AutoCAD与Word和Excel图文转换的效果处理

２００２年第４期工程图学学报ＪｏＩ瓜ＮＡＬｏＦ２００２Ｎｏ・４ＥＮＧＤ眦ＲｎｑＧＧＲＡＰＨＩＣＳＡｕｔｏＣＡＤ与Ｗｏｒｄ和Ｅ１∞ｅ１图文转换的效果处理丁建梅（啥尔滨工业大学机电工程学院，哈尔滨１５００９０摘要：ＡｕｔｏｃＡＤ计算机辅助设计软件、ｗｏｒｄ字处理软件和Ｅｘｃｅｌ电子表格处理软件得到了极为广泛的应用，但ｗｏｒｄ本身能绘制图形的能力很有限，用于绘制标准的工程图则更难。而使用Ａｍ０ＣＡＤ绘图时，要写入大量的文本和表格也十分不便，利用ｗｏｒｄ或Ｅｘｃｅｌ处理软件的特点写入文字或表格，然后插入到ＡｕｔｏｃＡＤ绘图文件中，会取得意想不到的效果。针对在ＡｕｔｏｃＡＤ与ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ图文转换过程中存在的问题进行了深入探讨，从而完善了工程文件申不同软件的协同设计。关键词：计算机辅助设计；字处理；电子表格；图文转换中图分类号：文献标识码：ＴＰ３９１Ａ文章编号：１００３－０１５８（２００２）０４—０１５７１０６ＡｕｔｏｃＡＤ是一种优秀的图形绘制软件．而强大的ｗｏｒｄ字处理软件和Ｅｘｃｅｌ电子表格处理软件足目前应用最广泛的文档和制表处理软件，尤其在丁厂、企业、院校中应用更是Ｊ泛。ｗｏｒｄ软件中出色的图文并排方式，可以把各种图形插入到所编辑的文档中，这样Ｈ；｛口文档的版面丰富，而且所传递的信息量准确。但是，ｗｏｒｄ本身能绘制图形的能力有限，难以绘制止式的Ｔ程图。而且，在工厂、企业等单位，人量的图形是用ＡｕｔｏｃＡＤ软件绘制的图形，这些图形不但有二维的平面图，而且随着高档ＡｕｔｏｃＡＤ软件的应用，有些是ｉ维的效果图．如何把用ＡｕｔｏｃＡＤ软件所绘制的图形插入到ｗｊｒｄ软什中去，对于很多用户在实际操作中，经常碰到无法将在ＡｕｔｏｃＡＤ中绘制好的图形传输到ｗｏｒｄ中，或者传输后图形失真等问题，常有“为山九仞，功亏一箦”之感。另一方面，在用ＡｍｏｃＡＤ绘图时．有时还需要写入人量的文字和表格，在ＡｕｔｏｃＡＤ中书写起来十分不便，但若利用ｗｏｒｄ或Ｅｘ∞ｌ处理软件写入文字或表格，然后插入到Ａｕｔ０ＣＡＤ绘图文件中，会得到事半功倍、今人满意的效果。收稿日期：２００２—０４—２４作者简介：】建梅（１％２）．女．哈尔滨＾，副教授，颈上，｛要研究领域为工程圈学、计算机辅助设计和计算机阁形学万方数据　Ｉ程图学学报２００２年ｌＡｕｔｏｃＡＤ与ｗｂｒｄ的转换在做ｒ作图时，常常需要在ＡｕｔｏｃＡＤ和ｗｏｒｄ之间切换，把在ＡｕｔｏｃＡＤ中作的图插入ｗｏｒｄ中，或者把ｗｂｒｄ中的文字写入Ａｕｔ０ＣＡＤ中。１１１．１１将ＡｕｔｏｃＡＤ图形插入ｗｏｒｄ的效果处理图形范围及放置位置的处理一般在ＡｕｔｏｃＡＤ界面选择“瞻”复制插入的幽形后，进入ｗｏｒｄ界面，用“套”粘贴图形时，除了所要的图形外，还会有部分白纸同时出现在粘贴部位，在ｗｏｒｄ界面虽可刖绘图中的“＿－｜ｒ”剪切图形范闱，但操作起来也是十分不便。