浅谈如何加强高校数字化档案资源的建设

文学与艺术　第二卷第二期　浅谈如何加强高校数字化档案资源的建设　刘　洋　（沈阳大学信息中心　辽宁沈阳１１００４４）　【摘要】针对国内高校数字化档案资源的现状进行　字校园中相对弱化；在数字校园应用中注重提高学生和教师的　增强对数字化教学、科研和生活环境的适应：在　了分析，对加强高校数字资源的建设做了探讨，并总结了　整体信息素养，高校数字档案资源建设存在的前提和条件。具体阐述了　数字校园的研究中积极关注未来教育形态，探索移动通讯、网　格计算、分布存储等对教育形态的影响。　高校数字档案资源建设的重点问题。　１．数字化档案的资源建设要总体规划，分步实施：　高校需要仔细分析自身现状，建立统一的数字资源导航系　统，稳固基础设施，后构建应用系统。由于网络中的数字资源数　量多、分布散、鱼龙混杂，收集、整理的工作量大，以个体为单位　是很难进行全面管理的。　２．数字化档案资源的建设要强化应用，讲求实效：　系统构建之后，需要制定相应的管理与技术规范，例如：首　先要规定收集积累范围，从记录信息内容上要收集积累哪些电　子文件（可以参照本企业纸质文件材料归档范围），从类型上需　要收集积累哪些电子文件。建立运行机制和服务体系，进行持　【关键词】数字化档案资源；网络基础；数据库　一、高校数字化档案资源建设的前提　１良好的网络基础设施作为支持　计算机的广泛应用及良好的网络设施是建设数字资源的　前提。我国的网络基础设施近几年发展迅猛，而近几年，我国高　校的网络基础设施环境也得到了极大的改善。我国高校链接　ｉｎｔｅｒｎｅｔ的主渠道——ｃｅｍｅｔ，已发展成为我国第二大互联网，　自有光纤２００００多公里，覆盖全国３１个省市２００多座城市，　人员的信息观念和素养、稳定高效的技术队伍和规范化的管　达到或超过了１Ｏ０Ｍ的校园高速计算机网络。但是，数字档案　理，这对于系统的应用缺一不可。　的资源建设相对滞后，并存在布局不合理、覆盖面不全、重复率　３．数字化档案的建设应资源共享，多快好省：　较高、缺乏宏观调控的问题。据调查，目前我国某些高校数据库　互联网具有跨越时间、空间的优越性，数字资源借助互联　已多达２００多个，而另外一些高校数据库不过几个。这种数字　网更容易实现共建共享。但是，高校内部的数字资源的合作共　资源占有上的两级分化，对许多高校教学科研工作产生了极大　建，并没有因此而加快步伐。除了观念落后外。最主要的原因在　的制约。所以，数字档案资源的建设有赖于良好的网络通信条　于缺乏一个统一的、权威的、跨系统、跨地区的职能机构来规　件。　划、协调、组织实施全省高校数字资源的共建。缺乏数字资源共　２．网络获取数字化档案资源成为主流方式　享的社会氛围，。共享能使自己受益”的观念还没有被接受，缺　当前，数字化获取已经成为教学科研人员的主流方式。美　乏共建共享的机制。　国国家基金会的报告指出，在自然科学和工程技术的许多领　４．建立资源丰富的数据仓库，拓展应用范围：　域，科研人员获取最新信息的途径首先是万维网，然后是与影　注重数据资源的共享和数据挖掘，各应用系统之间数据共　本和学术会议，此后才是科技期刊。对中国科学院研究人员的　享可以避免系统之间的割裂和数字孤岛。共享资源库是各类应　调查表明，多数研究人员主要依靠网络获取数字化资源。在高　用（尤其是教学与科研应用）的基础，目前的一些研究已经提出　校，大多数教职人员和研究生倾向用电子期刊取代印刷型期　了不同应用建立不同资源中心（如网络教学资源中心）的概念，　刊，并且科学研究本身正走向Ｅ——Ｓｃｉｅｎｃｅ，教学环境走向　强调资源中心的资源共享不仅在校园内，而且需要拓展到校　ｅ—Ｉｅａｍｉｎｇ，因而，高等学校必须因势利导，大力建设自己的数　际。　字资源体系。　５．采集数字化档案资源，提供统一的访问平台：　３．高校自身适应信息需求的发展变化　网上信息是直接的、动态的，网状的，其类型繁杂，形式多　近年来，我国高校规模不断扩大，综合性愈来愈强，学科门　样，当前每种电子文档数据库都是一个具有相当检索功能的、　类愈来愈多。数字化也渗透在学校教学、科研、管理、公共服务　各自能够独立待命对部分文献加以揭示和控制的系统。当越来　以及学校生活等各个方面，核心工作围绕着人才培养环境和科　越多的数据库检索浏览平台成为用户累赘的时候，人们希望寻　研环境的构建而展开。高校扩招另一个直接影响就是教师队伍　求一种对众多数据库检索浏览都适用的平台口，在统一的界面　总量与结构取得显著进展，高校教学科研的信息需求迅速扩大　中输出检索结果，让用户以最快的速度，查找到自己所需的原　并呈现学科范围大且每一学科信息资源需求量相对较少的局　文献。如何整合数字化资源使来自不同格式不同类型的数字资　面，即用户薄层问题凸现。　源实现无缝链接，为用户提供一站式检索服务，已成为数字图　４．硬件设备与软件系统的支持　书馆建设中的一个全新的课题。　随着网络化数字化的发展，一个相对比较完善的数字化档　三、结束语　案资源空间已经开始形成。　通过以上论述我们认识到，数字资源的关键在于充分共享，　高校数字化档案资源体系的建设除了必要的经费支持、良　它的建设更是各个高校创建自身品牌的重要手段，是各高校整　好的网络基础设施、丰实的数字资源基础，还，必须有先进实用　体建设不可分割的一个部分，而数字档案作为一个高校的重要　的应用系统软件和硬件设备。诸如电子书加工工具、数据库制　资源，它的建设需要结合各高校发展的总体目标，扬长避短，构　作与发布系统、异构统一检索平台、网络信息资源搜集与整合　建体现自身特色的应用系统。基于网格技术的信息分布和资源　系统、个性化定制服务系统、数字参考咨询系统等系统软件，及　整合也在不断的研究和探讨中，高校的数字资源整合任重而道　数字化加工设备、海量存储设备、高性能服务器和交换设备等　远。　硬件，在国内外已经比较成熟并已商业化。　独立的国际出口带宽已达１０２０Ｍ。　续的人员培训来强化应用、产生实效。领导层、全校师生和管理　绝大多数高校建立了主干网为千兆以太网，出口带宽已经　…刘峥．数字资源整合的现状及其发展［Ｊ】．图书情报知识，　国外高校在信息化建设方面非常关注数字资源的提供，较　２００３，（５）．　少强调高度的系统集成：在数字校园实践中十分关注学习活　【２】张文德，戴晓翔．信息资源整合系统与技术研究．现代图书情　动、协同科研以及校园综合信息环境建设，管理信息系统在数　报技术，２００３　２２１　二、如何力Ｉ１强数字化档案资源的建设　【参考文献】