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总经理办公室部门职责
1. 人力资源管理及绩效考核，并落实能力、意识和培训的相关工作; 2。 负责行政、后勤管理； 3。 公司级文件的管理; 4. 负责安全保卫工作；
5. 公共关系与政府关系的维护； 6. 各部门工作绩效的考核；
7。 负责公司职业健康管理有关的工作; 8。 公司企业文化的建设；
9. 负责房屋、办公设备等的管理； 10。 负责内部沟通；
11。 负责法律、法规及其他要求的外来文件的控制以及法律、法规的宣传和培训；
12。 负责与环境、职业健康安全有关的相关方的沟通； 13. 负责识别本部门的环境因素和危险源。
总经理办公室部门结构图
办公室主任
办公室主任助理
行政文员 人事文员 门卫 驾驶员 保洁员
办公室主任岗位说明书 岗位名称 直接上级 办公室主任 所在部门 总经理办公室 总经理 直接下属 办公室主任助理 内部对上：公司高管 内部横向:各部门负责人 主要工作协作关系 内部对下：部门内部各岗位 外部横向：人才市场、电信公司、供电供水公司等相关政府服务和管理部门等 外部对上：股东方、相关政府管理部门 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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职位概要 根据国家法律法规要求，结合公司经营发展战略，对人力资源配置、科技项目申报、日常行政后勤管理进行整体规划和统一部署;协助公司领导做好客户接待和会务布置;上传下达，落实制度会议精神,调节员工士气和精神面貌。 工作职责 工作内容 工作要求 日常管理 制定部门工作计划,安排并监督部门岗位工作开展;组织培训和人员管理，提高部门管理水平。 根据部门职能，上传下达,横向传动，发挥信息纽带作定期将人力资源、行政后勤运行用,为各项管理和经营决策情况及时汇报公司高管。 提供依据. 协调公司各部门，推动工作有序开展。 根据公司经营战略要求，建立人力资源制度，制定人力资源配置规划，通过岗位配置和人员结构调整,提升团队士气。 根据国家宏观经济政策，结合公司高科技产品特性，申报相关科技项目，争取国家科技扶持，推动脉冲电子产业发展。 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理，保证文稿质量。 组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作. 负责固定资产、办公用品管理；定期组织办公文明监查；监督公司印章的使用，规范办公行文。 规划、指导并监督行政后勤建设工作，通过服务工作的健全,提升公司整体形象，构建和谐发展的良好氛围. 坚持以人为本的企业管理思想，在规范工作流程，优化办公环境的同时,增强员工主人公意识。 根据国家相关劳动法律法规要求，合理规划人力资源结构，保证公司劳动制度建设和人力资源管理的合理合法。 加强与科技局等相关部门的密切联系，紧跟国家技术推动方向，推动公司产品技术发展. 人力资源规划 科技项目申报 基本职责与任务 行政公文 根据公司经营发展战略，精心组织行政管理活动，加强思想政治工作，激发员工士气，提升管理状态. 后勤管理 其它管理内容 审批权限 协助工作 其它公司临时分派的工作职责。 办公室人事、行政等有关的各项审批 协助公司高管做好厂区规划、企业文化建设、安全管理和基础设施建设； 协助各部门负责人做好员工思想教育和职业健康安全体系建设 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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支持职责 质量职责 环境、职业健康与安全职责 协助总经理做好公司职员动态的跟踪管理 为公司高管经营战略决策提供政府宏观环境等相关信息支持 为各部门人力资源管理提供技术和智力支持 根据质量管理体系要求,保证办公室工作质量，促进各部门间有效沟通协调 关注员工发展与职业健康安全，为公司员工提供安全健康的工作环境，为员工创造机会实现职业目标；执行与监控关于环境保护及节能降耗的法律及规定；对与质量、环境和职业健康安全有关的外来文件,按规定进行传达和处理，确保产品外来文件得到贯彻与实施 年龄区间:45周岁以下 