该包括系统用户数据的添 加，修改和删除。教师为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则 能运行系统所有功能， 从而有效保证系统数据的安全性， 系统应该具有简单， 易用， 小巧，经典的特色，应该能够对高校工资管理进行优化，使其系统化，高效化，智能化。并保证 工资管理的准确性，简易性，为学校财务人员提供便利。 1.3 定义
本软件适用于我校教师工资系统的管理和应用，它是完善、安全、稳定的 系统管理模拟软件。待开发软件系统的名称：基于
Web应用的学校教师工资管
理系统。本产品能具体化、合理化、安全的模拟实现基于 Web应用的工资管理系统的各种基本操作。
项目名称 教师工资管理系统
项目简称 任务提出者 任务开发者 项目用户 同其他系统 的关系
项目编号
软件需求规格说明书
学校所有涉及到薪酬管理的教师
是学校财务管理系统的重要组成部分， 同时与学校人力资源管理系统 有紧密的联系
2.任务概述 2.1 产品的描述
角色或者执行者指与系统产生交互的外部用户或者外部系统。 教师
学校师通过系统可以实现以下使用需求： 提交个人信息， 登陆修改个人信息，查询个人工资各项详情。 财务处
学校财务处可以通过系统实现以下需求：读取工资表，生成正确工资表及查询工资情况。 人事处
学校人事处可以通过系统实现以下使用需求：输入教职工调动信息，读取教职工出勤及业绩情况，制定奖惩实施细则，生成教职工出勤工资、奖金及扣款
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清单。 学校各部门
学校各部门可以通过系统实现以下使用需求：给出教职工出勤情况，给出教职工业绩考核情况，读取各部门汇总表，得到工资条。数据库
数据库是一个与系统产生交互的外部系统，这个角色负责系统的数据查询、 增加、删除、和修改等操作。 学校人事处
在学校教师工资管理系统中，管理员可以提交人员变动，提交可变工资（统计出勤工资、 奖金及扣款项目） ，制定奖惩明细，查询工资表。具体描述如下。 用例描述：学校人事处管理； 执行者：学校人事处；
前置条件：人事处管理者已登录系统；
后置条件上：如果人员和工资产生变化，则数据库中的随之变化。
基本路径：登录成功，进入管理界面。
然后根据选择不同的操作分别进入不同状态，如：选择提交人员变动，可以对员工调入、调出、校内调动、离退休等数据进行修改，进入的状态为一个系统反馈的信息表。若选择提交可变工资，则会再次给出选择分别进入状态为；出勤工资表，奖金表后者扣款清单表。根据相应选择查询不同信息。查看信息完毕后，最后退出系统。在学校教师
工资管理系统中，财务处管理员可以查询
工资表，然后每月月底将教职工的工资表做好并将数据送往银行。每月初（ 3 日前）将工资 条发给各单位。 2.2 用户的特点
本系统的用户主要有以下几类：
教师：提交各人信息和查询总工资表；
财务处：查询总工资表，生成正确的工作表，生成各教师工资条；人事处：提交人员变动情况，制定奖惩实施细则，生成可变工资；学校各部门：提 交出勤情况，提交业绩情况，读取工资条。
本软件的使用对象是我校全体教师 , 必须通过 IE 浏览器访问该系统，然后再登陆页面 输入正确的用户明和密码方可使用（即成功登陆）。 2.3 实现语言
服务器操作系统： Windows NT 4.X 或 Windows 2000 客户端操作系统： Windows 95/98 数据库平台： SQL Server 7.0
开发工具： Power Builder 6.5/7.0 和 Lotus Notes R4.5 2.4 限制与约束
(1) 管理方针：通过软件工程的正规开发流程去开发和管理项目的制作过程；
(2) 硬件的限制： CPU主频不低于 1.5GHZ，内存不少于 256MB，硬盘容量不少于 20GB，各种 基本输入输出设备能相互兼容，支持windows 操作网站； (3) 开发期限： 30 天； (4) 审查功能：一周两次评审；
(5) 控制功能：能应对各类突发事件，并给出用户提示和进行相应操作； (6) 安全保密性：项目级保密；
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3.需求规定 3.1 对功能的规定 功能名称
教师工资管理
功能编号
设计者
完成时间
功能修改者
修改时间
修改次数
功能需求提出者（单位、姓名） 功能修改提出者（单位、姓名） 功能修改批准者 FDD 功能框图 ：
教师工资管理
输入 维护 处理的子系统的报表
说 明
在职教师管理的三大模块功能说明如下： (1) 输入
输入学校教师的工资记录。 (2) 维护
按要求修改学校教师的记录信息。
(3) 处理的子系统的报表
人事处接受各教师的工资记录报表
3.1.2 功能描述
（一）录入教师信息及查询教师信息的描述：
在学校，凡属于本校的教职工，都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理，教师的基本档案信息包括固定的数据信息如姓名、性别，身高，等，变动数据年龄，手机号码，邮箱等。这样，在确定好校内的职工对象后，才能正确的进行进一步操作动作，对教师基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成教师基本信息表。录入教师信息才能确保管理人员在需要的时候能及时的查看教师的基本档案信息，对教师的调职、离开，加班等及时的给予信息注销从而准确的对教师进行工资计算、工资统计分析等。
（二）计算工资数据描述 ：
财务处确定好发放工资的基本标准和计算方法后，在对教师进行工资计算的时候，根据各自的任课、时间的不同，需要对各自的工资组成分别进行统计计算。由教师的请假次数，缺勤次数等计算其扣款项金额；由部门的绩效考核可以将教师个人工资的明细数据计算出来，计算出应发合计金额；根据国家税法规定计算出个人应缴税费，主要是个人所得税；由银行方法单和对账单计算出企业实发工资合计金额，同时要按时的通知教师领取工资，以现金形式发放，并及时的对教师工资领取情况做好记录。对这些数据进行计算后还应对工资数据进行汇总，进行工资结构分