深入探讨ＡＩＪｔｏｃＡＤ的拷贝内容“ｓｅＩｅｃｔｏｂｉｅｃｔ”，会发现其选取的对象是指ＡｕｔｏｃＡＤ绘图区使』１ｊ的视窗同成的图形空间。只要礼ＡｕｔｏｃＡＤ中把窗体大小调整合适，选择所要拷贝的对象，然后再粘贴到ｗｏｒｄ中，就能得到满意的效果。在ｗｂｒｄ界面粘贴时采用“编辑”中的“选择性粘贴”．如果选择图片中的“浮于文字上方”，则图形在文档中叮以随意放置于任何地方，如果不选中，则图形只能放在光标显示处，不管你把它放大还是缩小。１．１．２图形显示效果的处理ＡｕｔｏｃＡＤ中，图形的显示效果（如圆、弧、曲线等）看起来并不一定好，但扣‘日ＪＨ｝来的效果却很理想。但当把同样的图插入到ｗｏｒｄ时，打印出来的图却不是很理想，有时变成了多边形。这是因为用ＡｕｔｏｃＡＤ绘图时，其显示精度设的不理想所至。ＡｕｔｏｃＡＤ的显示精度“Ｖｉｅｗｒｅｓ”足用来产生精密曲线的，如果圆弧很小，就把一些直向量看成光滑曲线，如果圆或弧较人，那么ＡｕｔｏｃＡＤ就需用很多向量来形成光滑弧。“ｖｉｅＷｒｅｓ”放缩比例可识别州户想达到的圆和弧的光滑度。比例数越大，使片ｊ的向量越多。“Ｖｉｅｗｒｅｓ”【，１只影响画面，因此圆和弧都可画成像真实曲线。１样。所以在向ｗｏｒｄ插图前，将Ａｕｔ０ＣＡＤ的显示精度“Ｖｊｅｗｒｅｓ”设置的大一些就能达到满意的效果。ｌｌｌ３图线宽度的处理在ＡｕｔｏｃＡＤ２０００中输出图形时，可以通过给实体指定线宽（Ｌｉｎｅｗｅｉ小）属性米修故线宽，只需选择要改变的实体，改变线宽属性即可，线宽修改更加方便，但Ｌｉｎｅｗｅｉ曲ｔ属性线宽在屏幕的显示与否决定于系统变量ＬｗＤＩｓＰＬＡＹ，该变量为ＯＮ时，则在屏幕上显示Ｌｉｎｅｗｅ曲ｔ属性线宽，而该变量为ｏＦＦ时，则不显示。“灞”（Ｐ０１ｉｎｅ）多义线线宽同Ｌｉｎｅｗｅｉ曲ｔ一样都可控制实体线宽，但两者之间是有区别的，Ｌｉｎｅｗｅｉ２ｈｔ线宽是绝对线宽，而“∞”（Ｐｏｌｉｎｅ）多义线线宽是相对线宽，也就是说，无论图形以多大』ｔＪ‘打印，Ｉ』ｎｅｗｅｉ２ｂｌ线宠都不变，而多义线线宽ⅢＵ随打印尺寸比例大小变化而变化，比例缩放命令“霸”（ｓｃａｌｅ）对Ｌｉｎｅｗｅｉｇｈｔ线宽不起作用，无论实体被缩放多少倍，Ｌｉｎｅｗｅｉｇｈｔ线宽都不变。如果这时拷贝图形，并粘贴到ｗｉｒｄ中，就不能正确显示各种线条的宽度。而“．ｊ”（Ｐ０１ｊｎｅ）彩义线线宽则随缩放比例改变而改变，所以要想在ｗｏｆｄ中得到合适的ＡｕｔｏｃＡＤ图形，在绘图时就应定义好每一类线条的宽度，通常在“；参”（Ｐｏｌｍｅ）ｒ绘制租实线，直接确定实线的宽度（ｗｉｄｔｈ），这样绘制好的图，粘贴到ｗｂｒｄ中能得到比较满意的效果。