企业内刊管理办法(讨论稿)
第一章 总则
第一条 为进一步推动庆阳市西峰瑞信村镇银行股份有限公司（以下简称“本行”)企业文化建设，促进文化宣传工作，加强员工间沟通与交流，保证本行刊物运作的规范性和可延续性，本着“稿件甄选、有偿采用”的原则,根据本行实际情况特制定本办法。
第二章 组织领导
第二条 为切实落实刊物出版工作，特组建编辑部。编辑部由发展合规部负责，内设组长一名、副组长两名、成员若干名,由各支行推荐一名通讯员担任。
第三条 编缉部是本行刊物的具体承办机构，所有组成人员均为兼职形式。
第四条 编缉部工作职责
（一）制定企业文化建设相关工作制度及流程； （二）宣传并做好组稿工作；
（三）对各类来稿做好收稿、审稿、选稿等业务工作； （四)组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作。
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第三章 权责
第五条 责任分工
编缉部负责月报的编辑、出版、发行等各项工作，并对通讯员进行管理。财务部负责对被采纳的稿件作者进行稿费发放。各支行负责推荐优秀通讯员及提供稿源，并对刊物的创办、发行做实际性的支持工作.
第四章 组织管理
第六条 通讯员的管理 一、通讯员基本条件
（一）热爱写作,并具有一定的文字写作水平。 （二）具有认真负责的工作态度，能定时向编缉部提供稿源。
二、通讯员职责
（一)通讯员由编缉部任命，负责信息采编或提供其他稿源.
（二）通讯员负有信息上传下达的职责，以《瑞信报》等刊物为载体,营造有利于公司发展的舆论环境。
（三）通讯员要把握好新闻的时效性，及时收集整理所在部门的新闻线索,及时做好采编工作或上报编缉部。按照编缉部、主编的工作安排，完成所在部门或所负责栏目的稿
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件采写工作。
(四）通讯员除了自己撰写稿件外,还应带动、指导、帮助本部门爱好写作的员工积极撰写稿件并向《瑞信报》、其他栏目积极投稿,同时做好本部门员工的稿件收集和报送工作.通讯员可以代表编缉部向其他员工约稿。原则上，通讯员每月至少向编缉部提供1篇新闻类和1篇非新闻类稿件,因特殊原因不能提交的，应向编缉部说明。
三、通讯员的权利与待遇
（一)通讯员受编缉部委托,在支行内部进行新闻采访和专题调查，在适当范围内可以要求所在相关部门提供协助支持.
（二)同等条件下，通讯员稿件优先刊用，并署名“通讯员XXX”。对于特别优秀的稿件编缉部可向外刊推荐发表.
（三)发展合规部在年底对各支行宣传工作进行综合考评，对工作积极、成绩突出的单位及通讯员予以表彰、奖励(主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准）,颁发荣誉证书，特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才.
（四）通讯员惩罚措施
1、通讯员每月21日或连续两个月未向编缉部提供稿件
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和信息,编缉部将取消其通讯员资格,并上报总行通报批评，对通讯员进行100元的经济处罚.同时扣减所在支行企业文化建设综合考评得分，并由所在部门上报增补人员。
2、通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责；对于非新闻类的稿件尽量提供原创作品，禁止将抄袭作品以原创作品来上交。
四、通讯员日常管理
1、各网点负责人是通讯员的归口管理部门,网点负责人有义务督促指导通讯员工作,通讯员的通讯工作作为其绩效考核指标之一.
2、各部门供稿的数量和质量是发展合规部对所在支行企业文化建设和文化宣传工作绩效考评内容之一。
3、编缉部按照各支行上报的通讯员名单，建立通讯员档案；编缉部每季度将根据通讯员来稿情况进行综合考评，公布发稿数量。
4、通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的，由所在支行报编缉部同意后另行补充人选。
第七条 稿件管理
一、稿件源。编辑部所采用稿件分为以下几类（稿件具体分类由编辑部确定）：
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1、一般文字稿件。包括新闻消息、工作总结、工作感言、诗歌散文等;考虑到编辑后期对稿件内容修改调整的需要，此类稿件篇幅应在300字以上，低于300字将不被采用.
2、专业稿件。包括关于专项工作、安全等方面的报告、通知等内容；考虑到编辑后期对稿件内容修改调整的需要，此类稿件篇幅应在500字以上，低于500字将不被采用。
3、图片稿件。包括纯图片、大幅图片配简短文字的与本行活动有关的稿件等；与上述内容无关的风景、人物特写图片恕不接受。
4、文摘类稿件。包括从外部刊物上摘选的关于金融、财经知识方面的文章.此类稿件篇幅必须多于500字。
5、本刊举办征文活动时发布的稿件要求。具体要求根据征稿启事内容确定。
6、鼓励员工撰写稿件时借鉴、引用其他成熟资料，但需注明材料和数据来源，不得大篇幅照搬抄袭，发现整篇抄袭超过40％的稿件，一律按文摘类稿件处理。
二、原则上各支行的通讯员每月21日之前将当月稿件报送编辑部。其它员工来稿可以直接交至支行通讯员处，并注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容，以便及时发放稿酬.
第八条 稿件、图片的审核与管理
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一、编缉部新闻稿件进行审阅时，涉及工作进展和财务数据的须和所在部门工程和财务相关负责人一并签字同意后方可发行。特殊情况在征得所在部门负责人同意后方可刊发.任何新闻类稿件都应审阅其真实性。
二、编缉部主编对稿件进行终审,仍有疑问的稿件，经请示相关负责人同意后方可刊发；所有稿件均需经主编审阅同意后方可刊发。
三、所有来稿编缉部均统一存档,并登记好稿件、图片名称，通讯员及作者姓名，交稿时间，是否刊发意见等信息.
四、编缉部对上报的稿件有修改权，并将修改意见反馈给通讯员，认为需补充资料或做补充的，通讯员应予以配合。
第九条 稿件质量要求
一、文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，有趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。提倡写短稿，一般情况下,人物通讯稿在800-2000字内,其它稿件在500—1000字内。
二、新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富,数码照片要求精度（分辨率）高。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务,图片的管理和稿件的管理一样，需登记，原始图片须存档,备以后使用。
第十条 稿酬的发放与管理。
各类稿件稿酬支付标准（按照“四舍五入”的计算方式取整）：
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序号 1 稿件种类 一般文字稿件 2 3 专业稿件 图片稿件 50元/篇 5元/张 稿酬标准 50元/篇 其他说明 300字以上50元/篇;低于300字的40元/篇 配文字的图片新闻10元/篇；大篇幅文字配图片的,无论配图多少，均在原有稿酬基础上加5元。 4 文摘类稿件 5 征稿类稿件 见征稿启事 40元/篇 300及以上字 40元/篇；低于300字20元/篇 根据征稿启事执行 第十一条 本标准经行务会议审核批准后执行。
第五章 附则
第十二条 本办法由庆阳市西峰瑞信村镇银行股份有限公司负责解释和修订.
第十三条 本办法自印发之日起实施。
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