中文图书采购合同

南京邮电大学图书馆中文图书采购

合 同

时间

甲方： 乙方：

甲乙双方本着平等、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规、规章、规范性招标文件规定，在平等互利和协商一致的基础上，双方同意签订本采购合同。

本合同以《南京邮电大学图书馆图书采购招标文件（标书编号： ）》和中标供应商的投标书为基础制定。甲方的技术和服务要求、乙方的技术和服务承诺，与本合同一起构成本次图书资料采购整体文件，具有法律效力。

一、甲方通过公开招标方式确定乙方为甲方 年 月- 年 月图书馆中文图书资料采购供应商，但本合同不限定采购金额。乙方不得向他人转让此供应资格，也不得将供应资格分解后分别向他人转让，否则甲方无需通知乙方，即可单方解除合同。

二、根据甲方的招标要求和乙方投标书中的投标意向，确定乙方的中标标段为甲方招标书中的标段两个标段：

标段A：指定出版社图书，具体出版社名单见附件 标段B：普通图书类，指定出版社以外的其他图书 三、乙方义务

1、乙方免费向甲方提供乙方编制和搜集的各种图书出版信息，尤其保证提供标段A的图书信息，免费提供采访数据，采访数据应预先进行查重，每个文件以500条为上限；随书免费配送编目数据，数据来源应以图书版权页信息为准，数据格式和字段满足甲方招标书中的具体要求。

2、乙方保证到书率如下：

(1) 三目期货三个月的到书率达到 %以上，六个月的到书率达到 %以上，九个月的到书率达到 %以上；

(2) 非三目期货三个月的到书率达到 %以上，六个月的到书率达到 %以上，九个月的到书率达到 %以上；

(3) 现货（含三目或非三目）一个月的到书率达到 %以上，二个月的到书率为

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达到 %以上，三个月的到书率达到 %以上。

如到书率低于合同约定，甲方扣除乙方10%的履约保证金。

3、乙方必须提供正版图书，严格保证图书质量，如一经发现是盗版、盗印或劣质图书（如书缺页、错装、倒装、损坏等），无论加工与否，乙方均应无条件接受退书。乙方如屡次出现上述情况，甲方有权给予警告、扣除保证金直至停止其供货资格。

4、乙方收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购。对下列情况无论图书加工与否乙方均应无条件退换，退换手续和方法应简便、快捷，因退书所产生的一切费用均由乙方承担。

(1) 出现甲方招标书中招标要求第二条款所列举的情况而没有征求甲方意见配送的书。

(2) 甲方已明确做出撤订的图书。 (3) 订单发出后十二个月内不到的图书。 (4) 甲方没有订购乙方强行搭售的图书。

5、乙方应根据甲方的要求提供图书加工服务，所有加工成本与服务均为免费，若所发送加工后的图书非甲方订购, 责任由乙方承担。具体加工要求为：

(1) 乙方应对图书粘贴磁条，盖馆藏章。

(2) 所用磁条要求：使用科晶牌新安全磁针，应保证做过充磁处理。

(3) 磁条粘贴要求：正文页码大于300页，贴磁条2根，小于300页，贴磁条1根，磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴，以不宜发现为准；

(4) 馆藏章为蓝色印章，图章位置盖在书名页正下方空白处及切口处，图章要求正盖。馆藏章由甲方提供；

(5) 甲方以后提出的其它加工要求，根据实际情况双方协商后签订补充合同。 6、乙方每批到书的各包应一律标注“年份-批号-包号” ，批号从01开始至年末结束，下一年重新开始。每批附一份总清单（各包无需分清单），总清单应随每批到馆图书交甲方验收人员。

乙方应保证到书清单的明了有序。清单必须有下列数据项：征订号、ISBN、书名（书名要打印完全）、册数、单价、合计价，并按价格升序排列，丛书和多卷集应各分册单独列行。总清单应注明“年号-批号”，末尾应统计出总种数、总册数、总金额，总包数。为保证清晰清单应采用小4号字，行、列间有分隔线，采用激光打印机打印。

7、乙方可提供现场选书以及根据甲方需要其他的灵活购书方式，选书地点和时

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间没有限制，但每年不少于两次，现场选书的所有费用由乙方承担。

8、乙方在投标书所作的不与本合同相冲突的其他服务承诺。

9、上述要求的差错次数合同期内不得超过三次，若超过三次数甲方将相应的扣除10%履约保证金。

10、对原与图书馆有合作关系的落标单位，应承诺落标后切实履行招标前的订单，中标单位在合同有效期 年 月 日内发出的订单，中标单位最终要在 年 月 日之前送货到指定地点，订单逾期未到则全部作废。

四、甲方义务

1、甲方按图书实洋付款给乙方，折扣率标段A为图书码洋的 %；标段B为图书码洋的 %。

2、甲方在订购图书到馆后，经清点、验收、审核无误后，在收到合法、有效发票一个月内付款，乙方不提供发票，甲方有权拒付相关款项；如遇特殊情况，积极与乙方协商，并争取尽可能及时付款。

五、 违约责任

1、双方应切实履行合同内容，切实履行甲方招标书中提出技术和服务要求和乙方投标书的技术和服务承诺。在合同执行期间，乙方若不履行服务承诺，甲方有权减少订书量或终止本合同，乙方需赔偿甲方因合同终止所造成的损失。有不良记录的商家，甲方后续招标时有权拒绝其投标。

2、乙方不得以暗扣或其他任何方式给甲方人员行贿；否则，甲方即有权马上解终止本合同，乙方需赔偿甲方因合同终止所造成的损失。

3、合同期满或终止后一年内乙方应保证原合同期内的订单的供货和承诺不变，甲方保证按照合同接收到馆图书并及时付款。乙方若无违规行为，则返还履约保证金；若有违规行为，视情节严重程度，从履约保证金中扣除违约金。

六、不可抗力事件处理

1、在执行合同期限内，任何一方因法定不可抗力导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威机构出具的证明。 3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

七、 合同生效及其它

1、本合同经双方授权代表签字盖章并在甲方收到乙方提交的履约保证金后生效，

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合同有效期为一年，双方视合同履行满意程度有权决定是否续签合同。

2、本合同的签署地为南京市。

3、合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。

4、双方保证严格遵守合同各项条款，如双方在协议执行中发生争议时，双方本着平等互利的原则以协商形式解决；如协商无法解决争议问题，则提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

5、甲方的招标书和乙方的投标书以及其他招标过程中的文件作为本合同的附件与本合同一起构成整体文件，具有法律效力。

6、本合同一式叁份，甲方执贰份、乙方执壹份，具有同等法律效力。

甲方代表(签字)： 乙方代表(签字)：

公章： 公章：

签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日

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