万方数据　第４期１丁建梅：ＡｕＬｏｃＡＤ与ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ图文转挟的效果处理１５９。２ｗｏｒｄ文档插入ＡｕｔｏｃＡＤ的效果处理把ｗｏｒｄ文档拷贝到ＡｕｔｏｃＡＤ２０００时，可以根据需要选择不同的粘贴方法，以达到不同目的，存选择ＡｕｔｏｃＡＤ“ｅｄｉｔ’’（编辑）中的“Ｐ踮ｔｅｓｐｅｃｉａＩ”（选择性粘贴）后，对话框将提示将剪贴板内容以什么方式插入到ＡＬｎｏｃＡＤ中，这时有５种选择方式：（Ｊ）作为“ＭｉｃｍｓｏＲｗｏｒｄ”插入时，剪贴扳内容就以当前图面宽度为文字框界限，粘贴到图框的顶部，文字的大小与ｗｏｒｄ中显示比例为１０（％时屏幕上显示的文字相当ｔ在ＡｕｔｏｃＡＤ中，通过取击文件框可以在ｗｏｆｄ中编辑修改文字，再按菜单“文件”。Ｆ的“关闭井返回”回到ＡｕｔｏＣＡＤ中。（２）作为“Ｐｉ咖ｒｅ（Ｍｅｔａｎｌｅ）”插入时．粘贴内容的ｆ市置和人小与上述相同，只是作为图元文件不能被编辑和修改。（３）作为“ＡｕｔｏｃＡＤＥ眦ｉｅ５”插入时，把拷贝内容作为ＡｕｔｏｃＡＤ中的一个实体进行粘贴，同样文本不能编辑修改，要注意的是，文本内容最好Ｈｉ要中英文混排，也不要有引号之类的符号，否则粘贴后的效果难尽如人意。（４）作为“ｌｍａｇｅＥｎｔ时”插入时，与其它粘贴方式不同的是，文字是以图的形式ｍ现的，把文字放大后可以清晰地看出，每一笔画不再是边缘平滑过渡、棱角分明，代之以模糊．界限４ｉ清，犹如Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ中图形放大后的效果。（５）作为“Ｔｅｘｔ”插入时，拷贝的内容与在Ａｕ协ｃＡＤ中编辑的文本一样，可以通过按“Ｅｄｉｔ１．３Ｔｅ）（ｔ”图标实现修改字体的人小、更换字体、改变文本框的尺寸等的功能。在ｗｏｒｄ２０００中编辑ＡｕｔｏｃＡＤ２０００的图形（１）先改变Ａｕｔ０ＣＡＤ２０００的默认黑色背景，以便与ｗｏｒｄ２０００的背景色一致。操作顺ｂａｃｋｇｒｏｕｎｄ”在序为“１砷ｌｓ－｝ｏｐｔｉｏｎｓ啼Ｄｉｓｐｌａｙ啐Ｃｏｌｏｒｓ”在“Ｍｏｄｅｌ韫ｂ”中选“ＭｏｄｅＩｔａｂ“ｃｏｌｏｆ”中点选白色（一般默认为黑色），然后“Ａｐｐｌｙ＆ｃｌｏｓｅ”。这时ＡｕｔｏｃＡＤ２０００的背景色为白色，画的图形为黑色。（２）将绘制好的图形粘贴到ｗｏｒｄ２０００中。为了避免粘贴的图形过人．应将ＡｕｔｏＣＡＤ２０００的窗口尽量缩小，使图形刚好能在窗口中全部显示为宜。粘贴的过程如前所述。（３）在ｗｊｒｄ２０００中点击‘‘鼹”粘贴图形，ＡｕｔｏｃＡＤ２０００图形即被丰占贴到ｗｏｒｄ２０００中。打开ｗｂｒｄ２０００中的“绘图”。Ｌ具栏，选中刚复制过来的图形，杳看绘图工具栏中的“绘图・取消组合”一项，是灰色的不可选。