多栏设置页码

在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?

以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。 1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。

2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键，出现两个大括号“{{}}”。

3.然后在“{}”中输入字符，形成这个样子：{={page}*2-1} (注意用英文状态，输的时候“{{}}”不用再输，用原有的)。

如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}*2-1}右栏：{={page}*2};如果要显示成：第x页或- * -，左栏就输成：第{{}}页 –{{}}-

4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。

6.完成后选中“{={page}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。

如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分栏时同理)。

再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码， 可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。 如果一页分三栏，则公式分别是：{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3} 对应的值分别是： 1 2 3

小技巧：页码设置到合适位置

在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚 调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置：视图→页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等)，并使表格内文字全部居中，在左栏中间执行上面3，右面执行5。

教你一招：Word一栏与多栏文本快速混排

2007-02-03 06:06 作者： 李东博 原创 出处： 天极软件 责任编辑：still

在默认情况下，Word的Normal模板被设置为一栏格式，因此，当我们输入文本段落时，输入的格式也是一栏。 然而有时候我们需要在一段文字之后使用两栏或三栏的格式，而在分栏的文字之后又可能再使用一栏的段落，也就是说，经常会遇到一栏与多栏混合出现在同一文档中的情况。

通过设置分栏格式，就可以轻松实现一栏与多栏混合出现在同一文档中。例如，有时我们写一篇文章，先有一段介绍文字是一栏的，介绍完了之后就出现两栏或多栏的文本，在最后再加一段一栏的小结，在一些文摘类杂志中经常遇到这种情况。

下面我们就来看一下如何实现一栏的段落与多栏文本的混合使用。 1.在Word中新建一文档后，先输入一段介绍性文字，如图1所示。

图1

2.将插入点定位到这一段落下方，然后选择菜单命令“格式|分栏”。

3.在“分栏”对话框中选择想要分成的栏数，例如“三栏”，然后在“应用于”右侧选择“插入点之后”，如图

2所示。如果需要在栏与栏之间加分隔线，则选中复选框“分隔线”。设置完毕单击“确定”按钮。

图2

4.输入将要出现在分栏中的文字，如图3所示。

5.将插入点定位到分栏文字结尾处下方，然后选择菜单命令“格式|分栏”。

6.在“分栏”对话框中选择“一栏”，在“应用于”右侧选择“插入点之后”，如图4所示，然后单击“确定”按

钮。

图4

7.继续输入最后一段小结文字，如图5所示。

图5

这样就轻松实现了在同一文档中一栏与多栏文字并存的格式。

分有多节的Word文档 打印指定页不成问题

2007-01-25 05:27 作者： 石斌 原创 出处： 天极软件 责任编辑：still

Word文档经过分节后，如果编制了重复页码，打印时问题就出现了。例如，前两节均有编号为“3”-“10”的页码，当需要仅仅打印第二节的3-10页时就会遇到难题，因为在“打印”对话框中的“页码范围”框中输入“3-10”，打印的只会是第一节的内容。

当然我们可以用“打印当前页”来解决问题，但如果打印的内容较多，这种方法就显得太笨了。其实，微软早准备好了解决之道，不过并不广为人知罢了。在“打印”对话框中的“页码范围”框中，可以输入“P+数字”+“S+数字”的组合，前者表示页码，后者表示节号，用来指定需要打印的某节的特定页。例如，要打印第2节的第3页和第3节的2到4页，可以在页码范围框中输入“P3S2,P2S3-P4S3”；要打印整个第二节，可键入“s2”；要打印从第2节第3页到第3节第4页间的所有页，可键入“p3s2-p4s3”，如图所示。

几点说明：

1.字母P、S大小通用，分别是Page和Section的第一个字母。

2.Word打印时特定页时，只能识别page域插入的页码，手动添加的非域页码无法识别。

3.在“页码范围”框中输入“p+数字”，则只打印文档中的第一个具有该页码的页，其他节中具有相同页码的页不被打印。

4.打印同一节内的某几页，代码可以简化，如打印第3节的2-4页，可以键入“P2S3-P4S3”，也可以简化为“P2S3-P4”。