您的当前位置:首页正文

办公软件常用快捷键

2021-06-11 来源:好走旅游网


办公软件常用快捷键

Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体

Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件 复制文件

Ctrl+Backspace 启动\\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式

Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单

1

Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车 查看文件属性 Alt+双击文件 查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键

Shift+空格 半\\全角切换

Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选

CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除;

CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);

CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作

CTRL+J 两端对齐(操作同上) CTRL+E 居中(操作同上) CTRL+R 右对齐(操作同上) CTRL+K 插入超链接

CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作 Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。 Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。

2

Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N:新建一个空文档。

Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。 Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。 Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。 Ctrl+T:增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。

Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。

Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4:关闭当前文档。

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。

Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。 Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。 Ctrl+End:快速将光标移到文末。

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

3

Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 Ctrl+J:文本两端对齐 Ctrl+L:文本左对齐 Ctrl+Q:段落重置 Ctrl+W:关闭当前文档

Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用- 一、常见用法

F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话,这意味着“重命名”

F3 当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件” 对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 F11 所打开的网页(退出)全屏

F12在编辑好Excel 或Word文档?可“另存为” Win键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被 选择的项目到剪贴板 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 CTRL+Z 撤销上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Win7+L 锁屏键

Win7+M 最小化所有被打开的窗口。

Win7+SHIFT+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

Win7+D 瞬间最小化所有窗口,再次按此组合键时恢复之前最小化的窗口。 Win7+E 打开我的电脑

Win7+F 打开“查找:所有文件”对话框 Win7+R 打开“运行”对话框

Win7+BREAK 打开“系统属性”对话框 Win7+CTRL+F 打开“查找:计算机”对话框

SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单

SHIFT 在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放,可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序

4

ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序

ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本(如word中)

CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift 可以跳到前一个窗口) 在IE中:

CTRL+W 关闭当前网页 CTRL+R 刷新当前页面 CTRL+A 全选 CTRL+E 打开搜索 CTRL+F 查找 CTRL+Z 撤销 CTRL+H 历史记录

ALT+RIGHT ARROW 显示前一页(前进键) ALT+LEFT ARROW 显示后一页(后退键)

CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换(加shift反向) F5 刷新当前页面 CTRL+F5 强行刷新 激活程序中的菜单栏 F10

执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母 关闭多文档界面程序中的当 前窗口 CTRL+ F4 关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4 显示所选对话框项目的帮助 F1 显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键 显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10 显示“开始”菜单 CTRL+ ESC 显示多文档界面程序的系统 菜单 ALT+连字号(-)

切换到上次使用的窗口或者 按住 ALT然后重复按TAB,

切换到另一个窗口 ALT+ TAB 或F3. 二、使用“Windows资源管理器”的快捷键

如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头 折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-)

如果当前选择折叠了,要展开或者选择第一个子文件夹右箭头 展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+*

5

展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号(+) 在左右窗格间切换 F6 快速关机键

Ctrl+alt+del打开Windows任务管理器 按住ctrl不放,选择关机 - 关闭

跳过系统自动保存,瞬间安全关机。(当前窗口有重要资料时不建议使用) 三、使用 WINDOWS键

可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快

捷键。 (windows键就是Ctrl和Alt中间那个窗口图标的按键,有的键盘空格两边都有,有的只有左边有) 目的快捷键

在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB 显示“查找:所有文件” WINDOWS+ F 显示“查找:计算机” CTRL+ WINDOWS+ F 显示“帮助” WINDOWS+ F1 显示“运行”命令 WINDOWS+ R 显示“开始”菜单 WINDOWS

显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK 显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E 最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D

撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M 四、“我的电脑”和“资源管理器”的快捷键 关闭所选文件夹及其所有父

文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮(仅适用于“我的电脑”) 向后移动到上一个视图 ALT+左箭头 向前移动到上一个视图 ALT+右箭头 查看上一级文件夹 BACKSPACE 五、使用对话框中的快捷键 取消当前任务 ESC

如果当前控件是个按钮,要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框,要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮,要单击该选项空格键单击相应的命令 ALT+带下划线的字母单击所选按钮 ENTER在选项上向后移动 SHIFT+ TAB 在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB 在选项上向前移动 TAB

在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB 如果在“另存为”或“打开”

