办公室6S标准

办公室6S标准(总7页)

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办公室6S标准

一、整理

即把「要」与「不要」的物品、产品分开；处理不要的 物品、产品，使「不要」的物品、产品不会占据空间，也不 会阻碍正常的生产作业。 （1）桌面保持简洁，无零食、零 件等杂物，如图一。

图一

●桌面上只能有： 电话、 电 脑、“党员示范岗”标牌(有则 放)、台历、水杯、文件筐、正 在使用的文件、票据等办公物品。

（3）桌面围栏无粘贴，如图 三。

图三

●桌面围栏上不能张贴任何纸 张。

（5）墙壁上无废弃物品，如图 五。

图五

●墙壁上无废弃物品，如过期的文件；

（2）桌底下保持简洁，无杂物。如图二。

图二

●桌底上只能有： A、电脑机箱；B、垃圾桶；C、文件柜；D、办公椅。

（4）通道无堵塞，如图四。

图四

●通道没有不要的物品，无堵塞。

6）门窗无粘贴，如图六。

图六

●门窗上不能张贴任何纸张（设计的宣传标语KT板除外）。

（二、整顿

把留下来的必要用的物品定点定位放置，并放置整齐，必要 时加以标识。它是提高效率的基础。

（1）桌面物品定位放置，并且放置整齐： ①桌面上电话机定位，如图七。

贴个定位角标 ●电话与下一个卡位相连，顶图七

角放置，外角上贴一个角标定 位。

③键盘、鼠标（无鼠标垫）定 位，如图九。

键盘前沿与显示器支撑座 贴4个定位角标，在一条线 图九

●键盘用完之后归位位置：键 盘前沿与显示器支撑座相连， 放置在中间位置；鼠标紧靠键 盘放置在右边。用4个角标定位。

⑤文件筐定位，如图十一。

这两个角贴 定位角标 ●文件筐放在桌上靠走道的这图十一

一边，距边缘5mm处以定位角标定置。

②显示器定位，如图八。

贴个定位角标贴2个定位角 图八

●显示器放在前板与侧板的夹角处，底部支撑座用两个角标定位。

④键盘、鼠标（有鼠标垫）定位，如图十。

一个角靠着前鼠标垫左边与键盘右边在一条线上 图十

●键盘用完之后归位位置：键盘前沿与显示器支撑座相连，放置在中间位置；鼠标垫一角靠着前板，鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。用4个角标定位。

⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位，如图十二。

图十二

●靠着文件筐，向桌面内侧延伸依次放置水杯，台历，“党员示范岗”标牌（有则放），并以角标定位。

（2）台下物品定位放置，并且放置整齐： ①桌下小柜定位，抽屉完全送入 柜中。如图十三。 这个角的地面 上贴一个定位角标 靠近过道位靠近过道位置并紧靠挡 板

●桌下小柜放置在靠近过道的图十三 一侧，推到底，靠着前面挡板和侧板。在靠近办公人员的这 个角上贴一个定位角标。 ③垃圾桶定如图十五。 不超出桌面，靠着下一离边缘10CM个卡位 左右 这个两个地方贴定位角标 图十五

