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第九章、旅行社主要岗位礼仪规范

2022-05-18 来源:好走旅游网
厦 门 东 海 学 院 教 案 纸

2009 年 月 日

教学内容:

第一节 旅行社门市部业务员礼仪 一、前台接待人员礼仪 1.进门问候 2.出示旅游产品

3.旅游产品的说明、推荐 4.签订合同 5.收取费用 6.收尾工作

二、销售人员礼仪 1.约见客户礼仪 ⑴约见时间要适宜 ⑵约见地点要方便 ⑶约见方式要妥当 2.拜访客户礼仪

⑴推销人员拜访客户的礼仪

①事先约定时间、做好准备工作,充分了解拜访对象的情况. ②会见拜访对象时,推销人员应主动问好,向客户自我介绍. ③商谈时,应与客户保持适当的距离,坐姿端正,举止大方得体,

④商谈完毕告辞时,推销人员应感谢对方抽出时间接待;行礼后轻轻关上办公室的门;若对方要相送,应礼貌地请对方留步。 ⑵推销人员接待预约访客的礼仪

首先,看到客户时立刻起立,向客户微笑着打招呼;其次,礼貌地引领客户至会客室入座,奉茶或咖啡,再进行商谈;最后,推销人员视情况可将客户送出会客室或送至电梯口、楼大门。 ⑶推销人员接待临时访客的礼仪

推销人员看到临时到访客人时应立刻起立,微笑着向客户打招呼。 三、售后服务礼仪 1.处理投诉礼仪 ⑴聆听旅游者投诉 ⑵记录旅游者投诉 ⑶处理投诉 ⑷记录归档

2.旅游者回访礼仪

⑴高度重视旅游者的意见和建议,及时沟通、解释、感谢或补救。

⑵电话访问必须及时,应在行程结束后的两天之内完成。要简洁明了,主题突出,有针对性.

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⑶回访旅游者只针对重要客户,行程结束后三天之内完成。 四、其它服务礼仪 1.电话销售礼仪

⑴使用标准的专业文明用语

⑵面带微笑及训练有素的语音、语速和语调 ⑶具有良好的语言沟通能力 ⑷具有良好的亲和力 ⑸随时记录 ⑹自报家门 2.传真礼仪

⑴本人或本单位所用的传真机号码,应正确无误地告之重要的交往对象。 ⑵对于主要交往对象的传真号码,必须认真地记好,以保证万无一失。 ⑶未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。 ⑷传真应当包括联系信息、日期和页数。

⑸发送传真时,必须按规定操作,并以提高清晰度为宗旨. ⑹人们在使用传真设备时,最为看重的是它的时效性.

第二节 导游服务礼仪 一、导游接团服务礼仪 1.接团准备

⑴了解基本情况与接待标准;掌握团队的游览日程和行程计划;熟悉景点情况;带好所需物品;适时核对接待车辆、就餐安排、交通购票等落实情况;确定与接待车辆司机的接头时间和地点,导游出发前做好一切接团准备。 ⑵接团时,导游人员应讲究仪表仪容的适度的修饰。 2.接站服务

⑴导游人员应佩戴导游证、打社旗和持接站牌提前至少30分钟到达机场、车站或码头。

⑵地陪一旦确认是自己应接的旅游团后,应面带微笑,情绪饱满、热情、积极地举起接团标志,向到达的客人致意。

⑶与旅游者见面时,不要主动去和旅游者握手。 ⑷引导客人乘车。要尊重老人和女性,爱护儿童. ⑸在途中应代表组团社或地接社及个人致欢迎词。 3.入住服务

⑴导游员要协助团队办理入住手续,协助领队分配住房.