性别不限 其他：身心健康,形象好 学历要求:工商行政管理等相关专业,本科及以上学历 工作经验：5年以上办公室工作经验，2年以上相关管理工作经验 职称：无要求 有全局观和战略意识，较强的领导能力 工作敬业，责任心强，团队意识强，工作积极主动， 能力要求 较强的沟通协调能力和计划执行能力 具有较强的心理观察和分析能力，较强的亲和力 较强的公关能力，具备解决突发事件的能力 较好的文字组织和语言表达能力 知识技能要求 晋升方向 岗位名称 直接上级 熟练操作办公自动化设备 掌握公司产品及相关应用知识 掌握相关民事及行政法律法规 行政总监 可轮岗岗位 —— 年龄与性别 学历与工作经验 任职资格要求 办公室主任助理岗位说明书 办公室主任助理 所在部门 总经理办公室 办公室主任 直接下属 部门各岗位 内部对上：公司高管、各部门负责人 内部横向：班组长及相关岗位人员 主要工作协作关系 内部对下：部门内部各岗位 外部横向:人才市场、电信公司、供电供水公司等相关政府服务和管理部门等 外部对上：股东方、相关政府管理部门 协助总经办主任，对人力资源配置、科技项目申报、日常行政后勤管理进行整体规划和统一部署;协助公司领导做好客户接待和会务布置；上传下达，落实制度会议精神,调节员工士气和精神面貌。 工作职责 基本职责与任务 工作内容 制定部门工作计划,安排并监督部门岗位工作开展；组织培训和人员管理,提高部门管理水平。 定期将人力资源、行政后勤运行情况及时汇报公司高管。 工作要求 根据部门职能,上传下达，横向传动，发挥信息纽带作用，为各项管理和经营决策提供依据。 职位概要 日常管理 ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里
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协调公司各部门，推动工作有序开展。 根据公司经营战略要求，建立人力资源制度，制定人力资源配置规划，通过岗位配置和人员结构调整,提升团队士气。 根据国家宏观经济政策，结合公司高科技产品特性，申报相关科技项目,争取国家科技扶持，推动脉冲电子产业发展。 规划、指导并监督行政后勤建设工作,通过办公文明的不断推进和后勤服务工作的健全，提升公司整体形象，构建和谐发展的良好氛围. 其它公司临时分派的工作职责. 根据国家相关劳动法律法规要求，合理规划人力资源结构，保证公司劳动制度建设和人力资源管理的合理合法。 加强与科技局等相关部门的密切联系，紧跟国家技术推动方向，推动公司产品技术发展。 行政后勤管理坚持以人为本的企业管理思想，在规范工作流程,优化办公环境的同时，增强员工主人公意识。 人力资源规划 科技项目申报 行政后勤管理 其它管理内容 审批权限 协助工作 办公室人事、行政等有关的各项审批 协助公司高管做好厂区规划、企业文化建设、安全管理和基础设施建设； 协助各部门负责人做好员工思想教育和职业健康安全体系建设 协助总经理做好公司职员动态的跟踪管理 为公司高管经营战略决策提供政府宏观环境等相关信息支持 为各部门人力资源管理提供技术和智力支持 根据质量管理体系要求，保证办公室工作质量，促进各部门间有效沟通协调 关注员工发展与职业健康安全，为公司员工提供安全健康的工作环境，为员工创造机会实现职业目标;执行与监控关于环境保护及节能降耗的法律及规定；对与质量、环境和职业健康安全有关的外来文件，按规定进行传达和处理，确保产品外来文件得到贯彻与实施 年龄区间：40周岁以下 性别不限 其他：身心健康,形象好 学历要求:工商行政管理等相关专业，本科及以上学历 工作经验：5年以上办公室工作经验，2年以上相关管理工作经验 职称:无要求 有全局观和战略意识,较强的领导能力 工作敬业，责任心强，团队意识强，工作积极主动 支持职责 质量职责 环境、职业健康与安全职责 年龄与性别 学历与工作经验 任职资格要求 能力要求 较强的沟通协调能力和计划执行能力 具有较强的心理观察和分析能力，较强的亲和力 较强的公关能力，具备解决突发事件的能力 知识技能较好的文字组织和语言表达能力 ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里