这时，将鼠标移至选中的图形并单击右键，从弹山的菜单中选择“５黪设置对象格式”，在弹出的对话框中，单击“版式”标签，在其中选择～种文字环绕方式，如“紧密型”等，系统会自动调用ＡｕＩｏｃＡＤ２０００对图形进行处理，处理后又返同到、№ｒｄ２０００中，该图形已经被转换成ｗｏｒｄ２０００中图形，图形仍处于被选中状态。（４）取消组合。在ｗｏＩｄ２０００中单击绘图工具栏中的“绘图÷取消组合”，则该图形中各个基本图形处丁分离状态。由—Ｆ原ＡｕｔｏＣＡＤ２０００图形的背景是一个没有用的人图形，最好删除，其方法是先取消以图形的选取。然后单击选取该背景，按“Ｄｅｌ”键删除。对０：原图中任意一个基本图形，都可以单独选取，并对其进行编辑修改。但一般还是将从Ａｕ佃ｃＡＤ２０００粘贴的图形重新组合起来，成为一个整体。方法是在、№ｒｄ２０００中，同时选万方数据　１６０．工程图学学报２００２年中多个图形对缘（不好选时可点击绘图工具栏的“霉”（选择对象）按钮，在图形周嗣画圈选择），然后选择“绘图・组合”，则选中的图形就重新组合成一个对象了。１．４在ＡｕｔｏｃＡＤ界面插入文字在用ＡｕｔｏｃＡＤ绘图时，有时需要写大量的文字，在ＡｕｔｏｃＡＤ中书写不太方便，可以在ｗｏｒｄ中或其它字处理软件中写入文字，然后插入到ＡｕｔｏｃＡＤ绘图文什中或者利用已有的文档，方法有两种：１．４．１输入输出方法把要编辑的文字在、№ｒｄ中存为ＲＴＲ格式或纯文本格式。然后打开ＡｕｔｏｃＡＤ图形文件，选择“≥鬣”（Ｍｔｅｘｔ）ＣｕｒｒｅｎｔｔｅｘｔＳＩｙｌｅ：”ｓｔａｎｄａｒｄ”ｔｅｘｔｈｅｉｇｈｔ：ｌＯ（字高）ｓｐｅｃｉ母ｎｒｓｔｓｔｙｌｅ：（用鼠标确定输入文字区域的第１角点）ｓｐｅｃｉ母ｏｐｐｏｓｉｔｅｃｏｍｅｒ［Ｈｅｉ曲伽ｕｓ“母，Ｌｉｎｅｓｐａｃｉｒ鲫ｔｏｔａｔｉｏｎ／ｓｔｙｌｅ，ｗｉｄｔｈ】：（用鼠标确定输入文字区域的另一角点）。在弹出的对话框中，选择“ｃｈａｍｃｔｅｒ”（字符），在字体菜单中选择可以输入汉字的字体，然后单击“ＩｍｐｏｒｔＴｅｍ”（输入文字）按钮，在弹山的对话框中找到要写入的文本，打开，需要插入的大量文字就进入“≯鬟”对话框中，选择ｏＫ。１．４．２剪贴板转换方法在ｗｏｒｄ中选择“《群”复制要插入的文字，然后在ＡｌＩＥＯＣＡＤ中将Ｔｅｘｔｓｌｙｌｅ（文字类犁）设置为中文字体，选｛爷‘ｅｄｉＩ”菜单中ｆｆ勺‘‘Ｐ∞ｔｅｓｐｅｃｉａｌ”，文字作为文本或图元便粘贴到ＡｕｔｏｃＡＤ中。１．５在ｗｏｒｄ单元格中插入形位公差符号形位公差是制图中常用的标注方法之一，除了制图外，在ｗｏｒｄ单元格中也会用到形位公差符号，如表１所示要编辑的形位公著单元格。表ｌ形位公差单元格在用ｗｊｒｄ２０００中制表，要将形位公差图符画在单元格中是比较困难的，但若结合ＡｕｔｏｃＡＤ中的形位公差标注来做，问题相对比较好鳃决。其方法是：（１）先在ＡｕｔｏｃＡＤ中绘制好相应的图符（也可直接在ｃＡＤ原图上直接取得），然后选择“嘲萤”，将所需形位公差图符复制到剪贴板中。