为统一收发文管理程序，提高工作质量和工作效率，规范公司各部门之间文件收发流程，使部门之间权责明确，特制定本办法：
第一、收文登记、流转、处理
1、行政部指定收发人员对全公司来文实行收文管理，凡上传下达的公文，统一由收发人员清点分类后，例行文件流转程序流转程序。 2、所有发至我司的文件资料（包括传真件），由行政部负责统一签收、登记，送相关领导阅示或送有关部门办理。
3、对于有存档价值的收文，行政部进行分类登记存档，无存档价值的定期做销毁，并填写《文件销毁登记台帐》。
第二、发文登记、处理
1、公文起草、修改、审核签批一律使用钢笔或签字笔，字迹清晰工整。
2、按照精减文件的要求，可发可不发的文件一律不发，一般业务联系均以部门负责人的名义发便函，公司内部以电子形式，群共享等文件形式通知。
3、对于会议纪要上领导的重要决策，需要对外发函的以正规发函格式行文，要求内容严谨，按照会议纪要公文起草、修改、审核、发送。 4、除上级要求或特殊情况，一般不得超级行文。 5、收发的文件均需填写《收发文登记台帐》，收发人员应仔细审核收发文单位和份数，防止漏发、错发。
第三、文件执行
1、各部门要对下发公文认真学习、宣传和贯彻执行。
行政部
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