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要求 熟练操作办公自动化设备 掌握公司产品及相关应用知识 掌握相关民事及行政法律法规 晋升方向 岗位名称 直接上级 办公室主任 人事主管 办公室主任 所在部门 直接下属 可轮岗岗位 —— 总经理办公室 人事文员 人事主管岗位说明书 内部对上:公司总经理、副总经理、各部门负责人 主要工作 协作关系 内部横向：班组长，各部门模块工作负责人 内部对下：办公室文员 外部横向：芜湖市劳动保障部门 外部对上：芜湖市劳动管理部门、开发区劳动人事局 职位概要 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展 工作职责 工作内容 工作要求 制定年度及季度人力资源规划方案，每月提交公司人力资源分析报告。 结合公司战略发展目公司人力资源状况标，对公司人力资源情的总体分析和规划 况进行分析和优化,提出具体解决方案。 公司招聘体系的建立与管理 负责招聘渠道开拓、流程梳理、甄选工具建立和策略制订。 制定年度及月度招聘计划,统筹招聘活动，保证重点岗位招聘达成率在80％以上；及时、高效、高质保证体系运作。 基本职责 与任务 全面统筹公司员工培训关注员工职业发展 与发展工作,建立健全职业发展通道. 制定年度及季度员工培训计划，指导培训工作的开展，帮助员工实现职业发展要求。 年度、季度及月度公司员工绩效考核评估的指导实施，并对绩效考核的公平性、可操作性及有效性负责。 员工绩效管理制度的建公司员工绩效管理 立健全和推进实施. 薪酬福利管理 建立健全公司薪酬福利制度。 即满足当前发展又关注未来,制定科学和富有市场竞争力的薪资福利系统。 公司内外部企业文化的宣传和推进 塑造、维护、发展和传播企业文化。 对外工作中注意自身及本部门企业形象的维护及企业文化的宣传；对内工作中紧密结合企业文化，建立健全员工身心及丰富员工生活。 ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里
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审批权限 一般性接口社会保障部门报表、员工试用薪资初定、员工流动中人力资源需审核事项 协助办公室主任做必要的对外联络和宣传工作 协助工作 协助各部门主管做好员工思想工作，协助解决各部门员工关系的突发性事件 支持职责 为公司及各部门在具体实施人力资源工作中提供资源及智力支持，并监督与跟进 支持并保证人力资源系统的健康实施，保证人力资源质量指标的达标,对于波动或不合格指标及时提出整改措施并实施整改 关注员工职业健康与安全，组织做好安全教育与培训，对员工的质量、环境及职业健康安全与安全的意识负责，定期组织员工体检；监督特殊工种持证上岗及岗前、离岗的体检 年龄区间:35周岁以下 其他：健康,形象好 学历要求：大学本科及以上，人力资源或相关管理类专业 学历与工作经验 任职资格要求 工作经验：3年以上工业企业人力资源相关工作经验,1年以上人事主管岗位经验 职称：无要求 具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队 能力要求 很强的计划性和实施执行的能力 具有解决复杂问题的能力 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础 知识技能要求 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策 熟悉办公软件及相关的人事管理软件 基本的英语听、说、读、写能力 晋升方向 人事经理 可轮岗岗位 行政主管 质量职责 环境、职业健康与安全职责 年龄与性别 性别不限 人事文员岗位说明书 岗位名称 直接上级 主要工作 协作关系 人事文员 人事主管 内部横向:各部门基层员工 内部对下：—— 外部横向：芜湖市劳动保障部门 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
所在部门 直接下属 总经理办公室 —— 内部对上:公司总经理、副总经理、各部门负责人