6

对话框中选择了某文件夹, 要打开上一级文件夹 BACKSPACE 在“另存为”或“打开”对 话框中打开“保存到”或 “查阅” F4

刷新“另存为”或“打开” 对话框 F5

六、桌面、我的电脑和“资源管理器”快捷键

插入光盘时不用“自动播放”功能按住 SHIFT插入 CD-ROM复制文件按住 CTRL拖动文件创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE “回收站” 显示“查找:所有文件” F3

显示项目的快捷菜单 APPLICATION键 刷新窗口的内容 F5 重命名项目 F2 选择所有项目 CTRL+ A

查看项目的属性 ALT+ ENTER或 ALT+双击

可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键

七、Microsoft放大程序的快捷键

这里运用Windows徽标键和其他键的组合。 快捷键目的

Ctrl+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标) Ctrl+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标) Ctrl+ PAGE UP切换反色。

Ctrl+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标 Windows徽标+向下箭头减小放大率 八、使用辅助选项快捷键

切换筛选键开关右SHIFT八秒

切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞键开关 SHIFT键五次 切换切换键开关 NUM LOCK五秒 QQ快捷键,玩QQ更方便 Alt+S 快速回复 Alt+C 关闭当前窗口 Alt+H 打开聊天记录

7

Alt+T 更改消息模式 Ait+J 打开聊天纪录

Ctrl+A 全选当前对话框里的内容 Ctrl+F QQ里直接显示字体设置工具条 Ctrl+J 输入框里回车(跟回车一个效果) Ctrl+M 输入框里回车(跟回车一个效果) Ctrl+L 对输入框里当前行的文字左对齐 Ctrl+R 对输入框里当前行的文字右对齐 Ctrl+E对输入框里当前行的文字居中 Ctrl+V在qq对话框里实行粘贴 Ctrl+Z清空/恢复输入框里的文字

Ctrl+回车 快速回复 这个可能是聊QQ时最常用到的了 Ctrl+Alt+Z快速提取消息 Ctrl+Alt+A 捕捉屏幕 最常用的快捷键

F5------------刷新 DELETE--------删除 TAB-------改变焦点 CTRL+C--------复制 CTRL+X--------剪切 CTRL+V--------粘贴 CTRL+A--------全选 CTRL+Z--------撤销 CTRL+S--------保存 ALT+F4--------关闭 CTRL+Y--------恢复 ALT+TAB-------切换 CTRL+F5---强制刷新 CTRL+W--------关闭 CTRL+F--------查找 SHIFT+DELETE永久删除 CTRL+ALT+DEL任务管理 SHIFT+TAB-反向切换 CTRL+空格--中英文输入切换 CTRL+Shift输入法切换 CTRL+ESC--开始菜单 CTRL+ALT+ZQQ快速提取消息 CTRL+ALT+AQQ截图工具 CTRL+ENTERQQ发消息 Alt+1 保存当前表单 Alt+2 保存为通用表单 Alt+A 展开收藏夹列表 资源管理器

END显示当前窗口的底端 HOME显示当前窗口的顶端

NUMLOCK+数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹 NUMLOCK+数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容

NUMLOCK+数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹 向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹 向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一个子文件夹 自然键盘

【窗口】显示或隐藏“开始”菜单 【窗口】+F1帮助 【窗口】+D显示桌面

8

【窗口】+R打开“运行” 【窗口】+E打开“我的电脑” 【窗口】+F搜索文件或文件夹 【窗口】+U打开“工具管理器” 【窗口】+BREAK显示“系统属性” 【窗口】+TAB在打开的项目之间切换 辅助功能

按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关 按SHIFT五次切换粘滞键的开和关 按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关

左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关 左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关 运行

按“开始”-“运行”,或按WIN键+R,在『运行』窗口中输入: (按英文字符顺序排列) %temp%---------打开临时文件夹

.--------------C:\\DocumentsandSettings\\用户名所在文件夹 ..-------------C:\\DocumentsandSettings ...------------我的电脑 \\--------------C盘

appwize.cpl----添加、删除程序 access.cpl-----辅助功能选项 Accwiz---------辅助功能向导 cmd------------CMD命令提示符 command--------CMD命令提示符 chkdsk.exe-----Chkdsk磁盘检查 certmgr.msc----证书管理实用程序 calc-----------启动计算器 charmap--------启动字符映射表 cintsetp-------仓颉拼音输入法

cliconfg-------SQLSERVER客户端网络实用程序 clipbrd--------剪贴板查看器 control--------打开控制面板 conf-----------启动netmeeting compmgmt.msc---计算机管理 cleanmgr-------垃圾整理 ciadv.msc------索引服务程序 dcomcnfg-------打开系统组件服务

