XX科技公司绩效考核管理办法(试运行)范
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XX科技公司绩效考核管理办法 (试运行) 一、考核目的
(一)为进一步提高组织的绩效能力,客观公正评价员工的工作业绩、工作能力及工作态度,促使员工不断提高工作绩效和自身能力,提升企业的整体运行效率和经济效益,同时配合集团当前改革和绩效考核要求,使公司的管理工作日趋标准化、规范化、科学化。
(二)完善企业用人和激励机制,确保实现公司经营目标,提高企业的核心竞争力。
二、考核原则
(一)公平、公正、公开原则:考核过程中坚持以事实为依据的根本原则,对事不对人,一视同仁。
(二)以工作计划和工作职责为载体原则:考核主要以工作计划的完成情况和工作职责的履行情况作为主要依据。
(三)沟通与反馈的原则:考核评价结束后,人力资源部及各部门负责人应及时与被考核者进行沟通,将考评结果告知被考核者,并对被考核者提出的异议及时进行处理。
(四)定性与定量考核相结合原则:定性与定量相结合,能够提高绩效考核的公正性、可操作性。
三、考核范围
(一)总公司及下属公司的技术员(专员)及以上职级的人员和关键岗位的工人(需要纳入考核范围的关键岗位由绩效考评
领导小组确定),非正式编制的操作工人不考核。
(二)总公司副总经理级(含)以上人员由集团负责考核,(三)试用期员工(经总经理批准的除外)和未毕业的实习员工不考核。
(四)入职或离职当月出勤未满10天的不考核。 绩效考核是核算绩效工资的基础,未考核的不执行考核工作。
四、考核周期
考核以月度为周期,每个月1~15日为上个月绩效考核收集、汇总、评价、审批、反馈、申诉处理及考核结果兑现时间。
五、考核机构及职责 (一)考核机构
公司绩效考核的最高领导机构为绩效考评领导小组,成员如下:
组长:总经理
副组长:副总经理、运营管理部经理、人力资源部经理 组员:运营管理部运营专员 人力资源部人事(薪酬)管理专员 (二)职责
组长:负责绩效考核方案的审批; 负责绩效考核结果兑现的审批。 副组长:负责绩效考核方案的审核; 负责绩效考核结果的审核; 负责绩效考核结果兑现的审核; 负责绩效考核申诉的处理。
组员:负责绩效考核方案制订、组织实施、反馈、应用等工作。
六、考核实施 (二)计算方式
月度考核分数= 直接上级考核结果×60% +间接上级考核结果×20% +横向同事考核结果×20%
备注:年度考核分数为月度考核分数的平均数。
七、考核人选
(一)被考核人的直接上级和间接上级须填写上级考核下属的绩效考核表。
(二)被考核人的横向同事(以4-5人为宜)填写同级互评的绩效评价表;横向同事互评得分的最终结果是减去一个最高得分和一个最低得分,取剩下得分的平均分。
八、考核细则
(一)日常考核数据的积累由考核人和人力资源部负责,人 力资源部根据公司月(旬)例会对各部门工作总结和工作计划的审核结果做好绩效考核台账的记录工作。
(二)每月第2日由人力资源部依据不同层级下发绩效考核评价表单,由被考核人的上级、同事填写,遵循“即时发放、即时填写、即时收集”的原则,即时完成表单的填写工作。
(三)人力资源部在每月的3~6日进行绩效考核汇总及分数核算,并将考核汇总结果上报绩效考评领导小组审批。
(四)绩效考评领导小组在每月的7~8日完成对绩效考核结果的审批。
(五)每月的9~10日为绩效申诉受理时间,如被考核人对绩效考核结果有异议,可在规定绩效申诉受理时间内以书面形式向人力资源部提出申诉。
(六)每月的11~12日为绩效申诉调查时间,绩效申诉调
查小组将调查结果及处理意见报绩效考评领导小组审批。
(七)每月的13~14日由人力资源部依据最终绩效考核结果核算绩效工资,制订《绩效工资汇总表》。
(八)每月15日前将批准后的《绩效工资汇总表》报财务管理部执行。
(九)如因个人原因造成绩效考核工作拖延的,视情况报绩效考评领导小组给予绩效扣分。
(十)每月末由公司纪检监察部门出具被考核人在工作中违反公司制度的问题报告及绩效考核处理意见,经绩效考评领导小组审批后作为当月绩效考评的依据,并视情况在总绩效得分中予
以扣减。
(十一)公司总经理对绩效考核最终结果有一票否决权。 九、绩效考核的内容与评分方式
(一)人力资源部根据每个岗位的岗位职责制定业绩考核表,员工工作业绩的考核按业绩考核表执行。业绩考核表总分100分,详见附表。
(二)工作态度和工作能力的考核执行《直接上级/间接上级考核标准量表》和《横向同事评价标准量表》。总分分别为60分和100分,详见附表。
十、绩效考核的应用
(一)绩效考核结果作为核算月度绩效工资的依据。 月度绩效工资=绩效工资基数×考核分数÷100×考核得分系数
(二)绩效考核结果作为绩效改进与制定培训计划的重要依据。
(三)年度绩效考核得分在90分以上的工资层级自动上调一档;月度绩效考核得分低于60分的工资层级自动下调一档;连续三个月绩效得分低于60分的职级自动下调一级。
十一、绩效申诉
(一)被考核人如果对绩效考核结果有异议,可在每月的9~10日,以书面形式向人力资源部提出申诉。人力资源部在收
XX科技公司印章管理制度1
XX科技公司印章管理制度
一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必须按业务分类不同,经使用人员提交行政部门,由指定人员申请审批办理。
(1)公文用印:经办人拟稿→副总审核→总经理签发→交承办人用印。
(2)以公司名义签订、签署的经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),经办人填写《印鉴登记表》由行政部门负责人收集→副总审核→总经理批准→交承办人用印。
(3)各部门日常办公事务用印:各部门负责人提出申请用印,批准人对用印产生的一切后果负责。
(4)各部门印章在其合理的范围内使用,不能超范围使用,各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经总经理审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经总经理或副总以上领导审批后加盖合同章,特殊情况下需要公章代替的,须经副总以上领导批准。
(5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印鉴领出登记表》,经副总以上领导批准后方可使用。
(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,
须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”或“本复印件仅供办理XX使用,再次复印无效”字样。
(7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开局时,必须经副总经理签字同意后方可办理,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其用途,未使用者必须交回。
三、印章的管理
(1)公司各种印章由总经理负责保管,行政部做好印章使用登记工作。
(2)公司因机构变动需刻制新印章时,行政部负责到公安局办理刻章事宜。新印章启
用应事先须发启用通知,注明启用日期。
(3)公司员工不得擅自用印,一经发现无论结果如何,严肃处理。
四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何文件,应统一登记备案。
五、公司所用印的文件、资料、附件资料及印鉴登记表等,年终由行政部整理后存档备案。
六、将印章带出办事的人员必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告,并依法公告作废。
七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用,盖章后出现的意外情况由批准人负责。
八、本制度由公司行政部制定并解释。 九、本制度自发布之日起施行。 行政部
2011年7月22日
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