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职位概要 外部对上：芜湖市劳动管理部门、开发区劳动人事局 负责公司人员流动的接口工作，员工培训、考核等相关人力资源专业性工作及日常例行性事务性工作 工作职责 工作内容 工作要求 人员招聘工作 协助人事主管做好人员招聘前期准备、招聘实施及面试安排工作。 做好培训计划及时间安排，联系学员及讲师，做好器材准备工作。 协助人事主管做好毕业生实习及新员工试用期间考核资料的收集、整理和跟进工作。 员工考勤，保险办理的例行工作及员工答疑等常规性工作. 保质保量,积极联系和沟通相关部门和公司外人才机构，对外接洽中良好地维护公司形象。 员工培训 基本职责 与任务 员工试用考核 时间安排合理，相关人员能够做到充分沟通，培训评价等级良好. 提醒和跟进及时,资料没有遗漏和错误。 例行工作 熟悉各部门的人力情况处理问题细心、耐心、认真负责。 审批权限 协助工作 支持职责 质量职责 环境、职业健康与安全职责 年龄与性别 —— 协助人事主管和办公室主任做好相关工作 支持各部门的人力资源相关工作 保证人力资源管理体系流程的正常运营 关注员工职业健康与安全，协助人事主管组织做好安全教育与培训,对员工的质量、环境及职业健康安全与安全的意识负责，节约办公耗材，减少污染与浪费 年龄区间:22-28周岁（最佳) 性别不限 其他：健康，形象好 学历要求：大专及以上学历，相关专业 任学历与工职作经验 资格要求 能力要求 工作经验：最好接触过有关人事方面的工作 职称：无要求 有良好和清晰的人力资源管理思路 沟通协调和抗压能力强 做事认真，关注细节 知识技能要求 熟悉办公软件的运用 熟悉人事方面的相关法律法规 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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掌握有关人力资源各模块基础知识 晋升方向 人事专员 可轮岗岗位 行政文员 行政文员岗位说明书 岗位名称 直接上级 行政文员 所在部门 总经理办公室 办公室主任 直接下属 —— 内部对上：公司总经理、副总经理、各部门负责人 内部横向：各部门文员、内勤 内部对下：-— 外部横向：社会服务单位，如花木养护、送水公司、交通通信服务业等 外部对上：政府机关 职位概要 协助、配合公司各部门的行政及后勤工作，最大限度地发挥服务职能，有效保障公司正常运作，并对行政工作的流程提出合理化建议以提高工作效率 工作职责 工作内容 工作要求 负责总经理办公室卫生，接听电保证无遗漏，维护公司对外形象， 日常事务性工作 话,接收发电子邮件及传真，公司提高员工满意度. 公文、信件、报刊杂志的分送. 后勤类工作 管理各种办公财产. 制定相关标准，做好办公用品台账,最大限度地利用公司办公资源，严格控制办公用品费用支出。 主要工作协作关系 基本职责与任务 会议记录的整理与会议纪要的拟写；建立与完善公文制度与档案管理工作;负责公司营业执照、法 机要及文字工作 按时、保质、保量完成. 人代表证书、组织机构代码证书、许可证件及其它相关资质证书的注册登记、变更、年检和注销。 公司来人用车、用餐、住宿、订票等接待工作. 建立行政业务协议单位台账，并负责各种行政业务往来的结算。 接待工作 审批权限 协助工作 支持职责 质量职责 环境、职业健康与安全职责 任职年龄与性别 办公用品申报及领用的初步审核 协助上级制定、审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 协助办公室主任做必要的对外联络和宣传工作 协助人事主管做好人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理 支持各部门日常工作所需 保证办公室行政工作质量体系流程的正常运营 关注个人健康与安全，减少环境污染，合理利用资源；执行与监控关于环境保护及节能降耗的法律及规定；对与质量、环境和职业健康安全有关的外来文件,按规定进行传达和处理，确保产品外来文件得到贯彻与实施 年龄区间：22-28周岁（最佳） 性别不限 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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资格学历与要工作经求 验 能力要求 其他：健康,形象好 学历要求：文秘、管理等相关专业,大学及以上学历 工作经验:无要求 职称:无要求 责任心、事业心强，团队意识强，积极主动,良好的记忆力及自学能力，极强的保密意识 较强的时间管理能力，组织沟通协调能力，把握好具体进度及衔接工作，最大限度的利用现有资源和人力配置 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力 具有良好的文字组织和语言表达能力 熟练操作办公自动化设备 知晓相关民事及行政法律法规 行政专员 可轮岗岗位 人事文员 知识技能要求 晋升方向 岗位名称 直接上级 驾驶员岗位说明书 驾驶员 所在部门 总经理办公室 总经办主任 直接下属 —— 内部对上：办公室主任 内部横向：各部门乘车人员 内部对下：无 外部横向:加油站、车辆维修单位 外部对上：交警等交管部门 职位概要 掌握熟练的驾驶技能，提高驾驶技术，保证车况良好和车容整洁，安全有效地完成领导交给的各项任务。 