9

ddeshare-------打开DDE共享设置 dxdiag---------检查DirectX信息 drwtsn32-------系统医生 devmgmt.msc----设备管理器 desk.cpl-------显示属性

dfrg.msc-------磁盘碎片整理程序 diskmgmt.msc---磁盘管理实用程序 dvdplay--------DVD播放器 eventvwr-------事件查看器 eudcedit-------造字程序 explorer-------打开资源管理器 fsmgmt.msc-----共享文件夹管理器 firewall.cpl---WINDOWS防火墙 gpedit.msc-----组策略 hdwwiz.cpl-----添加硬件

iexpress-------木马捆绑工具,系统自带 inetcpl.cpl----INTETNET选项

intl.cpl-------区域和语言选项(输入法选项) irprops.cpl----无线链接 joy.cpl--------游戏控制器 lusrmgr.msc----本机用户和组 logoff---------注销命令 main.cpl-------鼠标

mem.exe--------显示内存使用情况 migwiz---------文件转移向导 mlcfg32.cpl----邮件

mplayer2-------简易widnowsmediaplayer mspaint--------画图板

msconfig.exe---系统配置实用程序 mstsc----------远程桌面连接 magnify--------放大镜实用程序 mmc------------打开控制台 mmsys.cpl------声音和音频设备 mobsync--------同步命令 ncpa.cpl-------网络连接 nslookup-------IP地址侦测器 netstartX----开始X服务 netstopX-----停止X服务

10

netstat-an----命令检查接口 netsetup.cpl---无线网络安装向导 notepad--------打开记事本 nslookup-------IP地址侦探器 narrator-------屏幕“讲述人” ntbackup-------系统备份和还原 ntmsmgr.msc----移动存储管理器

ntmsoprq.msc---移动存储管理员操作请求 nusrmgr.cpl----用户账户

nwc.cpl--------NetWare客户服务 osk------------打开屏幕键盘 odbcad32-------ODBC数据源管理器 odbccp32.cpl---ODBC数据源管理器 oobe/msoobe/a-检查XP是否激活 packager-------对象包装程序 perfmon.msc----计算机性能监测程序 powercfg.cpl---电源选项 progman--------程序管理器 regedit--------注册表 rsop.msc-------组策略结果集 regedt32-------注册表编辑器

regsvr32/?----调用、卸载DLL文件运行(详细请在cmd中输入regsvr32/?) sapi.cpl-------语音

services.msc---本地服务设置 syncapp--------创建一个公文包 sysedit--------系统配置编辑器 sigverif-------文件签名验证程序 sndrec32-------录音机 sndvol32-------音量控制程序 shrpubw--------共享文件夹设置工具 secpol.msc-----本地安全策略 sysdm.cpl------系统

syskey---------系统加密(一旦加密就不能解开,保护windowsxp系统的双重密码)

services.msc---本地服务设置 sfc.exe--------系统文件检查器 sfc/scannow---windows文件保护

shutdown-------关机命令(详细请在cmd中输入shutdown/?)

11

taskmgr--------任务管理器

telephon.cpl---电话和调制解调器选项 telnet---------远程连接程序 timedate.cpl---日期和时间

tourstart------xp简介(安装完成后出现的漫游xp程序) tsshutdn-------60秒倒计时关机命令 utilman--------辅助工具管理器 winver---------检查Windows版本 winmsd---------系统信息

wiaacmgr-------扫描仪和照相机向导 winchat--------XP自带局域网聊天

wmimgmt.msc----打开windows管理体系结构(WMI) wordpad--------写字板 wuaucpl.cpl----自动更新

wupdmgr--------windows更新程序 write----------写字板

wscript--------windows脚本宿主设置 wscui.cpl------安全中心

C:/windows/fonts字体

hcp://services/centers/homepage帮助和支持

12

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容