（２）进入ｗｏｒｄ２０００文档界面，选择“●舀”，将剪贴板中的图符粘贴进来。选ｒｌ，它并通过拖拉图符四周的８个调解框将形位公著图符编到所需人小。２２．１ＡｕｔｏＣＡＤ与Ｅｘｃｅｌ的链接巧用Ｅｘｃｅｌ在ＡｕｔｏｃＡＤ中绘曲线【２Ｊ在使用Ａｕｔ０ＣＡＤ时，有时要输入多个坐标点连成直线或曲线，操作时比较麻烦。如结合Ｅｘｃｅｌ列表来输入操作点，做起来比较方便。其方法是：万方数据　第４期丁建梅：＾ｕｔｏｃＡＤ与ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ图文转换的效果处理１６１。（１）在Ｅｘｃｅｌ中输入坐标值。将ｘ坐标值放入Ａ列，将ｙ坐标值放入口列，将ｚ坐标值放八ｃ列，再将Ａ列、Ｂ列和ｃ列合并成Ｄ列。由于ＡｕｔｏＣＡＤ中坐标点之间是用“，”隔开的，故合并时，还需并入“，”，其公式表达式为：＝一列中的数据＆“，”＆Ｂ列中的数据“，”＆ｃ列中的数据，再对Ｄ列进行公式复制，就可以得到若干组坐标值。（对二维坐标点，公式表达式为：＝Ａ列中的数据＆“，”＆Ｂ列中的数据，合并的坐标值放入ｃ列中）。（２）选出所需画线的点的坐标值，将口（二维时选。列中的数据复制到剪贴板上。（３）进入ＡｕｔｏｃＡＤ界面，选择相应的命令，如三维多义线“溪§”命令，在“ｓｐｅｃｉ母ｓｔａｎｐｏｉｎｔｏｆｐｏｌｙ¨ｎｅ：’，提示后选择“鬯”。将Ｅｘｃｅｌ中的坐标值粘贴到ＡｕｔｏｃＡＤ中。同时将坐标通过上面的方法，可以很方便地绘制各种曲线或折线，并且在Ｅｘｃｅｌ中很容易地修改并臼动连成空间直线。保存坐标值。２２ＡｕｔｏｃＡＤ表格制作Ａｕｔ０ＣＡＤ尽管有强大的图形功能，但表格处理功能相对较弱，而在实际工作中，往往需要在ＡｕｔｏｃＡＤ中制作各种表格，如工稃数量表等，如何高效制作表格，是一个很实用的问题。在ＡｕｔｏｃＡＤ环境下用手工画线方法绘制表格，然后，再在表格中填写文字，不但效率低下，而且，很难精确控制文字的书写位置，文字排版也很成问题。尽管Ａｕｔｏｏ～Ｄ支持对象链接与嵌入，可以插入ｗｊｒｄ或Ｅｘｃｅｌ表格，但是一方面修改起来不是很方便，一点小小盼修改就得进入ｗｂｒｄ或Ｅｘｃｅｌ，修改完成后，又得退同到ＡｕｔｏＣＡＤ。另一方面。一些特殊符号如…级钢筋符号以及二级钢筋符号等，住ｗｏｒｄ或Ｅｘｃｅｌ中很难输入，可以结合ＡｕｔｏｃＡＤ与Ｅｘｃｅｌ的所长达到其两全其美的效果，其方法是：先在Ｅｘｃｅｌ中制成表格．然后复制到剪贴板中。进入Ａｕｔ０ＣＡＤ界面，选择“ｅｄｉｔ，，菜单中的“Ｐ甜ｅｓｐｅｃｉａｌ”，选择“ＡｕｔｏｃＡＤＥｎｔｉｔｉｅｓ”，确定以后，表格即转化成ＡｕｔｏｃＡＤ实体，用“ｐｌｏｄｅ炸开，即可以编辑其中的线条，又可以编辑其中的字体，非常方便。３结论利用ＡｕｔｏｃＡＤ快速、准确的绘图功能．ｗｏｒｄ图文并排的编辑功能以及Ｅｘｃｅｌ出色的表格处理功能，通过输入输出或剪贴板的转换处理，使图形文件、文档文件以及表格的处理等达到互补，扬长避短。