工作职责 安全行车 工作内容 做好领导及相关人员用车及采购、外协和接待用车，确保安全驾驶。 工作要求 保证车况良好、车容车貌的整洁，维护公司形象，安全准确做好服务. 主要工作协作关系 基本职责与任务 车辆维护 证件保证 定期清洗、清洁、保养车辆,保证保证车辆的清洁干净和有效运行. 车辆正常运行。 保证行驶证、驾驶证、养路费、各类保险的有效合法。 对安全行车和接待用车所需的相关物资提出申购需求计划。 做好年检、养路费、保险交付等的定期检查并跟踪落实。 根据用车实际需要提出申购计划并跟踪落实。 物资申购 审批权限 协助工作 支持职责 质量职责 环境、职业健康与安全职责 任年龄与车辆维护及需购物资的相互审核 协助公司做好接待工作 —— 保证车辆及行车安全 关注个人健康与安全,做好车辆节能减排，实时监控车辆状况,对可能产生的危害环境安全的情况及时检修和处理 年龄区间：25—45周岁 ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里
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职性别 资格要学历与求 工作经验 能力要求 知识技能要求 晋升方向 岗位名称 直接上级 性别不限 其他：健康，形象好 学历要求：高中及以上学历 工作经验:3年以上实际驾驶经验（非驾龄），有驾照 职称:无要求 具有较好的职业道德和工作责任心 团队合作意识强 热爱本职岗位,工作积极主动 具有熟练的驾驶技术 较强的心理素质和应变能力 驾驶班长 可轮岗岗位 无 门卫岗位说明书 门卫 所在部门 总经理办公室 总经办主任 直接下属 —— 内部对上：办公室主任 内部横向:公司相关人员 内部对下:- 外部横向：邮寄员、送货员等 外部对上：公安、市容等政府管理部门 职位概要 主要负责门卫执勤、厂区巡逻，把好公司物资、车辆及人员进出关，确保公司各项资产安全。 工作职责 门卫执勤 工作内容 把好公司物资、车辆、人员进出关，防范公司财产安全。 做好整个厂区安全巡查，掌握厂区安全警戒状况。 关注厂区卫生，保持清洁干净. 工作要求 物资进出有登记；车辆出门有审批；人员及外来车辆来访有登记；职员出厂有监督。 巡查厂区安全死角,确保公司物资财产及人身安全;夜间每半小时全厂区巡逻一次 每天早上清扫一次厂区;平时做好卫生巡查和及时清理。 主要工作协作关系 厂区巡逻 基本职责与任务 厂区卫生 邮件收发 厂区绿化 审批权限 协助工作 支持职责 质量职责 环境、职业健—— 做好公司信件、包裹等收发工作. 邮件包裹收发登记备查. 做好厂区环境绿化，保持公司良好企业形象. 绿色植物定期检查，草坪定期维护;防止出现枯枝烂叶。 协助做好客户接待 —— 保证厂区安全 关注个人健康与安全，保持厂区卫生清洁，定期进行巡查和整改 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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康与安全职责 年龄：45—55周岁（最佳） 年龄与性别 任学历与职工作经验 资格要能力要求 求 知识技能要求 晋升方向 性别：男 其他:身体健康，形象好 学历要求：初中及以上学历 工作经验:1年以上保安员工作经验 较强的职业道德观念和工作责任心 热爱本职岗位，工作积极主动 较强的团队合作意识 头脑灵活，一定的应急处理能力 了解基本的安全防卫法律法规 基本的听说读写能力 保安班长 可轮岗岗位 —— ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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