降本增效工作思路
工作思路:
一、以满足生产为前提,以保质量、抓进度为重点,以降低材料成本为核心,做好物资采购。完成降低采购成本240万元的目标并把全年各项管理费用控制在预算内。
二、完成公司年度精益生产、精细化管理和合理化建议工作部署所明确的各项任务,深度开展精细化管理工作和管理提升活动。
三、按精细化管理工作标准要求开展工作,强化定额发料。树立精益思想,加强库房管理,强化材料催领制度、材料备忘录制度,避免积压,提高账务管理水平,缩短库存时间,实现最快的材料周转,压缩库存物资。
四、严格控制三类物资,基本实现三类物资零库存,最大限度节约采购资金和降低资金占用。
五、进一步挖掘潜力,盘活积压物资,做好修旧利废工作。
六、严格执行合同管理办法和审计制度。
七、在全体员工中树立“精细管理、成本第一、不断挖潜,厉行节约”的理念,促进工作水平不断提高。
工作措施:
一、紧密结合生产和科研计划,做好物资采购工作。进一步关注外部市场信息,做好信息的收集、分析,对主要原材料进行价格前瞻性和跟踪性分析、科学决策,适时采购。
二、严格执行合同管理办法,细化合同约束条款,防范市场欺诈行为,做好采购提货付款等全过程的把控,规避采购风险。
三、进一步开展对供应商的综合评价,优胜劣汰,动态管理,形成具有高效可靠生产材料保障的稳定客户体系。
四、做好采购、资金计划与执行、挂帐验收等工作的快速衔接,提高总结核算等工作水平;
五、完善公司废旧物资管理体系 ,进一步废旧物资管理规范化。
六、深入开展精细化管理工作和管理提升活动,并做好两者的两结合,两促进。
七、加强库房管理,强化材料备忘录制度和材料催领制度,避免积压,开展帐龄管理,对存放物资按9个月、1-2年、2年以上等分年限管理,以最小的储备实现最快的材料周转;物资配送上进一步优化物流改善,并保证装卸安全。
八、抓好员工队伍建设。通过严格管理,道德教育及能力培训,进一步提高计划员的工作水平,适应新时期企业对深度开展精细化管理和提升管理水平的要求。
存在问题:
一、与中石油中石化公司沟通需要进一步加强,中油东北公司实施大客户策略,2012
年排出10家重点生产企业,基本年拿货量万吨以上,我公司年用量1500吨左右,只占其年销售额60万吨的0.25%,中石化华北公司拿货100吨左右,因此被边缘化的风险更大,因此与两公司保持良好的关系,保证厂家直接拿货工作不能掉以轻心。
二、资金紧张给物资采购特别是物资低价储备带来困难。每月子集团批复的可使用资金还不到我们上报的采购资金计划的一半,而且承兑汇票占一多半。
物资管理处
2013年2月20日
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