析等，从而使工资更趋合理化。
（三）查询工资信息描述：
教师查询时只能对个人的工资信息进行查询不能对其他教师的工资信息进行随意的查询，也不能对部门主管的工资信息、部门工资的统计分析结果等进行查询。管理员的权限是最大的，对教师个人档案信息、工资信息、部门统计分析数据等都可以进行查询。
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（四）汇总工资数据描述 ：
对教师工资数据计算完后，同时要将工资信息统计分析，如汇总统计，工资项目明细 数据的汇总等， 又分为对教师个人工资统计分析、 部门工资统计分析、 月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。在数据库中要形成教师个人工资信息统计表、部门 工资信息统计表。
（五）报表生成与打印：
在教师领取工资时，能生成个人工资组成以及金额的明细报表。同时进一步形成部门的月报表、季报表、年终报表。
（六）系统维护 ：
（ 1）设置系统使用用户及口令、权限的级别，对学校不同要求用户授不同权限，可限制一次性访问数据库用户数量。对每个访问数据库的登陆用户要有日志记录。
（ 2）及时对工资管理的所有相关数据进行更新。
3.2 性能需求
软件应保证系统运行稳定，避免出现系统崩溃；软件必须保证有足够的数据精度；软件应尽量做到响应快速、操作简便。 3.3 输入输出要求
软件对数据输入均进行数据有效性检查。
除指明提供打印输出外，其余数据输出均不考虑打印输出。 3.4 数据管理能力要求
因为此数据为公司内部数据 , 所以要求不能有误差。 由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不是太高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全
性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。 3.5 故障处理要求
考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作网站完成，网站只要保持与操作网站的接口即可。只要操作网站没有大的故障程序一般是比较稳定的。考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作网站之外的数据备份功能与过程，以及网站崩溃后的数据恢复功能，这点在数据库软件中已经达到了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。
3.6 其他专门要求
（ 1）系统的功能实现情况：用户可在本系统下实现各种用户要求的功能；
（ 2）系统的完整性要求：
1）各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； 2）各种数据间相互的联系的正确性； 3）相同的数据在不同记录中的一致性。
（ 3）系统的容错性要求：用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。 （ 4）系统的封闭性要求：用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。 4.运行环境规定 4.1 用户界面
系统开发基于 C/S 的开发模式，界面直观、简洁，人机交互性强。基于表单和弹出式窗口的数据录入方式，菜单电击的方式操作。用户使用时，只要是按照格式和要求填入信
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息，系统在后台响应用户操作过程。让用户在最短时间里，不需要经过专门培训， 就可以轻松上手使用。
本工资管理系统应当具有的页面有：用户登录界面、用户信息查询、配置用户薪酬。
4.2 硬件接口
本系统基于 C/S（客户端 / 服务器）结构，客户端 PC要求配置为： Pentium(R) D
CPU2.80GHz、 1G 内存、 80G 硬盘；应用服务器要求配置为： Intel(R)n(TM)CPU 2.6GHz 以上、 4G 内存、 200G 硬盘；数据库服务器要求配置为： Pentium(R) D CPU 2.80GHz 、 1G
内存、双 200G， 7200 转以上高速硬盘。 4.3 支持软件
1. MicroSoft Windows NT Server 4.0 /Windows 2000
2. 中文版 MicroSoft Windows95 ／ 98 或中文版 Windows NT Workstation 4.0 3. MicroSoft SQL Server 7.0 4. Sybase PowerBuilder 6.5/7.0 5. MicroSoft Office 97/2000 6. Sybase PowerDesigner 6.1 32bit
附表： 其他变动工资
部门 提交
考勤信息
计算
表
计 财务 算
处
测定 工资计算表
计算
汇 总
基本工资
人事
职员信息表
处 编制
计算
表
工资汇总表
工资分摊
凭证
费用分摊表
财务处理系
个人所得税扣缴申 扣税凭证
检 报表
统
测
福利费计 及
提分配表 计提福利 录 入银行代发文 处
费凭证
职件表
理 员 信 息
0
新工资汇总代发处理 人事 表
部
修 工资查询
改 计算信息修改 工资计算信息职员 工资转账凭证信息
系
统
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管理人员 工资信息
工资管理
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分摊工资
扣税
计提福利 银行 管理人员
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财务部 考勤信息
其他部门
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