集团各部门、所属各企业：
为了规范地搞好接待工作，展示集团公司的形象，做到既能节省又不失礼遇，特制定本办法：
第一条 所有的接待工作由集团公司办公室负责管理，负责接待的单位为宜昌骏王大酒店、五峰骏王大酒店和五峰城关办事处，各部门负责各部门对口单位的具体接待工作安排。
第二条 接待程序：接待单位凭办公室的接待通知单安排餐饮、住宿或娱乐，没有接待通知单的，视个人消费。负责具体接待的部门要先申领接待通知单，凭单接待，办公室原则上不补开接待通知。
一、宜昌城区内的接待一律在宜昌骏王大酒店。 1、集团下属企业有接待任务的，由企业领导或办公室申请并说明情况，办公室核准后开具接待通知单。
2、集团各部门有接待任务的，由部门经理向办公室申请并说明情况，办公室再请示分管副总经理，同意的开具接待通知单，未批准的，办公室不得安排接待。
3、集团领导有接待任务的，直接通知办公室安排接待。 4、因特殊情况如办公室人员外出或下班时间，需要安排接待的，相关部门或单位要电话联系办公室人员，再由办公室人员电话通知酒店接待，第二天办公室补开接待通知单，
凡是没经办公室安排的接待，办公室不予补单（集团领导除外）。
5、香烟和娱乐消费必须先经董事长同意后，办公室再开具接待通知单。内部会议用餐、工作餐等一律不准有香烟消费，否则费用处理。
6、集团内部员工因工出差，必须由机关、单位办公室开具出差通知，接待单位凭出差通知安排住宿。如有特殊情况，也必须办公室负责人电话通知，再补办手续。
二、五峰渔洋关范围内的接待一律在五峰骏王大酒店，五峰酒店凭集团公司或各企业办公室的接待通知接待。
三、五峰城关办事处原则上仅限于接待集团内部人员因公到城关后的餐饮、住宿，办事处工作人员凭出差通知单免费住宿，按4元/餐标准签字就餐。
集团领导或企业负责人需要在城关办事处招待客人的，由有关领导或办公室提前将接待标准、进餐人数、进餐时间告之办事处工作人员以便及时安排。
第三条 招待用餐按以下标准：一般客人每人不超过35元，重要客人每桌不超过500元（含烟酒）。县（处）级以上领导的接待标准由董事长决定。招待用酒原则上一律用骏王宴。
第四条 报帐程序：各接待单位每月20号将招待费用汇总扎帐。
一、两酒店将汇总后的接待通知单及消费签单，送财务
部、董事长审批后集团财务部划转款项。
二、五峰办事处将领导安排的临时接待帐单每月汇总表及进餐人员签字的原始记录一起分别报集团办公室、财务部、董事长审批报销。
三、当月发生的接待费用，必须当月报帐结算，逾期集团公司不予受理。
集团办公室 二00九年一月二十日
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