最终编辑的图形、文档和表格都能达到今人满意的效果。参考文献ｆＩ】姜勇，刘培晨．ＡｕｌｏｃＡＤ２０００二维绘图高级培训教程【Ｍ］．北京：人民邮电｝乜版社．２０００２５扯２６３【２Ｊ杨平祥巧用ＥｘｃｅＩ在ＡｕｔｏｃＡＤ中绘曲线【ＥＢ，ｏＬ】ｈｔｔｐ：／／ｖｉｒＩ野ｉａｏｊｉｅｈｏｍｅｃｈｉＩｌａｒｅｎｃｏｍ，２ｊｑｈ廿ｒＩ万方数据　Ｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎ∞位Ｄ］Ⅻ）ｌ，ｉ】唱阻ｄ１钒Ｃ伽帆洳ｂｅｔｗ∞ｎＡｕｔ０ＣＡＤ吼ｄＷｒｏｒｄｏｒＥｘｃｅｌＤｎｑＧＪｉａｎ—ｍｅｉ（Ｓｃｈ００ＩｏｆＥＩ劬０ｒ融卸测助ｇｌｒＩｃｍｎｓ｝‰ｈ曲ｔ嘶ｏｆｌｋｌｌＥｌ神。卧Ｈａｒｂｍ】５Ⅸ）９（‘ｃｈ呦）ａ１１ｄＡｂｓ缸硼：ＡｕｔｏｃＡＤＷｏｒｄ，ＥｘｃｅｌｓｏｍｖａｒｅａｒｅｕｓｅｄｗｉｄｅｌｙｉｎｍａｌｌｙａｓｐｅｃｔｓｏｆｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇｄｅｓｉｇＴｌ．ｎ’ｓｄｉ硪ｃｕｌｔｔｏｍａｌｃｅｓｔａｎｄａｒｄｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇｄｒａｗｉｎｇｉｎＷｏｒｄｓｏｎｗａｒｅ．ＩｔｕｓｕａｌｌｙａｌｓｏｂｅｉｎｃｏｎｖｅｎｉｅｎｔｔｏｆｏｒｍｔｅｘｔｓｏｒｔａｂｌｅｓｉｎｔｈｅｃｉｖｉｌｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇｄｒａｗｉｎｇｎｌｅｓｉｎｏｒＡｍｏＣＡＤ．ＳｏｍｅｅｘｐｌｏｆｅｄｗｏｒＩ（ｓｉｎｔｈｉｓｐａｐｅｒｉｎｄｌｃｍｅｄｔ１１ａｔｔｅｘｔｓｔｄｂｌｅｓｆｏｒｍｅｄｉｎＷｏｒｄｃａｎｏｒＥｘｃｅｌｉｎａｄｖａｒＩｃｅｂｙｍｅａｎｓｏｆｐａｓｔｅａＩｌｄａｄｖａｌｌｔａｇｅｏｕｓｓｏｆｔｗａｒｅｆｅａｔｕｒｅｓｂｅｃｏｎｖｅｎｉｅｎｔｌｙａｒｅｉｎｓｅｎｅｄｉｎｔｏｍｅｒｅｌａｔｉｖｅｄｒａｗｉｎ叠ｎｌｅｓｉｎＡｕｔｏＣＡＤ，ａｎｄｔｈｅｓａｔｊｓ行ｅｄｒｅｓｕｌｔｓａｃｈｉｅｖｅｄ．ＡｓｅｒｉｅｓｏｆｔｅｃｈｎｉｑｕｅｐｍｂｌｅｍｓｉｎｔｈｅｃｏｒｌｖｅｒｓｉｏｎｂｅｔｗｅｅｎｄｒａｗｉｎｇａｎｄｔｅｘｔｉｎＡｕｔｏＣＡＤａｎｄＥｘｃｅｌＷｏｒｄ，ｓｏｆｈａｒｅｊｓｄｉｓｃｕｓｓｅｄｉｎｄｅｔａｉｌｉｎｔｈｉｓａＩｅｐａｐｅＬａｎｄｓｏｍｅｐｒｏｂｌｅｍｓｄｅｒｉｖｅｄｆｍｍｔｈｅｃｏｒｒｅｌａｔｉｖｅｄｅｓｉ肼ｉｎｄｉｆｒｅｒｅｍｓｏＲｗａｒｅｆｉｌｅｓｓｏｌｖｅｄ．Ｋｅｙｗｏｆｄｓ：ＣＡＤ；Ⅵｂｒｄ；Ｅｘｃｅｌ；ｃｏｎｖｅｒｓｉｏｎｂｅｔｗｅｅｎｄｒａｗｉｎｇａｎｄｔｅｘｔ万方数据