办公软件在实际生活中的运用研究

・软件透视　办公软件在实际生活中的运用研究　王庆澍　王　琛　颜　亭（商丘医学高等专科学校，河南商丘４７６０００）　摘　要：随着社会的不断进步，科学技术高速发展，越来越多的科技新产品应用到实际生活中。计算机得到广泛的普及，相关的办公软件在　实际生活中发挥着越来越重要的作用，办公软件在不同领域有着不同的用途，在人类工作生活中扮演了弥足轻重的角色。本文通过对办公软　件在实际生活中的运用实况进行分析，研究办公软件在人类生活中的重要性。　关键词：办公软件；实际生活；运用　当今社会科技高速发展，计算机广泛普及，随着计算机逐　要遇到书写文件、制作文档、记录数据、梳理分析等各方面的　渐的演变发展，操作使用趋于简单，越来越多的领域运用计算　问题，利用计算机办公软件操作可以起到很大的帮助作用。书　机操作控制，计算机不再局限于高深的科研等精密工作。随着　写不好的人，通过计算机文档录入可以创造一片整齐美观的文　网络的畅通，越来越多的办公软件被开发出来，办公软件让人　件；对于生活中的各项开支总是无法梳理，利用办公软件进行　类生活更加快捷方便，工作生活已经离不开计算机，现代信息　技术产物已经融入了人类的生活。　１办公软件在不同领域的实际运用　１．１工商领域　计算机早期运用于实际生活的主要领域就是工商业，现在　的工商企业更是依赖于计算机进行运转。办公软件对于商品的　销售和库存进行管理，根据计算机软件分析得出产销结果，帮　助经营者做出正确决策，而且电子商务也进行的如火如荼，利　用计算机和网络开展商务活动已经成为时髦。办公软件也运用　在商业合同、数据的撰写上，工商领域的基本操作都离不开办　公软件，在一些特殊的商业活动中更是完全依赖于办公软件。　１．２教育领域　如今的教育教学活动不再是单调的的黑板粉笔教学时代，　随着多媒体在教育领域的引进，办公软件对于教学活动也不可　或缺。教师的教学课件制作需要依赖于多种办公软件，ＰＰＴ、视　频、声乐等的制作都是办公软件的功劳，不止如此，学校对于学　生信息的记录、教职工的工资结算、社团活动的开展等各方面　的都是离不开办公软件的。方便清晰的数据统计，丰富多彩的　课堂设计都是办公软件给教育领域带来的改革创新，大大提高　了教育教学的效率。　１．３政府执政领域　办公软件首先于政府工作的正常运作是不可或缺的，信息　录入、数据分析等基本的操作都得益于办公软件的广泛使用。　其次，随着网络的大众化，越来越多的民众可以通过网络行使　监督权，政府部门在网上向公众公开政府活动的有关资料、档　案，人民群众与政府部门之间的交流更加方便，老百姓对政府　活动更加的了解关注，督促政府办实事、办好事，办公软件在政　府执政领域的运用为创建阳光政府提供了很大的帮助。　１．４科研领域　科研领域需要高精端的设备，优秀的技术人员，计算机在　科研领域的运用由来已久，第一台计算机的产生就是为了科研　项目。实验室通过计算机对实验数据进行采集整理，再运用相　应的软件分析处理，最终达到相关的实验目的。办公软件在通　过科学的数据收集和处理，在科研领域的运用不可小视，使得　科研水平不断向前飞跃，为航空航天等带来了很大帮助。　１．５家庭领域　办公软件也不断的走进家庭，在人类生活中，不可避免的　４８日圜目圆　详细的数据记录，对于收支就能有清晰明了的总结。善于运用　计算机办公软件能给我们的生活带来很多便捷，让家庭生活更　具质量。　２办公软件的未来发展　目前，办公软件已经广泛的运用于各个领域，在各方面都　起到很大的作用，帮助人类更快更好地生活工作。办公软件讲　越来越占据重要的位置，更多的领域需要引入计算机来方便　实际生活，计算机办公软件未来发展有巨大的市场需求，面对　人类社会的广泛需求，计算机办公软件的不断研制开发迫在眉　睫。首先，办公软件的开发离不开科学技术，不断地创新科技，　把新型的科学技术运用到计算机领域，开发出新型的办公软　件，这些都需要专业人员的知识素养，因此，培养专业的技术　人员，提升现有技术人员的自身素养是办公软件不断更新的基　础；其次，了解市场需求，对社会各个领域进行数据统计，大量　的收集信息才能总结出现有办公软件存在的不足之处，弥补缺　陷，开发出新的更加适宜的产品；信息之间的交流相当重要，西　方发达国家有着更为先进的办公软件，学习国外的技术知识，　通过聘请国外技术人员、到国外进修学习都是学习其优秀指数　不错的方式，再结合本国实情，开发出适合国内实际生活的办　公软件，让人类社会办公生活更加丰富多彩，高效便捷。　３结束语　随着社会的发展，人类的进步，计算机早已经成为人类生　活和工作学习中必不可少的工具，利用计算机办公软件，我们　能够更加高效便捷的生活，可以说，计算机办公软件加快了社会　的进程，对于整个国民经济的增长都起到关键作用。计算机办　公软件无处不在，工商、教育、政府执政、科研、家庭等各个领　域都依赖与办公软件正常运作。虽然目前国内的办公软件的运　用还没有达到西方发达国家的水平，存在很多的缺陷与不足之　处，但是办公软件正是在生活实践运用中不断改善完备，随着　科技水平的不断进步，未来计算机办公软件将在实际生活中发　挥出更加重要的作用。　［参考文献］　［１］刘霞霞．浅谈办公软件在实际生活中的运用［Ｊ］．新课程　（下），２０１３，１２：１２７．　［２］胡慧．办公软件综合应用调查分析［Ｊ］＿电脑学习，２００９，０６：５－８．　［３］张华欣．办公软件应用过程中遇到的问题及对策［Ｊ］．电子制　作，２０１３，１６：７１．　１４ｊ方春燕，吴新松，姜瑜涛，田娟，李幸，许洁．办公软件标准体系研究［Ｊ］．　信息技术与标准化，２０１１，０５：２６—３０．