业务招待相关费用审批使用管理规定

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业务招待相关费用审批使用管理规定

为加强管理，节约开支，杜绝浪费，有效使用业务招待费用，特制订本规定。

一、本规定所指业务招待费包括：公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。

二、公司业务招待费计划指标，由公司总经理统一下达，并由总经理办公室负责日常管理签批工作。年度招待费用不超过公司业务毛利额的2%。

三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外，一律不准宴请和变相请客送礼，如确实需要宴请和赠送礼品的，也应本着从简而不失礼节的原则，严格控制费用支出。

四、使用业务招待费必须认真履行审批手续，即计划招待客人时，必须事前向总经理办公室提出申请，填写《业务招待费用审批表》，经部门主管或总经理同意审批后，再到总经理办公室办理有关手续，并严格按照总经理办公室审批标准，到指定地点餐宿。

五、各单位、部门在接待客人过程中，必须严格按总经理办公室规定的标准（包括酒水）执行。超出批准总额部分在未获部门经理事先同意审批情况下，由招待部门或当事人自行承担。

六、本规定自下发之日起执行，由总经理办公室监督执行，本规定所涉及的招待消费项目未到总经理办公室审批备案的，公司财务部不予核准报销。

总经理办公室

2008.2.27

业务招待费用审批表

招待时间 客户名称 申请人 招待事由 宾客（姓名、职务） 招待地点 陪同人员（姓名） 拟定标准 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------

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---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 部门主管意见 预支费用金额 实报金额 总经理意见 预支人签名 备注 业务招待费用审批表

招待时间 客户名称 申请人 招待事由 宾客（姓名、职务） 招待地点 部门主管意见 预支费用金额 实报金额

陪同人员（姓名） 拟定标准 总经理意见 预支人签名 备注 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------