●垃圾桶放在在自己桌面下，靠着下一个卡位的挡板，离台面边缘10CM左右。定位时以角标标识。

（3）除了整齐，还应该有标识 ①桌面上文件夹、文件盒也需要有标示，如图十七。

图十七

●同一区域的标识，字体统一，样式协调。

②电脑主机定位，桌下线路整齐有序。如图十四。

这两个角贴定位角标 正面朝文件柜 图十四

●主机正面朝文件柜，后面离中间挡板15-20CM，主机侧面平行于前排挡板，距前排挡板10CM左右。并以角标定位。桌下线路整齐有序。

④人离开时椅子归位，如图十六。

图十六

●人离开座位时，办公椅推往办公桌中间边缘处，与显示器对应。如上图示。

②桌下小柜子要有标识，如图十八。

图十八

●小柜子的标识贴在靠近员工一侧，左上/右上角标明，柜内物品与标识一致。

③办公室的文件柜也需要做标示，如图十九。

④公共区域财产要标识责任人，如文件柜，见图二十。

标识责任人 标识清楚 标识清楚 图十九

●同一区域的标识，字体统一，样式协调。

图二十

●同一区域的标识，字体统一，样式协调。

⑥公共区域财产要标识责任人，如打印机，见图二十。

⑤公共区域财产要标识责任人，

如空调，见图二十。

标识责任人

图二十一

●同一区域的标识，字体统 一，样式协调。

三、清扫

标识责任人 图二十二

●同一区域的标识，字体统一，样式协调。

将工作场所及工作用的设备清扫干净，保持工作场所 干净、亮丽保持良好工作情绪；稳定品质； （1）对个人的区域进行清扫和擦拭 ②椅子擦拭干净。垃圾不能超过①每个人的桌面常做清扫和擦 桶口。如图二十四。 拭。如图二十三。

擦拭干净 垃圾不过桶口 图二十三

●桌面、电话、 电脑、“党员示范岗”标牌、台历、水杯、文件筐、等办公物品擦拭干净。

图二十四

●椅子除滚轮外，应擦拭干净，无浮尘；垃圾桶应该及时清理，垃圾不能超过桶口。

（2）公共区域需要进行清扫 ①墙上悬挂的看板、考勤机、相 框等擦拭干净。如图二十五。

②门窗擦拭干净，如图二十六。

图二十五

●墙上挂的看板、考勤机、相框等应干净，顶边无浮尘。 ③踢脚擦拭干净。如图二十七。 踢脚干净，无浮尘 图二十六

●门窗里外干净，顶上无浮尘。

④墙上无蛛网。如图二十八。

图二十七

●踢脚擦拭干净，无浮尘。 ⑤柜顶擦拭干净。如图二十九。 图二十八

●内墙壁及屋顶无浮尘，无蛛网。

⑥设备擦拭干净。见图三十。

这里也需要擦拭图二十九

●柜顶无物，无浮尘，擦拭干净。

四、清洁

图三十

●空调、打印机等用电设备需要擦拭干净。每次擦拭的时候需要检查设备的好坏，并检查设置是否符合要求。

维持上面3S的成果 ，随手复原，维持整理、整顿、清扫的成果。 同时，可持续防止意外、异常的发生。 对5S区域进行维持：

（1）人离开座位时物品放置规划好的区域，如图三十一

（2）自我检查，发现问题及时处理，若有物品损坏，及时报修。如图三十二

图三十一

●键盘、鼠标复位，文件放在文件夹，办公用品放在对应的抽屉，电话机放置在固定的位置，椅子推至桌中间边缘处并与显示器对应。

图三十二

●自我检查，发现问题及时处理，若有物品损坏及时报修。

五、素养

养成良好的行为习惯，并让习惯成自然，营造良好的团队 精神。以彻底提高质量。

（2）不在办公室指定区域以外（1）养成良好习惯，全员6S活

动开展的轰轰烈烈，如图三十三。

就餐。如图三十四。

图三十三

●5S活动日常工作开展轰轰烈烈。全员参与活动中。 （3）穿着规范，符合要求，如图三十五。

图三十四

●会议桌空闲的时候，可以在会议桌旁就餐，不得在办公座位上就餐。

图三十五

●整体：整齐清洁，自然，大方得体，精神奕奕，充满活力。

A：着厂服，衣服扣子全部扣上；B：胸卡洁净，带在左胸前；C：厂服裤或者深颜色长

六、安全

塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。 （1）消防安全 图三十五

●不擅自动用灭火器，不侵占 消防通道；办公室不抽烟；垃 圾桶内不丢火种。 （3）下班时关电器。

图三十七

●人走灯灭，下班时电脑、空调、打印机关电。

（2）插座、固定板安全可靠 图三十六

●拖线板及线路无损坏，插座及其固定板无开裂。