Excel电子表格的秘密

Excel电子表格的秘密

1，一点击全选

你可能知道如何使用CTRL + A快捷键全选，但很少有人知道，左上角有一个点击的角落按钮。

2，打开Excel文件的散装

而不是打开的文件一个接一个，当你有需要处理多个文件，还有一个方便的方式来打开它们都与点击。选择你想打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有的文件将同时打开。

3，按住Shift键不同的Excel文件之间

当你有不同的电子表格打开，它的不同文件之间真的很烦人转移，因为有时工作在错误的表可以毁掉整个项目。使用Ctrl + Tab键可以在不同的文件之间自由移动。此功能也适用于其他文件，如使用Windows 7打开时不同的Windows标签在Firefox。

(4)创建一个新的快捷菜单

一般有在顶部菜单3快捷键，这是保存，撤消键入和重复打字。不过，如果你想使用更多的快捷键，如复制和剪切，你可以如下设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，添加剪辑，并从左边的列复制到右边，将它保存。你会看到在顶部菜单增加了两个快捷键。

5，添加一条对角线，把一个单元格

当创建一个同学的地址列表，例如，你可能需要一个对角连接在第一个单元格分隔的行和列的不同属性。如何使它?大家都知道，首页 - >字体 - >边框可以为小区改变不同的边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果您单击其他边界，你会得到更多的惊喜，像一条对角线。单击它并保存，你现在可以马上做到这一点。

6，添加多个新行或列

你可能知道增加一个新的行或列的方式，但它确实浪费了很多时间，如果你需要重复这个动作x次插入一个以上的这些。最好的办法就是拖，并选择X的行或列(X是两个或两个以上)，如果你想上增加X的行或列的上方或左边。右键单击突出显示的行或列，并从下拉菜单中选择Insert。新行会的行上方或您选定的列的左侧插入。

7，细胞迅速行动和复制数据

如果要移动一列数据在电子表格中，快速的方式就是选择它，将指针移动到边境后，它变成一个十字箭头图标，拖动到自由移动的列。如果你要复制的.数据?您拖动来移动，然后可以按住Ctrl键; 新列将复制所有选定的数据。

8，迅速将删除空白单元格

一些默认的数据将会是空白，由于种种原因。如果你需要计算平均值，尤其是当要删除这些保持精度，迅速的方法就是过滤掉所有空白单元格，并与点击删除它们。选择要过滤，去到数据>筛选，向下按钮后显示，撤消全选，然后拿起最后一个选项，空白栏。所有的空白单元格将立即显示。回到首页，然后点击直接删除，所有的人都将被删除。

9，与外卡模糊搜索

你可能知道如何使用快捷键Ctrl + F来激活快速搜索，但有两个主要的外卡，问号和Asterisk使用的Excel电子表格中激活模糊搜索。当你不能确定目标的结果，这是使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果你需要搜索问号和星号作为目标结果?不要忘了在前面加上一个波浪线。

10，产生在列的唯一值

你知道过滤器的主要功能，但很少有人使用高级筛选，这将当你需要过滤从一列中数据的唯一值重复应用。单击选择列，并进入数据 - >高级。一个弹出窗口会显示出来。由于屏幕截图显示，单击复制到另一个位置，这应该是符合第二个红色矩形区域。然后通过输入值或单击区域选择按钮指定目标位置。在这个例子中，独特的年龄可以从C栏，并显示在列E中产生别忘了选择不重复的记录，然后单击确定。独特的价值表示塔E可以是C中的原始数据的对比，这就是为什么建议复制到另一个位置的原因。

11，输入限制与数据验证功能

为了保持数据的有效性，有时你需要限制输入值，并提供一些建议作进一步的步骤。

例如，年龄在这个表应该是整数，参与本次调查的所有的人应该是18至60岁。为了确保这个年龄范围之外的数据没有进入，进入数据 - >数据验证 - >设置，输入的条件和转向输入信息给予提示，如“请输入你的年龄与整数，它的范围应从18到60。“用户将挂在这方面的指针时出现此提示，并得到一个警告消息，如果输入的信息是不合格的。

12，按Ctrl +箭头键快速导航

当您点击Ctrl +键盘上的任意箭头按钮，可以跳转到纸张的边缘在不同的方向。如果你想跳转到的数据的底线，只要尝试点击Ctrl +向下键。

13，移调从数据行到列

如果你要转置数据，以获得更好的画面中，您可以使用这个功能; 然而，重新输入所有数据将是你需要做的最后一件事，如果你知道如何使用粘贴变调功能。具体方法如下：复制您要转的区域，将指针移动到另一张空白的位置。回到首页 - >粘贴 - >转置，请注意，此功能不会启动，直到你先复制数据。

14，隐藏数据彻底

几乎所有的用户都知道如何隐藏数据通过右键单击以选中隐藏的功能，但是这可以很容易地看到，如果有数据的只有一点点。隐藏数据的最佳和最简单的方法彻底是使用单元格格式功能。选择区域并转到首页 - >字体 - >打开单元格格式 - >数字选项卡 - >自定义 - >类型;;; - >点击确定，然后在该区域中的所有值将是不可见的，并且只能在预览区域旁边的功能按钮被发现。

15，撰写文字与&

复杂的配方是不必要的，只要你知道如何使用&。您可以自由编写的任何文本有此符号。下面我有四列具有不同的文本，但如果我想将它们合成到一个值在一个单元格?首先，找到是显示该合成的结果，按Enter键：在A2的所有文字，B2，C2和D2将被组合在一起，成为LizaUSA25 @在F2。

16，转变文本的大小写

与所有在这里共享的招数，我已经尽我所能来避免复杂的配方。但仍有一些简单和易于使用的配方告诉你，像上部，下部和适当的，它可以转换文本为不同的目的。UPPER将利用所有的字符，LOWER可以改变文本全部小写和适当只会大写单词的第一个字符。

17，输入值从0开始

当输入值从0开始，Excel将在默认情况下删除该为零。而不是重新设置单元格格式，这个问题可以很容易地通过增加一个单引号前面的第一个零点。

18，加快输入复杂的条款与自动更正

如果你需要重复相同的值，它是复杂的输入，最好的办法是使用自动更正功能，这将用正确的文本替换文本。例如小明，可以通过LZ所取代。因此，我每次输入LZ，它可以自动更正为小明。转到文件 - >选项 - >校对 - >自动更正选项，然后输入替换文本中的红色矩形区域正确的文本。

19，一键获得更多的状态

大多数用户都知道如何检查在一个Excel工作表的底部，像平均和总和值数据状态。但是，你知道你可以将指针移动到下方选项卡，并单击鼠标右键获得更多的状态。

20，重命名工作表使用双击

有多种方法来重命名工作表，并且大多数用户会点击鼠标右键，选择重命名，这实际上浪费了很多时间。最好的办法是只需点击两次，然后就可以直接将其重命名。