⑵有事到客人房间,要预先约定,并准时到达,进门前要先敲门,经允许后方可进入。

⑶尊重客人的作息习惯,尽量避免在休息时间或深夜打搅对方。

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⑷不要随意去客人的房间,特别注意不要单独去异性客人的房间,如果情况需要,进房后门要半掩着。

⑸有事到客人的房间,在客人没有示意请坐时,一般不要自己先坐下,更不要坐在客人的床上。尽量不要使用客人房间的卫生间。

二、导游带团游览服务礼仪 1.乘车服务

⑴出发乘车时,导游员应站在车门口照顾好客人上车,要主动帮助客人提拿物品,并轻轻放在车上.

⑵引导客人乘车,要注意位次。 2.途中服务

⑴要向客人介绍本地的风土人情、自然景观,特别是沿途的景象,回答客人提出的问题。

⑵导游讲解时,表情要自然大方,语气语调自然亲切,声音要大小适中,使用话筒时音量、距离要适当。

⑶抵达景点前,应向客人简要介绍景点的概况,尤其是景点的历史、价值和特色。还可根据客人特点、兴趣、要求,穿插一些历史典故、社会风貌等,以增加客人的游兴。

⑷到达景点时,应告诉客人该景点停留的时间、集合的时间和地点以及有关注意事项,如卫生间位置、旅游车车号以及保管好钱物等。

3.游览服务

⑴导游过程中可适当做些手势,但不宜太多,动作不要过大,不要手舞足蹈、指手画脚。要考虑不同文化背景来使用手势,不要使用一些不恰当的手势. ⑵客人提问时,要耐心听取,并及时做解答。

⑶与旅游者交谈时,一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的话题;不谈荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情;对方不愿回答的问题,不要追问;遇到客人反感或回避的话题,应表示歉意,立即转移话题;与外宾交谈,一般不议论对方国家的内政;不批评、议论团内任何人;不随便议论宗教问题;与女宾交谈要谨慎,不要开玩笑;对宾客不要询问收入、婚姻状况、年龄、家庭、个人履历等私人问题。

三、导游送团服务礼仪

1.送客前安排好结算、赠送礼品、摄影留念、欢送宴会等事宜。

2.致欢送辞。应使对方感受到自己的热情、诚恳,有礼貌和有教养,祝大家旅途愉快。

3.火车、轮船开动或飞机起飞后,应向客人挥手致意,祝客人旅途愉快,然后再离开。

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四、导游语言服务礼仪

1.导游语言运用的基本要求和口语艺术 ⑴运用导游语言的基本要求 ①语音、语调要适度、优美. ②要正确掌握语言节奏。

③合理运用修辞手法和格言典故。 ④善于察言观色,注意把握时机。 ⑵讲解的口语艺术 ①准确恰当 ②鲜明生动 ③风趣活泼 ④优雅文明 ⑤浅白易懂 ⑥清楚圆润 2.致辞服务礼仪

在导游活动开始之初和结束之时,导游人员都要向客人致欢迎辞和欢送辞.如果说欢迎辞好比一首乐章的“序曲”,那么,欢送辞则是不可缺少的“尾声”。要使导游活动做到“善始善终”,就必须讲究致辞的礼仪规范. 五、购物服务礼仪

1.导游人员购物服务礼仪

⑴根据旅游团客人的要求,合理安排客人购物。 ⑵去购物途中,当好客人的购物顾问。 ⑶注意前后态度要一致。

⑷导游人员应严格遵守导购职业道德. 2.处理购物纠纷礼仪 ⑴认真对待纠纷 ⑵仔细调查纠纷 ⑶妥善处理纠纷 六、处理突发事件礼仪

⑴实事求是,态度要诚恳,言辞要委婉。 ⑵诚恳地道歉,以求得谅解。

⑶当客人丢失财物时,安慰游客,并积极寻找。

⑷游客患一般疾病时,关心游客的病情,询问身体状况并安排好用餐。

⑸适当地给予物质补偿,必要时经领导同意可采取加菜、加酒、赠送小纪念品等物质补偿的方法,或者请旅行社领导出面向旅游者表示歉意。

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